公司车辆管理标准规定.doc

源润食品车辆管理要求1 目标为对车辆实施有效管理，特制订本措施。2 范围适适用于本企业之车辆管理。3 权责3.1司机：负责行车安全及车辆保养；3.2行政主管：负责车辆档案管理3.3行政部：负责公同全部车辆及用私人车辆办公事里程数及加油数汇总统计。4、车辆使用步骤：4.1配送部车由配送部调配，只限于配送发货使用。月底把当月每个车辆公里数及加油金额报行政部。4.2采购部车辆由郭经理调配，只限于采购物流送货使用。月底把车辆公里数及加油金额报行政部。备用钥匙放行政部管理。4.3企业专用车辆按企业要求使用车辆，月底把当月每个车辆公里数及加油金额报行政部。4.4各部门司机验单出车，司机按派车统计上报同意行车路线和目标地行车，车辆回来后按部门要求停放车及钥匙，不得私自开回家。4.5如企业因车没有回来，急需用车时，企业安排用私人车办理公事，首先通知行政部主管，在保安室填写配车单，配车单上面注明车辆号、出发地点、安排人员、出发时车公里数、回来公里数、司机签字、保安签字，回来后企业领导签字。本配车单用于油费报销使用，没有配车单，油费不作报销。4.6办公室人员因工作需要外出办事，向企业汇报，依据企业车辆由行政总安排车辆。5、车辆管理制度5.1车辆分类5.1.1企业车辆分为专车、公务车、业务车和货车四类。5.1.2专车是指为企业高层管理人员专配车辆；公务车是指企业为满足处理日常公务使用需要配置车辆；业务车是指对部门专门配置专用车辆；货车指天天专用调货送货车辆。5.2车辆油报销5.2.1企业车辆报销油费时，在加油票上注明码表启数和码表止公里数。在专用加油票上本人签字。5.2.2企业用私人车办理公事报销油费时，用郑州源润食品配车单报销，以公里数为报销依据，每公里补助1元。加油票不作报销。5.2.3企业车间使用油卡加油，油卡由行政部管理。加油需要填写加油，行政部做好统计。汇泉库货车加油卡由许栋管理，司机加油向许栋申请单加油并做好统计。5.2.4每个月月底30日或31日每辆车把当月1日启始公里数-30日或31日截至数统计好报行政部随同油票一同报行政部。行政部汇总后报财务部。6、 企业配车单：郑州源润食品配车单车号： 当月码表启数： 10 月起日期司机用车部门本车辆使用人行车路线码表止数此次公里费用企业领导： 保安签字： 7、加油统计表序号日期单价加油量金额加油时码表公里数加油地点司机123456年 月 车号： 申请人：序号维修项目维修原因上次维修时间维修金额此次保修时间备注12348、 车辆报修单9、车辆使用汇总表 年 月 日- 年 月 日车号日期司机车辆使用人码表起数码表止数公里费用备注总计： 本月累计行程 公里 使用中心（部门）责任人签字： 月 日10、奖惩10.1司机爱车、守纪、安全、节省，发放当月全部工资及奖金；整年工作成绩突出者（服务态度良好、车况良好、整体费用低等），年底由部门责任人报总经理给奖励。10.2长久车容不整或有轻微责任性刮破，未造成经济损失可给口头警告直至通报批评，由司机负责清理或维修。10.3发生交通、意外事故，司机应在第一时间通报部门经理和行政部。处理完成后按事故情况作出事故汇报。10.3.1因司机违反交通规则或操作规程，对车辆渎职于检验、维修、保养自己负完全责任（企业安排路线除外）； 10.3.2因本车同机全责发生交通事故或造成车辆外观、机件损坏者，经济损失元以下，司机赔偿80%，企业赔偿20%；元以上，司机赔偿60%，企业赔偿40%，直至给处分或追究刑事责任，违反交通规则罚款司机自负。10.3.3包含车辆保险和交警未明确划分责任，由企业依据国家要求或保险企业评定结果等情况处理。10.4本车司机请假，安排她人开车，一定要做好统计，请假回来保管她人用车统计，在处理违规使用，没收回统计违规由本车司机负担。如扣分、闯红灯费用谁闯红灯扣谁款.10.5如发觉司机虚报出车公里数者，一次罚款200元。10.6若司机将车辆借给她人或使用，或交给非专业人员驾驶将对司机处以1000元/次罚款，而且一切意外事故后果自负。10.7没有经过企业同意，给她人用车，对部门管理责任人一次罚款100元。 郑州源润食品10月25日