总裁办公室秘书岗位职责样本.doc

秘书岗位说明书 岗位编号：岗位名称秘书所属部门总裁办公室直接上级秘书科科长直接下属无编写日期2月编写部门总裁办公室工作目标 帮助秘书科科长做好集团相关秘书工作。工作职责1 做好总裁办公室值班工作；电话接听、文件、信件、传真收发和处理；2 做好总裁办交办文件打印、复印工作；3 做好复印机维护和管理；4 帮助汇总集团年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划等综合性文稿；5 帮助召集集团相关会议，编写会议纪要，做好会议准备及服务工作；6 负责集团印鉴、执照管理工作；7 做好上级交办其它事宜。工作权限1 对部门日常工作含有提议权；任职资格1 良好服务意识和较强责任感2 工作细致、扎实；3 年纪30岁以下；4 文秘专业大专毕业。