总裁办公室前台秘书岗位职责.doc

总裁办公室前台秘书岗位职责22020年4月19日文档仅供参考总裁办公室前台秘书职务说明书职务名称:前台秘书职务编号:YG-ZB-05直属上级:办公室主任所属部门:总裁办公室工资级别:直接管理人数:岗位目的:协助办公室主任完成公司的日常行政工作工作内容:1. 负责本部日常来客的接待工作;2. 负责电话总机接转工作;3. 负责本部报刊杂志的订阅、文件的收发、传送与结算;4. 负责本部人员出差飞机票、火车票的预订、结算服务工作;5. 负责前台安全工作;6. 负责本部的卫生工作;7. 完成上级交办的其它工作。权限与责任:权限:1. 供水、订票、订房、快递公司的选择权;责任:1. 对订票等服务工作的及时性与准确性负责;2. 对前台安全、卫生负责;3. 对日常接待服务质量负责。所受上级的指导:接受来自办公室主任的业务指导同级沟通:与其它行政人员相互提供建议和协助所予下级的指导:岗位资格要求:教育背景:高中、中专以上学历经验:1年以上相关服务工作经验岗位技能要求:专业知识:了解行政管理知识能力与技能:较强的组织协调能力,良好的沟通能力