1、总裁办文秘主管职务说明书岗位编号：编写日期： 岗位编号：职位名称：文秘主管工资等级：工资水平：定员人数：1人所在部门：总裁办公室直接上级：总裁办公室主任所辖人员：共2人，机要秘书，打字员编写人： 审定人：本职概述： 主管文秘工作，起草集团企业文字材料，负责总裁办公会会务安排和督办工作，负责集团关键接待活动，办理领导交办临时性事务等职责一：主管文秘工作平均占工作时间百分比：20%工作任务 序号工作内容工作标准1指导文字秘书、机要秘书、打字员工作文秘工作安排有序，任务完成立即到位序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1领导权全部日常集团领导、主任及下属人员职责二：起草集团企业文字材
2、料，审核文字秘书和相关部门起草文字材料平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1起草集团企业文字性材料符合领导要求，按时完成任务2审核文字秘书和集团相关部门起草文字材料内容符合企业要求，无重大文字错误序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1实施权全部日常集团领导、总裁办主任等续2审核提议权部分日常文字秘书、集团各部门职责三：总裁办公会会务安排、会议统计，起草会议纪要，督办议定事项平均占工作时间百分比：30%工作任务序号工作内容工作标准1依据总裁要求安排总裁办公会，作会议统计会议安排有序，会议纪录正确完整2起草会议纪要，会后负责议定事项督办和反馈会议纪要起草下发立
3、即，督办反馈立即序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1实施权全部日常集团企业领导、各部门续2实施、监督权部分日常集团各部门职责四：负责集团关键接待活动，办理领导交办临时性事务等平均占工作时间百分比：15%工作任务序号工作内容工作标准1负责集团关键接待活动接待工作不出大纰漏2办理领导交办临时性事务根据领导要求立即完成任务序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1实施权关键责任偶然集团领导、总裁办人员等续2实施权全部偶然集团领导、总裁办主任等职责五：进行综合调研，搜集、处理职员合理化提议平均占工作时间百分比：5%序号工作内容工作标准1进行综合调研，搜集、整理各类信息
4、，为领导提供参考客观、全方面、立即2搜集、处理职员合理化提议处理立即，件件有结果，件件有回复序号工作权限工作责任工作频次工作关系内部关系外部关系续1提议权关键责任定时集团各部门续2实施提议权关键责任日常集团领导、相关部门任职资格（胜任本岗位工作基础要求）：职业道德老实可靠，有强烈事业心和责任感教育水平、职称国民教育系列本科以文化程度，中级秘书以上资格参考专业汉字、经济、管理等专业工作经验三年以上文秘工作经验相关知识公文写作处理相关知识，企业管理基础理论，行政管理相关知识、档案管理相关知识相关技能写作能力，交际能力，组织协调能力，计算机操作技能，学习能力身体条件精力充沛，身体健康年纪条件35岁以下其它：所需工具/设备计算机工作环境独立工作间工作时间特征正常工作时间备注:
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