总裁办公室前台秘书岗位职责样本.doc

总裁办公室前台秘书职务说明书
职务名称：
前台秘书
职务编号：
YG-ZB-05
直属上级：
办公室主任
所属部门：
总裁办公室
工资等级：

直接管理人数：

岗位目标：
帮助办公室主任完成企业日常行政工作

工作内容：
1. 负责本部日常来客接待工作；
2. 负责电话总机接转工作；
3. 负责本部报刊杂志订阅、文件收发、传送和结算；
4. 负责本部人员出差飞机票、火车票预订、结算服务工作；
5. 负责前台安全工作；
6. 负责本部卫生工作；
7. 完成上级交办其它工作。

权限和责任：

权限：
1. 供水、订票、订房、快递企业选择权；

责任：
1. 对订票等服务工作立即性和正确性负责；
2. 对前台安全、卫生负责；
3. 对日常接待服务质量负责。

所受上级指导：接收来自办公室主任业务指导
同级沟通：和其它行政人员相互提供提议和帮助
所予下级指导：
岗位资格要求：
教育背景：高中、中专以上学历
经验：1年以上相关服务工作经验
岗位技能要求：
专业知识：了解行政管理知识
能力和技能：较强组织协调能力，良好沟通能力