总裁办公室秘书岗位职责模板样本.doc

总裁办公室秘书职务说明书职务名称：秘书职务编号：YG-ZB-03直属上级：办公室主任所属部门：总裁办公室工资等级：直接管理人数：岗位目标：帮助办公室主任完成企业日常行政工作工作内容：1. 负责本部内部文件和外部文件收取、编号、传送、归档；2. 负责本部文件打印、复印，传真和电子邮件收发工作；3. 负责本部相关行政文件起草工作；4. 负责通知本部多种会议，作好会议统计；5. 负责搜集、保管本部文件档案；6. 完成上级交办其它工作。权限和责任：权限：1. 对本部行政档案管理提议权；责任：1. 对本部行政档案管理负责；2. 对会议统计内容负责；所受上级指导：接收来自办公室主任业务指导同级沟通：和其它行政人员相互提供提议及帮助所予下级指导：岗位资格要求：教育背景：相关专业大学专科以上工作经验：相关行政管理工作经验岗位技能要求：专业知识：熟悉行政管理知识能力和技能：较强组织协调能力；良好沟通能力；有一定文字能力。