总裁办公室秘书岗位职责模板.doc

总裁办公室秘书岗位职责模板

2
2020年4月19日
文档仅供参考

总裁办公室秘书职务说明书
职务名称:
秘书
职务编号:
YG-ZB-03
直属上级:
办公室主任
所属部门:
总裁办公室
工资级别:

直接管理人数:

岗位目的:
协助办公室主任完成公司的日常行政工作

工作内容:
1. 负责本部内部文件和外部文件的收取、编号、传送、归档;
2. 负责本部文件的打印、复印,传真和电子邮件的收发工作;
3. 负责本部相关行政文件的起草工作;
4. 负责通知本部各种会议,作好会议记录;
5. 负责收集、保管本部文件档案;
6. 完成上级交办的其它工作。

权限与责任:
权限:
1. 对本部行政档案管理的建议权;

责任:
1. 对本部行政档案管理负责;
2. 对会议记录的内容负责;
所受上级的指导:接受来自办公室主任的业务指导
同级沟通:与其它行政人员相互提供建议及协助
所予下级的指导:
岗位资格要求:
教育背景:相关专业大学专科以上
工作经验:相关行政管理工作经验
岗位技能要求:
专业知识:熟悉行政管理知识
能力与技能:较强的组织协调能力;良好的沟通能力;有一定的文字能力。