职务说明书撰写方法大全.doc

目 录一、职务说明书职责分析结构及用词参考2二、职务说明书权力汇集2三、职务说明书填表规范4四、管理者职务说明书权力规范4附件一、部门第一负责人职务说明书范例5附件二、部门副职职务说明书范例8附件三、职务说明书空白模版11一、职务说明书职责分析结构及用词参考一、岗位职责要分层次1、 部长承担部门职责：重要的部门职责在部长说明书中都能看到；2、 一般人员具体描述工作内容。从职责结构上可以按照工作对象来分职责一、职责二，或者按照工作程序来分：计划、组织、协调（执行）、控制；二、规范化用词参考制定和实行、 组织实行、 监督、控制、 建立、 领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造、主持召开、 代表、 协助 、 负责掌握和了解审批、 监督控制、 主持、 检查、审核、 完毕、 准备和递交、 筹备保证、 参与和配合、 参与制定、 领导制定、推动工作、 负责协调、 及时了解和监督、 督办、检查、草拟、 承当、 承担、 策划或协助、负责联络、 分析、 办理、 执行、进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、维持、 安排、 保持、 根据、关注、 汇总、 主管监督、 编制、拟定、 受理、 核算、 协调、 反馈、 负责调查、分析、 贯彻执行、 洽谈、组织支持、 控制、 接受、 准备、联系、 抽检、 抽查、 负责建立、负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、 汇总、整理、 培养、 编制、 贯彻、 合理安排和调度、 负责起草、 改善、 作好、 提高、 按照二、职务说明书权力汇集一、权力分析方法涉及三方面的权力：1、 完毕关键职责的权力（2项左右）2、 横向，与相关部门业务关系而具有的权力，比如会签、审核等3、 纵向，对人财物的管理权限，对下级人员管理，额度内的资金支配权，对相应物质调配权二、业务权限1 xx的决策权2 xx的建议权3 xx工作的监控权4 预算权限内的财务审批权5 有对各项费用开支的监督检查权6 本部门预算内的费用使用权7 在产值权限内，对xx制定的审批权8 xx的审定权9 对xx的执行情况的监督检查权10 对业务范围内的问题有权解决并向xx上级报告11 对违反xx规定的行为有制止权和处罚权12 在产值权限内，拟定xx的审批权13 在采购量权限内，拟定供应厂商的审批权14 选择xx的建议权15 对各部门防火安全与保卫隐患(xx)有限期整改权16 有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx)的监督检查权17 对进出公司的人员和车辆有盘查权18 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权19 在xx授意下，代表公司参与外事活动权20 有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力21 对公司各部门办公秩序的监督检查权22 对重大会议根据需要有现场指挥权23 对公共活动场合使用的审批权24 在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权25 对经理层指示和高管级会议有督办权26 经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实行权27 对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权28 各部门及时做好文献、资料的立卷、归档工作的督促权29 文献的管理权30 各部门有关资料和报表的索取权三、对下属的管理权31 对公司员工奖惩的决定权32 有对下属员工和各项业务工作的指挥权33 对下属人事任免建议权34 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权35 有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权36 对所属下级的工作有监督、检查权37 对所属下级的工作争议有裁决权38 对下级的岗位调配有建议权39 对员工出勤的监督权三、职务说明书填表规范一、“工作环境”填写统一用语：独立办公室一般工作环境敞开办公二、“工作时间”填写统一用语：正常工作时间正常工作时间，偶尔加班正常工作时间，偶尔出差正常工作时间，偶尔加班，偶尔出差经常加班经常出差经常加班，经常出差经常加班，偶尔出差 无明显节假日三、“使用工具/设备”填写统一用语：一般情况下，若需使用电脑等，则填写：一般办公自动化设备若有特殊需要，则视具体情况填写四、管理者职务说明书权力规范权力：对本部门预算内的费用有使用权有对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的工作争议有裁决权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权附件一、部门第一负责人职务说明书范例岗位名称综合管理部经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级分管副总工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年1月本职： 协助分管副总负责xxxx部的工作，保证xxxx稳定运营，主持管理xxxx等工作职责与工作任务：职责一职责表述：审核公司有关行政管理制度，制定综合管理部工作计划并完毕工作总结工作时间比例： 