公司员工出勤管理实施细则样本.doc

某企业出勤管理实施细则
（讨论稿）

第一章 总则

第一条 职员按时出勤是企业正常运作必需前提；企业满足用户需求是经过完成每个职员本身工作要求来实现；每位职员全部是企业这个“大家庭”一分子，要达成目标，就必需确保出勤；迟到、早退、缺勤、旷工等不良情况全部会被统计在案；
第二条 企业需要稳定、连续发展，就有必需不停地对本身内部不良情况进行改善，对好情况进行发扬，出勤情况作为指标之一，并将表现在每位职员目前利益及以后职业发展生涯中；
第三条 基于上述，企业编制本细则，以此作为指导依据，并适合于经企业人事部门登记立案每位职员；

第二章 细则

□ 出勤
第四条 职员正常工作时间为早晨8：00∽12：00，下午2：00∽6：00，每七天六、日不上班（加班另行通知）；因季节性改变需调整工作时间时由人事部门报请总经理同意后另行通知；
第五条 企业期望职员能按时抵达工作地点；除下述外职员出勤统计实施上下班打卡制：
1．总经理、副总经理；
2．总经理书面核准免于打卡者；
3．因公出差期间者；
第六条 打卡机保管、调整及卡片保管、搜集、增添等工作由企业人事部门指定专员负责，平时私自随意取动卡片或乱调打卡机行为全部是不许可；
规则：发觉乱调打卡机并核准每次给予当事人50元经济惩处；造成设备毁损，应加倍赔偿；
第七条 打卡时间：要求到岗时间提前10分钟开始打卡，要求离岗时间开始打卡；
打卡时职员应亲本身体力行，遵照“先到先打，礼让为先”标准，依次等前方人员打完置放好卡片后方可取用卡片，不要拥挤；下述任一行为全部是不许可：
1．委托或替换她人打卡；
2．涂改卡片；
3．有意损坏卡片；
4．伪造卡片；
规则：出现上述之一，给予当事人50元/次经济惩处，同时记行政记过处分一次；
第八条 签卡
8.1 职员上下班忘打卡，经其直属主管于卡片上签注人事部门核准后，可给予5元经济惩处，以示提醒；此签卡须于下个工作日（逢双休、节假日自然顺延）早晨10时前亲呈人事部门核准为限，且单月签卡次数不超出2次；
除另外，企业将视为其迟到或早退；
8.2 职员公务外出应遵照“先报到，再外出”标准，当日因公外出，未能返回企业打卡，须经其直属主管于卡片上签注人事部门核准；此签卡须于下个工作日（逢双休、节假日自然顺延）早晨12时前亲呈人事部门核准为限；
除另外，企业将视为其迟到或早退；
8.3 职员一天以上出差须照“出差申办程序”办理手续，其被确定“出差记录表”即为出差期间考勤签注；
工作紧急而无法办理相关出差手续，出差职员应立即电话和人事部门联络说明原由，人事部门临时立案，出差归来后补办清相关手续；
上述“立即”是指：①前提：工作时间期间内，本人不在固定办公地点，接到紧急出差指令而无返回固定办公地点时间；
界定：接到出差指令后至下个上岗时间前本人和人事部门联络为限；
②前提：工作时间期间外；
界定：下个工作日早晨9时前本人和人事部门联络为限；
未符上述规程视为缺勤；

