档案文秘岗位职务说明书样本.doc

档案文秘岗位职务说明书

岗位名称
档案文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室
职系

直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：具体负担企业企业文化建设工作和企业宣传工作，文明单位创建工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负担办公室文字工作、公文处理工作
工作时间百分比：%
工作
任务
帮助起草办公室各类工作计划、工作总结、交流材料及相关文件等
频次：
负担传输、分发、归档各类文件工作，负担管理办公室公章、印信工作

落实或参与和办公室相关各类会议会务准备和纪要工作
频次：
职
责
二
职责表述：负责商行企业文化宣传方面具体工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责经过宣传稿、板报、内部网等形式宣传商行经营战略
频次：
搜集、整理、宣传及上报商行优异、模范人物事迹等
频次：
负责行内专题活动筹备和组织工作，即学术会议文字材料准备，会议时间、地点确实定，会议通知发放等
频次：
职
责
三
职责表述：帮助完成办公室相关协调工作
工作时间百分比：%
工作
任务
帮助完成相关对外接待工作，负担来信来访接待和处理及归档工作
频次：
负担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料统计
频次：
负责学习及理论宣传所用书籍购置、发放、借阅和登记
频次：
职
责
四
职责表述：负责为全行提供资讯服务
工作时间百分比：%
工作
任务
负责协调各部室、支行工作，搜集和汇总各单位报送信息
频次：
搜集国家产业、行业管理部门掌握信息，对其进行综合分析和整理

负责为全行提供多种信息资料服务
频次：
职
责
五
职责表述：负责帮助对商行各项重大决议、重大布署、会议议定事项和行领导交办事项实施和落实情况进行督办、查办
工作时间百分比：%
工作
任务

频次：

频次：
职
责
六
职责表述：负责会议制度、文件和汇报制订和会务工作
工作时间百分比：%
工作
任务
负责帮助制订相关会议制度
频次：
组织行长办公会、行务会等会议会务工作
频次：
起草会议文件和汇报
频次：
职
责
七
职责表述：妥善保管档案室各项财产和档案资料
工作时间百分比：%
权力：
帮助多种制度、汇报起草权
对职责内工作有处理权
文件、汇报资料审核权
档案资料保管权

工作协作关系：
内部协调关系
全行职能部室、支行
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
政治理论培训、银行业务培训、管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识
含有法律、法规知识和企业管理知识
技能技巧
一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力
其它：
使用工具设备
通常办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境
通常工作环境
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查汇报、调查表等
备注：