总裁办公室秘书科科长岗位职责.doc

总裁办公室秘书科科长岗位职责22020年4月19日文档仅供参考秘书科科长岗位说明书 岗位编号:岗位名称秘书科科长所属部门总裁办公室直接上级总裁办公室主任直接下属办公室秘书、档案管理员、前台接待员、服务员等编写日期 2月编写部门总裁办公室工作目的 协助总裁办公室主任为集团的发展提供良好的支持与保障工作,保证集团各项工作的顺利开展。工作职责1. 汇总集团年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿;2. 召集集团有关会议,编写会议纪要,做好会议的准备及服务工作;3. 负责集团的印鉴、执照及档案管理工作;工作权限1. 对本科室日常开支具有建议权及审核监督权;2. 对下属员工的工作具有考核权;并对下属员工的聘用、解聘具有建议权;3. 对所属人员小于1天(含)的请假具有审批权,2天(含)以上的请假申请报上一级领导批准。任职资格1 所需知识技能1.1 较好的沟通能力1.2 较强的组织协调能力和文字表示能力1.3 良好的服务意识和责任感1.4 工作细致、踏实2 年龄、教育背景及工作经验2.1 年龄:40岁以下2.2 专业与学历:文秘、管理或相关专业大学本科及以上学历 2.3 工作经验:3年以上企业工作经验,2年以上企业管理工作经验3 所需相关培训3.1 企业文化与企业规范3.2 专业知识、技能与行业信息3.3 基本管理知识和技能