职务说明书撰写方法大全.doc

目 录

一、职务说明书职责分析结构及用词参考 2
二、职务说明书权力汇集 2
三、职务说明书填表规范 4
四、管理者职务说明书权力规范 4
附件一、部门第一负责人职务说明书范例 5
附件二、部门副职职务说明书范例 8
附件三、职务说明书空白模版 11

一、职务说明书职责分析结构及用词参考
一、岗位职责要分层次
1、 部长承担部门职责：重要的部门职责在部长说明书中都能看到；
2、 一般人员具体描述工作内容。从职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分：计划、组织、协调（执行）、控制；
二、规范化用词参考
制定和实行、 组织实行、 监督、控制、 建立、
领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、
主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解
审批、 监督控制、 主持、 检查、
审核、 完毕、 准备和递交、 筹备
保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、
推动…工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、
草拟、 承当、 承担、 策划或协助、
负责联络、 分析、 办理、 执行、
进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、
负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、
维持、 安排、 保持、 根据、
关注、 汇总、 主管监督、 编制、
拟定、 受理、 核算、 协调、
反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、
组织支持、 控制、 接受、 准备、
联系、 抽检、 抽查、 负责建立、
负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、
汇总、整理、 培养、 编制、 贯彻、
合理安排和调度、 负责起草、 改善、 作好、
提高、 按照

二、职务说明书权力汇集
一、权力分析方法
涉及三方面的权力：
1、 完毕关键职责的权力（2项左右）
2、 横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等
3、 纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权
二、业务权限
1． xx的决策权
2． xx的建议权
3． xx工作的监控权
4． 预算权限内的财务审批权
5． 有对各项费用开支的监督检查权
6． 本部门预算内的费用使用权
7． 在产值权限内，对xx制定的审批权
8． xx的审定权
9． 对xx的执行情况的监督检查权
10． 对业务范围内的问题有权解决并向xx上级报告
11． 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权

12． 在产值权限内，拟定xx的审批权
13． 在采购量权限内，拟定供应厂商的审批权
14． 选择xx的建议权

15． 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权
16． 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权
17． 对进出公司的人员和车辆有盘查权
18． 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权

19． 在xx授意下，代表公司参与外事活动权
20． 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力

21． 对公司各部门办公秩序的监督检查权
22． 对重大会议根据需要有现场指挥权
23． 对公共活动场合使用的审批权
24． 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权

25． 对经理层指示和高管级会议有督办权
26． 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实行权
27． 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权

28． 各部门及时做好文献、资料的立卷、归档工作的督促权
29． 文献的管理权
30． 各部门有关资料和报表的索取权

三、对下属的管理权
31． 对公司员工奖惩的决定权
32． 有对下属员工和各项业务工作的指挥权
33． 对下属人事任免建议权
34． 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
35． 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
36． 对所属下级的工作有监督、检查权
37． 对所属下级的工作争议有裁决权
38． 对下级的岗位调配有建议权
39． 对员工出勤的监督权

三、职务说明书填表规范
一、“工作环境”填写统一用语：
独立办公室
一般工作环境
敞开办公
二、“工作时间”填写统一用语：
正常工作时间
正常工作时间，偶尔加班
正常工作时间，偶尔出差
正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差
经常加班
经常出差
经常加班，经常出差
经常加班，偶尔出差
无明显节假日
三、“使用工具/设备”填写统一用语：
一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备
若有特殊需要，则视具体情况填写

四、管理者职务说明书权力规范

权力：
对本部门预算内的费用有使用权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权

附件一、部门第一负责人职务说明书范例
岗位名称
综合管理部经理
岗位编号

所在部门
综合管理部
岗位定员

直接上级
分管副总
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2023年1月
本职： 协助分管副总负责xxxx部的工作，保证xxxx稳定运营，主持管理xxxx等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完毕工作总结
工作时间比例： 5%
工作
任务
审核公司有关行政管理制度，涉及车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度，负责上报经理办公会
频次：4次/年
依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实行环节，并完毕工作总结
频次：5次/年

职
责
八
职责表述：负责内部组织管理工作
工作时间比例：10%
工作
任务
负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：2次/年
负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员
频次：2次/年
负责部门内工作任务分工，合理安排人员
频次：1次/年
拟定本部门财务预算，控制实际费用支出
频次：1次/年
职责
九
职责表述：完毕上级交办的其他工作
工作时间比例：5%
权力：
对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权
一定权限范围内物品采购的决策权
有权向各部门索取必要的资料
公司车辆的调度权
有对各部门安全保卫工作的监督检查权
对公共活动场合的使用有调配权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权
对档案管理的指导权和监督检查权
权限内的财务审批权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权
对所属下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
公共管理、公司管理或与公司业务性质相关的专业
培训经历
公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培训、管理技能培训等
经验
8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验
知识
掌握公司行政管理知识，了解法律知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，纯熟使用计算机办公软件
其它：
使用工具/设备
一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特性
正常工作时间，偶尔出差
所需记录文档
告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献等
备注：

附件二、部门副职职务说明书范例
岗位名称
综合管理部后勤保卫副经理
岗位编号

所在部门
综合管理部
岗位定员

直接上级
综合管理部经理
工资等级

直接下级
后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2023年1月
本职：协助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完毕分管业务工作总结
工作时间比例：5%
工作
任务
协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划
频次：2次/年
制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划，并完毕分管业务工作总结
频次：2次/年

职
责
六
职责表述：协助经理贯彻内部组织管理工作
工作时间比例：10%
工作
任务
指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执行
频次：2次/年
协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价所属人员
频次：2次/年
协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员
频次：2次/年
协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出
频次：1次/年
职责
七
职责表述：完毕上级交办的其他工作
工作时间比例：5%
权力：
部门工作的建议权
一定权限范围内物品采购的决策权
公司车辆的调度权
有对各部门安全保卫工作的监督检查权
对直接下级的工作有监督、检查权
对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对直接下级的工作争议有裁决权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、办公用品销售商等单位
任职资格：
教育水平
大学专科及以上学历
专业
行政管理专业、公司管理专业、经济管理专业或与公司业务性质相关的专业
培训经历
行政管理知识培训、信托业务知识培训、消防安全知识培训、招标及投标知识培训
经验
5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验
知识
掌握公司行政管理知识，具有一定的信托业务知识，招标及投标知识
技能技巧
纯熟使用计算机办公软件，具有一定的口头表达能力、公文报告撰写能力
其它：
使用工具/设备
一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特性
正常工作时间
所需记录文档
告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献、记录报表等
备注：

附件三、职务说明书空白模版
岗位名称

岗位编号

所在部门

岗位定员

直接上级

工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2023年1月
本职：
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
工作时间比例：%
工作
任务

频次：/年

频次：/年

职
责
六
职责表述：
工作时间比例：%
工作
任务

频次：次/年

频次：次/年

频次：次/年

频次：次/年
职责
七
职责表述：完毕上级交办的其他工作
工作时间比例：5%
权力：

工作协作关系：
内部协调关系

外部协调关系

任职资格：
教育水平

专业

培训经历

经验

知识

技能技巧

其它：
使用工具/设备

工作环境

工作时间特性
正常工作时间
所需记录文档
告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献、记录报表等
备注：