总裁办公室总裁秘书岗位职责样本.doc

职位说明书总裁秘书基础情况职位名称总裁秘书职位编号所属部门总裁办公室直接上级综合协调副主任直接下属职位名称无职位设置目标确保企业多种会务和对外接待工作正常进行工作职责1. 负责总裁等高管人职员作日程安排2. 负责组织协调多种会务和会议文字处理工作3. 负责企业接待工作4. 负责处理好办公室综合性事务5.6.7.8.工作内容1. 协调和安排总裁等高管人职员作日程2. 组织、协调和安排多种会务活动，起草多种会议统计和文件3. 接待外贵来宾，安排引见4. 对文件资料进行传输、收发5. 对企业在酒店消费进行结算6. 完成领导交办其它工作7.8.9.10.11.工作职权1. 部门工作计划实施权2. 档案管理提议权和实施权3.4.5.6.7.8.办公设备个人专用台式电脑（互联网接入）部门共用长途电话、市内电话、机动车辆企业共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定时向直接上级汇报所主管全部工作不定时向上级汇报领导交办任务实施情况和结果督导协调协调各部门工作关系，传达信息外部工作关系和相关单位保持联络任职资格学历大专及以上专业文秘、语言或经济类专业年纪25岁以上性别不限工作经验3年以上大型企业高级文秘工作经验工作技能有一定文字功底，熟练档案管理电脑操作熟练职前培训企业相关规章制度其它要求工作认真严谨修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者