□ 迟到 早退
第九条 迟到是指职员超出要求到岗时间30分钟内出勤（即抵达工作地点）；
早退是指职员提前在要求离岗时间30分钟内离岗；
因为迟到、早退全部会妨碍其它职员工作，按时在岗其实也是方便大家；迟到和早退全部不被许可；
迟到、早退还包含本细则第八条8.1、8.2款要求相关事项；
第十条 若职员能预见其将要迟到而无法正常到岗，应立即通知人事部门，在此情况下，企业将会认为该职员含有良好判定力，而且会在综合考评中有所表现；
第十一条 迟到、早退规则
每迟到一次，给予10元/次经济处罚；
当月迟到次数累积每达三次者，按缺勤一天论；
早退等同于迟到，亦可累加计算；
第十二条 恶劣天气下出勤规则
尽管天气恶劣，职员仍要坚持工作；因为随时全部有可能出现紧急情况，确保出勤是唯一处理措施。
遇恶劣天气，企业期望职员应确保本身安全，同时企业考虑到实际，这种情况下出勤时间（指当日首次到岗时间）将延后30分钟，此时间内到岗不计算迟到；不过否延时由人事部门依据当初天气恶劣情况作出决定，职员应立即向企业问询；

□ 缺勤
第十三条 缺勤是指职员超出要求到岗时间30分钟以上（含30分钟）出勤；
缺勤还包含以下事项：
1．经确定事假；
2．经确定病假（患职业病或工伤除外）；
3．本细则第八条8.3款相关要求；
4．本细则第十一条相关要求；
第十四条 缺勤规则
缺勤一天以内（含一天），扣除其对应缺岗天数工资及当月全勤奖金1/4；
缺勤一天以上、三天以内（含三天），扣除其对应缺岗天数工资及当月全勤奖金1/2；
缺勤三天以上，扣除其对应缺岗天数工资及当月全勤奖金；

□ 旷工
第十五条 旷工是极其严重、无组织、无纪律性行为；企业对旷工行为也是给予严惩；
旷工包含以下事项：
1．无故超出要求到岗时间2小时以上出勤；
2．提前1小时无故私自离岗；
3．未请假或请假未获同意而私自不到岗；
4．超假而又未办理续假手续；
5．出差时无视企业要求而私自滞留在外；
第十六条 旷工规则
旷工半天，扣除其当日工资及当月全勤奖金1/2；
旷工一天，扣除其当日工资两倍及当月全勤奖金，并给行政警告处分；
旷工二天以上、三天以内，扣除其旷工天数工资两倍及当月全勤奖金，并给行政记处分；
旷工三天以上（含三天），企业视为其自愿辞职，并将从职员名册上除名；

□ 考勤处理
第十七条 本细则具体实施工作由企业人事部门负责；
第十八条 人事部门安排考勤专员天天须进行出勤检验，内容有：
1．依据《请假单》、《出差记录表》及临时立案等对上一工作日出勤情况进行检验，适时掌握职员出勤情况；
2．查明有没有漏打卡或旷工现象，并依程序督促办理签卡等手续；
3．汇总上一工作日出勤统计；
第十九条 考勤专员每个月5日前负责统计整理出上月职员出勤情况，并填写《职员出勤统计表》两份，经人事部门责任人签字后，一份张贴在企业公告栏内，供职员评议；一份呈企业薪酬造册人员，作为职员薪酬造发依据；
第二十条 考勤异议处理
异议提出时限：自《职员出勤统计表》张贴公告栏之日起三个工作日内；
处理方法：经核实异议确属考勤统计有误，考勤人员应立即修改，并书面通知企业薪酬造册人员；除非时间许可，标准上异议在下月薪酬造发时调整；
第二十一条 考勤人员应本着高度负责标准，确保出勤统计数据无误、真实性，不得虚报、隐瞒出勤情况。不然，视不一样情况酌情处理，给一定经济处罚或行政处分；

第三章 附则

第二十二条 本细则在实施过程中如和以往约定或其它管理制度有冲突之处终以本细则为准；
第二十三条 本细则未尽事宜，参考其它管理制度实施或另行约定；
第二十四条 本细则由人事部门报请总经理同意后公布实施，修改时亦同；同时本细则由人事部门负责解释说明。

附：《职员出勤统计表》

月份职员出勤统计表

统计周期： 月 日 至 月 日
姓名
入伙
时间
应出勤
天数
实际出
勤天数
缺勤天数
旷工
天数
迟到
次数
早退
次数
事假
病假
其它
累计

统计人签字： 人事部责任人签字：