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办公室文秘职务说明书

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2020年5月29日
文档仅供参考
岗位说明书
编 号:OF03
岗位名称:文秘
所在部门:办公室

工作关系:
1. 上级:办公室主任
2. 下级:无
3. 内部联系:公司各部门
4. 外部联系:政府相关部门、公司会议涉及的相关单位

工作任务:
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。

工作职责:

1. 负责督办股份公司(生技委)领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达;
2. 负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作;
3. 负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理;
4. 负责编制生技委每周工作安排,值班安排,做好相关会议的会务工作;
5. 负责编制生技委系统月度工作计划,并根据领导的指示做好工作计划完成情况的检查;
6. 负责办公器械(包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等)的使用管理;
7. 负责文书档案资料的收集和管理,做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档;
8. 负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作;
9. 负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作;
10. 做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作;
11. 完成领导交办的其它工作。

考核内容(初定):
1. 文件收发、登记错误率。
2. 计划汇编及时率,完成率。
3. 档案资料完整率。
4. 文档资料借阅管理无差错率。
5. 办公器械完好率。
6. 上级领导综合评价。

聘用条件:

1. 知识技能:具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2. 工作经历:从事相关工作一/二年以上。
所需学历:本科/大专。