办公室文秘职务说明书.doc

办公室文秘职务说明书42020年5月29日文档仅供参考岗位说明书编 号:OF03岗位名称:文秘所在部门:办公室工作关系:1. 上级:办公室主任2. 下级:无3. 内部联系:公司各部门4. 外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位 工作任务:负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。工作职责:1. 负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;3. 负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;4. 负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;5. 负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;6. 负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;7. 负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;8. 负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;9. 负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;10. 做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;11. 完成领导交办的其它工作。考核内容(初定):1. 文件收发、登记错误率。2. 计划汇编及时率,完成率。3. 档案资料完整率。4. 文档资料借阅管理无差错率。5. 办公器械完好率。6. 上级领导综合评价。聘用条件:1. 知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。所需学历:本科/大专。