总裁办公室秘书科科长岗位职责样本.doc

秘书科科长岗位说明书
岗位编号：
岗位名称
秘书科科长
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办公室主任
直接下属
办公室秘书、档案管理员、前台接待员、服务员等
编写日期
2月
编写部门
总裁办公室
工作目标
帮助总裁办公室主任为集团发展提供良好支持和保障工作，确保集团各项工作顺利开展。
工作职责
1. 汇总集团年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划等综合性文稿；
2. 召集集团相关会议，编写会议纪要，做好会议准备及服务工作；
3. 负责集团印鉴、执照及档案管理工作；
工作权限
1. 对本科室日常开支含有提议权及审核监督权；
2. 对下属职员工作含有考评权；并对下属职员聘用、解聘含有提议权；
3. 对所属人员小于1天（含）请假含有审批权，2天（含）以上请假申请报上一级领导同意。
任职资格
1 所需知识技能
1.1 很好沟通能力
1.2 较强组织协调能力和文字表示能力
1.3 良好服务意识和责任感
1.4 工作细致、扎实
2 年纪、教育背景及工作经验
2.1 年纪：40岁以下
2.2 专业和学历：文秘、管理或相关专业大学本科及以上学历
2.3 工作经验：3年以上企业工作经验，2年以上企业管理工作经验
3 所需相关培训
3.1 企业文化和企业规范
3.2 专业知识、技能和行业信息
3.3 基础管理知识和技能