总裁办公室秘书科科长岗位职责.doc

总裁办公室秘书科科长岗位职责

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2020年4月19日
文档仅供参考

秘书科科长岗位说明书
岗位编号:
岗位名称
秘书科科长
所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办公室主任
直接下属
办公室秘书、档案管理员、前台接待员、服务员等
编写日期
2月
编写部门
总裁办公室
工作目的
协助总裁办公室主任为集团的发展提供良好的支持与保障工作,保证集团各项工作的顺利开展。
工作职责
1. 汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;
2. 召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;
3. 负责集团的印鉴、执照及档案管理工作;
工作权限
1. 对本科室日常开支具有建议权及审核监督权;
2. 对下属员工的工作具有考核权;并对下属员工的聘用、解聘具有建议权;
3. 对所属人员小于1天(含)的请假具有审批权,2天(含)以上的请假申请报上一级领导批准。
任职资格
1 所需知识技能
1.1 较好的沟通能力
1.2 较强的组织协调能力和文字表示能力
1.3 良好的服务意识和责任感
1.4 工作细致、踏实
2 年龄、教育背景及工作经验
2.1 年龄:40岁以下
2.2 专业与学历:文秘、管理或相关专业大学本科及以上学历
2.3 工作经验:3年以上企业工作经验,2年以上企业管理工作经验
3 所需相关培训
3.1 企业文化与企业规范
3.2 专业知识、技能与行业信息
3.3 基本管理知识和技能