总裁办公室总裁秘书岗位职责.doc

总裁办公室总裁秘书岗位职责

3
2020年4月19日
文档仅供参考

职位说明书——总裁秘书
基本情况
职位名称
总裁秘书
职位编号

所属部门
总裁办公室
直接上级
综合协调副主任
直接下属
职位名称
无

职位设置目的
确保公司各种会务和对外接待工作正常进行
工作职责
1. 负责总裁等高管人员工作日程安排
2. 负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作
3. 负责公司接待工作
4. 负责处理好办公室综合性事务
5.
6.
7.
8.
工作内容
1. 协调和安排总裁等高管人员工作日程
2. 组织、协调和安排各种会务活动,起草各种会议记录和文件
3. 接待外来宾客,安排引见
4. 对文件资料进行传递、收发
5. 对公司在酒店的消费进行结算
6. 完成领导交办的其它工作
7.
8.
9.
10.
11.
工作职权
1. 部门工作计划执行权
2. 档案管理的建议权和执行权
3.
4.
5.
6.
7.
8.
办公设备
个人专用
台式电脑(互联网接入)
部门共用
长途电话、市内电话、机动车辆
公司共用
复印机、传真机、打印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
不定期向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果

督导

协调
协调各部门的工作关系,传达信息

外部
工作
关系
与相关单位保持联系

任职资格
学历
大专及以上
专业
文秘、语言或经济类专业
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
3年以上大型企业高级文秘工作经验

工作
技能
有一定的文字功底,熟练档案管理
电脑操作熟练

职前
培训

公司相关规章制度
其它
要求
工作认真严谨

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者