总裁办公室秘书岗位职责模板样本.doc

总裁办公室秘书职务说明书
职务名称：
秘书
职务编号：
YG-ZB-03
直属上级：
办公室主任
所属部门：
总裁办公室
工资等级：

直接管理人数：

岗位目标：
帮助办公室主任完成企业日常行政工作

工作内容：
1. 负责本部内部文件和外部文件收取、编号、传送、归档；
2. 负责本部文件打印、复印，传真和电子邮件收发工作；
3. 负责本部相关行政文件起草工作；
4. 负责通知本部多种会议，作好会议统计；
5. 负责搜集、保管本部文件档案；
6. 完成上级交办其它工作。

权限和责任：
权限：
1. 对本部行政档案管理提议权；

责任：
1. 对本部行政档案管理负责；
2. 对会议统计内容负责；
所受上级指导：接收来自办公室主任业务指导
同级沟通：和其它行政人员相互提供提议及帮助
所予下级指导：
岗位资格要求：
教育背景：相关专业大学专科以上
工作经验：相关行政管理工作经验
岗位技能要求：
专业知识：熟悉行政管理知识
能力和技能：较强组织协调能力；良好沟通能力；有一定文字能力。