档案文秘岗职务说明书样本.doc

档案文秘岗岗位名称档案文秘岗岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系管理职系直接下级无工资等级所辖人员无岗位分析日期本职：负责商行文书处理、公文归档、档案保留等事物性工作职责和工作任务：职责一职责表述：负担办公室文字工作、公文处理工作工作时间百分比：20%工作任务帮助起草办公室各类工作计划、工作总结、交流材料及相关文件等频次：负担传输、分发、归档各类文件工作，负担管理办公室公章、印信工作频次：落实或参与和办公室相关各类会议会务准备和纪要工作频次：职责二职责表述：负责商行内、外部文书处理工作时间百分比：10%工作任务传输各部门签报、公文频次：负责机要工作即市委、市政府及人民银行关键文件接收、保管、传阅频次：职责三职责表述：帮助完成办公室相关协调工作工作时间百分比：10%工作任务帮助完成相关对外接待工作，负担来信来访接待和处理及归档工作频次：负担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料统计频次：负责学习及理论宣传所用书籍购置、发放、借阅和登记频次：职责四职责表述：负责商行档案和资料搜集、管理、查阅或借阅工作时间百分比：20%工作任务负责商行计划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计、决议、决定、委任书、协议、协议、项目方案、通告、通知等含有参考价值文件材料归档、管理、借阅和索取和档案销毁工作频次：负责商行声像、电子文档管理频次：负责办公室工作日志管理频次：职责五职责表述：帮助办公室主任进行相关会议组织和统计工作时间百分比：20%工作任务负责会议场所安排和部署频次：负责会议统计和整理频次：负责会议相关活动安排频次：负责会议相关资料编印频次：职责六职责表述：负责帮助会议制度、文件和汇报制订和会务工作工作时间百分比：20%工作任务负责帮助制订相关会议制度频次：组织行长办公会等会议会务工作频次：帮助起草会议文件和汇报频次：权力：帮助多种制度、汇报起草权对职责内工作有处理权文件、汇报资料审核权档案资料保管权文书档案制度提议权公务文件保送和接收权会务工作组织权会议内容统计权工作协作关系：内部协调关系全行职能部室、支行外部协调关系任职资格：教育水平大学本科及以上学历专业行政管理专业、政工专业等相关专业培训经历政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训经验3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验知识含有法律、法规知识和商行管理知识技能技巧一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力其它：使用工具设备通常办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、工作环境办公楼环境工作时间特征正常工作时间所需统计文档通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查汇报、调查表等备注：