总裁办公室前台秘书岗位职责样本.doc

总裁办公室前台秘书职务说明书职务名称：前台秘书职务编号：YG-ZB-05直属上级：办公室主任所属部门：总裁办公室工资等级：直接管理人数：岗位目标：帮助办公室主任完成企业日常行政工作工作内容：1. 负责本部日常来客接待工作；2. 负责电话总机接转工作；3. 负责本部报刊杂志订阅、文件收发、传送和结算；4. 负责本部人员出差飞机票、火车票预订、结算服务工作；5. 负责前台安全工作；6. 负责本部卫生工作；7. 完成上级交办其它工作。权限和责任：权限：1. 供水、订票、订房、快递企业选择权；责任：1. 对订票等服务工作立即性和正确性负责；2. 对前台安全、卫生负责；3. 对日常接待服务质量负责。所受上级指导：接收来自办公室主任业务指导同级沟通：和其它行政人员相互提供提议和帮助所予下级指导：岗位资格要求：教育背景：高中、中专以上学历经验：1年以上相关服务工作经验岗位技能要求：专业知识：了解行政管理知识能力和技能：较强组织协调能力，良好沟通能力