5%工作任务审核公司有关行政管理制度，涉及车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度，负责上报经理办公会频次：4次/年依据公司年度经营计划，组织制定部门工作计划和实行环节，并完毕工作总结频次：5次/年职责八职责表述：负责内部组织管理工作工作时间比例：10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：2次/年负责部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价本部门人员频次：2次/年负责部门内工作任务分工，合理安排人员频次：1次/年拟定本部门财务预算，控制实际费用支出频次：1次/年职责九职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：5%权力：对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对公共活动场合的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权对档案管理的指导权和监督检查权权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权，任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系省政府办公厅、交警部门、车管所等有关单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业公共管理、公司管理或与公司业务性质相关的专业培训经历公司内部规章制度培训、岗位知识培训、行政管理培训、经济法律法规培训、信托业务培训、管理技能培训等经验8年以上工作经验，5年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位工作经验知识掌握公司行政管理知识，了解法律知识技能技巧一定的口头表达能力、公文报告编写能力，纯熟使用计算机办公软件其它：使用工具/设备一般办公设备：计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间，偶尔出差所需记录文档告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献等备注：附件二、部门副职职务说明书范例岗位名称综合管理部后勤保卫副经理岗位编号所在部门综合管理部岗位定员直接上级综合管理部经理工资等级直接下级后勤管理专责、安全保卫专责、车队队长薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年1月本职：协助经理具体负责管理后勤、安全保卫、车队等工作职责与工作任务：职责一职责表述：协助部门经理制定部门工作计划及分管业务工作计划，并完毕分管业务工作总结工作时间比例：5%工作任务协助部门经理制定部门年度工作计划和阶段性工作计划频次：2次/年制定所分管的后勤、安全保卫、车队等业务的年度工作计划和阶段性工作计划，并完毕分管业务工作总结频次：2次/年职责六职责表述：协助经理贯彻内部组织管理工作工作时间比例：10%工作任务指导所属员工制定阶段工作计划，并督促执行频次：2次/年协助部门经理进行部门队伍建设，选拔、配备、培训、评价所属人员频次：2次/年协助部门经理进行部门内工作任务分工，合理安排人员频次：2次/年协助部门经理拟定部门经费预算计划，控制实际费用支出频次：1次/年职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：5%权力：部门工作的建议权一定权限范围内物品采购的决策权公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对直接下级的工作有监督、检查权对直接下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权对直接下级的工作争议有裁决权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系公安交警部门、车管所、消防队、加油站、汽车修理厂、公路局、办公用品销售商等单位任职资格：教育水平大学专科及以上学历专业行政管理专业、公司管理专业、经济管理专业或与公司业务性质相关的专业培训经历行政管理知识培训、信托业务知识培训、消防安全知识培训、招标及投标知识培训经验5年以上工作经验，2年以上相关业务岗位工作经验知识掌握公司行政管理知识，具有一定的信托业务知识，招标及投标知识技能技巧纯熟使用计算机办公软件，具有一定的口头表达能力、公文报告撰写能力其它：使用工具/设备一般办公设备，计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间所需记录文档告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献、记录报表等备注：附件三、职务说明书空白模版岗位名称岗位编号所在部门岗位定员直接上级工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年1月本职：职责与工作任务：职责一职责表述：工作时间比例：%工作任务频次：/年频次：/年职责六职责表述：工作时间比例：%工作任务频次：次/年频次：次/年频次：次/年频次：次/年职责七职责表述：完毕上级交办的其他工作工作时间比例：5%权力：工作协作关系：内部协调关系外部协调关系任职资格：教育水平专业培训经历经验知识技能技巧其它：使用工具/设备工作环境工作时间特性正常工作时间所需记录文档告知、简报、报告材料、计划、总结、公司文献、记录报表等备注：