文秘职务说明书样本.doc

文秘职务说明书部 门行政人事部岗位名称文秘任 职 人任职人签字直接主管直接主管签字任职条件学 历大专及以上工作经历十二个月以上专业知识公文写作业务了解范围企业运作步骤，和业务步骤岗位目标和 权 限分担行政经理日常实施性工作，帮助行政经理进行企业日常管理。对企业各部门人员拥有管理权。岗位职责按关键次序依此列出每项职责及目标负责程度全责部分支持衡量标准数量质量企业公文、函件等文字材料签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料查阅工作全责立即完整起草企业年度计划、总结、和领导指定文字材料，负责以企业名义制发多种文件材料审核、修改、送审、编号、登记，和相关文字材料校对工作部分完整负责企业全部文件资料搜集整理工作，和档案室日常管理工作全责完整做好企业会议和其它相关会议筹备工作，做好会议统计，起草会议纪要全责完整做好企业统计工作，负责综合性报表填报，填写“企业大事记”全责立即完整草拟企业劳动工资、人事、考勤、奖惩等工作规章制度，和工作计划、总结、汇报等文稿部分创新按时办理企业职员奖金、福利、加班工资、劳务费、多种津贴、补助汇总、造册和呈批工作全责立即完整依据要求，立即办理企业职员转正、定级、职称评聘、晋升、调资、考评、奖惩、调配、停薪留职、内部退养、离退休等事项部分没有错漏负责企业职员考勤和劳动纪律，定时检验实施情况，做好出勤情况登记和统计工作全责完整文件打印、传真收发，文档资料整理归档，电话接听，来访接待，全责立即日常办公用具登记、领用及管理，办公设备维护和保养，办公室卫生维护和督促部分没有错漏