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档案文秘岗职务说明书

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档案文秘岗

岗位名称
档案文秘岗
岗位编号

所在部门
办公室
岗位定员

直接上级
办公室主任
职系
管理职系
直接下级
无
工资等级

所辖人员
无
岗位分析日期

本职: 负责商行文书处理、 公文归档、 档案保存等事物性工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 承担办公室的文字工作、 公文处理工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
协助起草办公室的各类工作计划、 工作总结、 交流材料及有关文件等
频次:
承担传递、 分发、 归档各类文件的工作, 承担管理办公室的公章、 印信的工作
频次:
落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作
频次:
职
责
二
职责表述: 负责商行内、 外部文书处理
工作时间百分比: 10%
工作
任务
传递各部门的签报、 公文
频次:
负责机要工作即市委、 市政府及人民银行重要文件的接收、 保管、 传阅
频次:
职
责
三
职责表述: 协助完成办公室有关的协调工作
工作时间百分比: 10%
工作
任务
协助完成相关的对外接待工作, 承担来信来访的接待和处理及归档工作
频次:
承担办公室内部学习内容、 考勤、 及上报材料的记录
频次:
负责学习及理论宣传所用书籍的购置、 发放、 借阅与登记
频次:
职
责
四
职责表述: 负责商行档案和资料的收集、 管理、 查阅或借阅
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责商行的规划、 年度计划、 统计资料、 财务审计、 劳动工资、 经营情况、 人事档案、 会议记录、 决议、 决定、 委任书、 协议、 合同、 项目方案、 通告、 通知等具有参考价值的文件材料的归档、 管理、 借阅与索取以及档案的销毁工作
频次:
负责商行声像、 电子文档的管理
频次:
负责办公室工作日志管理
频次:
职
责
五
职责表述: 协助办公室主任进行相关会议的组织与记录
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责会议场所的安排与布置
频次:
负责会议的记录和整理
频次:
负责会议相关活动的安排
频次:
负责会议相关资料的编印
频次:
职
责
六
职责表述: 负责协助会议制度、 文件和报告的制定和会务工作
工作时间百分比: 20%
工作
任务
负责协助制定有关会议制度
频次:
组织行长办公会等会议的会务工作
频次:
协助起草会议文件和报告
频次:
权力:
协助各种制度、 报告的起草权
对职责内的工作有处理权
文件、 报告资料的审核权
档案资料的保管权
文书档案制度的建议权
公务文件的保送和接受权
会务工作的组织权
会议内容的记录权

工作协作关系:
内部协调关系
全行职能部室、 支行
外部协调关系

任职资格:
教育水平
大学本科及以上学历
专业
行政管理专业、 政工专业等相关专业
培训经历
政治理论培训、 银行业务培训、 档案管理培训、 人际关系培训、 心理学等培训
经验
3年以上工作经验, 1年以上相关业务岗位工作经验
知识
具备法律、 法规知识和商行管理知识
技能技巧
一定口头表示能力、 良好写作能力和计算机操作能力
其它:
使用工具设备
一般办公设备: 计算机、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络、 文件柜、
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
通知、 简报、 汇报、 文件、 宣传稿件、 调查报告、 调查表等
备注: