档案文秘岗职务说明书样本.doc

档案文秘岗

岗位名称
档案文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职：负责商行文书处理、公文归档、档案保留等事物性工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：负担办公室文字工作、公文处理工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
帮助起草办公室各类工作计划、工作总结、交流材料及相关文件等
频次：
负担传输、分发、归档各类文件工作，负担管理办公室公章、印信工作
频次：
落实或参与和办公室相关各类会议会务准备和纪要工作
频次：
职
责
二
职责表述：负责商行内、外部文书处理
工作时间百分比：10%
工作
任务
传输各部门签报、公文
频次：
负责机要工作即市委、市政府及人民银行关键文件接收、保管、传阅
频次：
职
责
三
职责表述：帮助完成办公室相关协调工作
工作时间百分比：10%
工作
任务
帮助完成相关对外接待工作，负担来信来访接待和处理及归档工作
频次：
负担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料统计
频次：
负责学习及理论宣传所用书籍购置、发放、借阅和登记
频次：
职
责
四
职责表述：负责商行档案和资料搜集、管理、查阅或借阅
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责商行计划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议统计、决议、决定、委任书、协议、协议、项目方案、通告、通知等含有参考价值文件材料归档、管理、借阅和索取和档案销毁工作
频次：
负责商行声像、电子文档管理
频次：
负责办公室工作日志管理
频次：
职
责
五
职责表述：帮助办公室主任进行相关会议组织和统计
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责会议场所安排和部署
频次：
负责会议统计和整理
频次：
负责会议相关活动安排
频次：
负责会议相关资料编印
频次：
职
责
六
职责表述：负责帮助会议制度、文件和汇报制订和会务工作
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责帮助制订相关会议制度
频次：
组织行长办公会等会议会务工作
频次：
帮助起草会议文件和汇报
频次：
权力：
帮助多种制度、汇报起草权
对职责内工作有处理权
文件、汇报资料审核权
档案资料保管权
文书档案制度提议权
公务文件保送和接收权
会务工作组织权
会议内容统计权

工作协作关系：
内部协调关系
全行职能部室、支行
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
行政管理专业、政工专业等相关专业
培训经历
政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训
经验
3年以上工作经验，1年以上相关业务岗位工作经验
知识
含有法律、法规知识和商行管理知识
技能技巧
一定口头表示能力、良好写作能力和计算机操作能力
其它：
使用工具设备
通常办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查汇报、调查表等
备注：