档案文秘岗职务说明书.pdf

档案文秘岗 岗位名称 档案文秘岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 直接上级 办公室主任 职系 管理职系 直接下级 无 工资等级 所辖人员 无 岗位分析日期 本职：负责商行文书处理、公文归档、档案保存等事物性工作 职责与工作任务：职 责 一 职责表述：承担办公室的文字工作、公文处理工作 工作时间百分比：20%工作 任务 协助起草办公室的各类工作计划、工作总结、交流材料及有关文件等 频次：承担传递、分发、归档各类文件的工作，承担管理办公室的公章、印信的工作 频次：落实或参与和办公室有关的各类会议的会务准备和纪要工作 频次：职 责 二 职责表述：负责商行内、外部文书处理 工作时间百分比：10%工作 任务 传递各部门的签报、公文 频次：负责机要工作即市委、市政府及人民银行重要文件的接收、保管、传阅 频次：职 责 三 职责表述：协助完成办公室有关的协调工作 工作时间百分比：10%工作 任务 协助完成相关的对外接待工作，承担来信来访的接待和处理及归档工作 频次：承担办公室内部学习内容、考勤、及上报材料的记录 频次：负责学习及理论宣传所用书籍的购置、发放、借阅与登记 频次：职 责 四 职责表述：负责商行档案和资料的收集、管理、查阅或借阅 工作时间百分比：20%工作 任务 负责商行的规划、年度计划、统计资料、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料的归档、管理、借阅与索取以及档案的销毁工作 频次：负责商行声像、电子文档的管理 频次：负责办公室工作日志管理 频次：职 责 五 职责表述：协助办公室主任进行相关会议的组织与记录 工作时间百分比：20%工作 任务 负责会议场所的安排与布置 频次：负责会议的记录和整理 频次：负责会议相关活动的安排 频次：负责会议相关资料的编印 频次：职 责 六 职责表述：负责协助会议制度、文件和报告的制定和会务工作 工作时间百分比：20%工作 任务 负责协助制定有关会议制度 频次：组织行长办公会等会议的会务工作 频次：协助起草会议文件和报告 频次：权力：协助各种制度、报告的起草权 对职责内的工作有处置权 文件、报告资料的审核权 档案资料的保管权 文书档案制度的建议权 公务文件的保送和接受权 会务工作的组织权 会议内容的记录权 工作协作关系：内部协调关系 全行职能部室、支行 外部协调关系 任职资格：教育水平 大学本科及以上学历 专业 行政管理专业、政工专业等相关专业 培训经历 政治理论培训、银行业务培训、档案管理培训、人际关系培训、心理学等培训 经验 3 年以上工作经验，1 年以上相关业务岗位工作经验 知识 具备法律、法规知识和商行管理知识 技能技巧 一定口头表达能力、良好写作能力和计算机操作能力 其它：使用工具设备 一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet 网络、文件柜、工作环境 办公楼环境 工作时间特征 正常工作时间 所需记录文档 通知、简报、汇报、文件、宣传稿件、调查报告、调查表等 备注：