公司车辆管理标准规定.doc

源润食品车辆管理要求

1 目标
为对车辆实施有效管理，特制订本措施。
2 范围
适适用于本企业之车辆管理。
3 权责
3.1司机：负责行车安全及车辆保养；
3.2行政主管：负责车辆档案管理
3.3行政部：负责公同全部车辆及用私人车辆办公事里程数及加油数汇总统计。
4、车辆使用步骤：
4.1配送部车由配送部调配，只限于配送发货使用。月底把当月每个车辆公里数及加油金额报行政部。
4.2采购部车辆由郭经理调配，只限于采购物流送货使用。月底把车辆公里数及加油金额报行政部。备用钥匙放行政部管理。
4.3企业专用车辆按企业要求使用车辆，月底把当月每个车辆公里数及加油金额报行政部。
4.4各部门司机验单出车，司机按派车统计上报同意行车路线和目标地行车，车辆回来后按部门要求停放车及钥匙，不得私自开回家。
4.5如企业因车没有回来，急需用车时，企业安排用私人车办理公事，首先通知行政部主管，在保安室填写《配车单》，配车单上面注明车辆号、出发地点、安排人员、出发时车公里数、回来公里数、司机签字、保安签字，回来后企业领导签字。本配车单用于油费报销使用，没有配车单，油费不作报销。
4.6办公室人员因工作需要外出办事，向企业汇报，依据企业车辆由行政总安排车辆。
5、车辆管理制度
5.1车辆分类
5.1.1企业车辆分为专车、公务车、业务车和货车四类。
5.1.2专车是指为企业高层管理人员专配车辆；公务车是指企业为满足处理日常公务使用需要配置车辆；业务车是指对部门专门配置专用车辆；货车指天天专用调货送货车辆。
5.2车辆油报销
5.2.1企业车辆报销油费时，在加油票上注明码表启数和码表止公里数。在专用加油票上本人签字。
5.2.2企业用私人车办理公事报销油费时，用《郑州源润食品配车单》报销，以公里数为报销依据，每公里补助1元。加油票不作报销。
5.2.3企业车间使用油卡加油，油卡由行政部管理。加油需要填写加油，行政部做好统计。汇泉库货车加油卡由许栋管理，司机加油向许栋《申请单》加油并做好统计。
5.2.4每个月月底30日或31日每辆车把当月1日启始公里数---30日或31日截至数统计好报行政部随同油票一同报行政部。行政部汇总后报财务部。

6、 企业配车单：

郑州源润食品配车单
车号： 当月码表启数： 10 月起
日期
司机
用车部门
本车辆
使用人
行车路线
码表止数
此次公里
费用

企业领导：

保安签字：

7、加油统计表
序号
日期
单价
加油量
金额
加油时码
表公里数
加油地点
司机
1

2

3

4

5

6

年 月 车号： 申请人：
序号
维修项目
维修原因
上次维修
时间
维修金额
此次保修
时间
备注
1

2

3

4

8、 车辆报修单
9、车辆使用汇总表
年 月 日------ 年 月 日
车号
日期
司机
车辆
使用人
码表起数
码表止数
公里
费用
备注

总计：
本月累计行程 公里 使用中心（部门）责任人签字：

月 日
10、奖惩
10.1司机爱车、守纪、安全、节省，发放当月全部工资及奖金；整年工作成绩突出者（服务态度良好、车况良好、整体费用低等），年底由部门责任人报总经理给奖励。
10.2长久车容不整或有轻微责任性刮破，未造成经济损失可给口头警告直至通报批评，由司机负责清理或维修。
10.3发生交通、意外事故，司机应在第一时间通报部门经理和行政部。处理完成后按事故情况作出事故汇报。
10.3.1因司机违反交通规则或操作规程，对车辆渎职于检验、维修、保养自己负完全责任（企业安排路线除外）；
10.3.2因本车同机全责发生交通事故或造成车辆外观、机件损坏者，经济损失元以下，司机赔偿80%，企业赔偿20%；元以上，司机赔偿60%，企业赔偿40%，直至给处分或追究刑事责任，违反交通规则罚款司机自负。
10.3.3包含车辆保险和交警未明确划分责任，由企业依据国家要求或保险企业评定结果等情况处理。
10.4本车司机请假，安排她人开车，一定要做好统计，请假回来保管她人用车统计，在处理违规使用，没收回统计违规由本车司机负担。如扣分、闯红灯费用谁闯红灯扣谁款.
10.5如发觉司机虚报出车公里数者，一次罚款200元。
10.6若司机将车辆借给她人或使用，或交给非专业人员驾驶将对司机处以1000元/次罚款，而且一切意外事故后果自负。
10.7没有经过企业同意，给她人用车，对部门管理责任人一次罚款100元。

郑州源润食品
10月25日