学院周校庆方案.docx

大学周年校庆方案2009年是大学建校周年.为了全面总结我校年来的奋斗业绩和办学经验,增强广大师生员工的凝聚力,扩大学校的社会影响,增进海内外广大校友对母校的感情,为我校创建国内高水平大学奠定良好基础,学校决定于2009年10月隆重举行大学周年校庆纪念活动.为了做好筹备及庆典工作,确保各项活动有序、顺利开展,现提出如下工作方案. 一、总体思路一校庆的意义开展校庆活动,有利于回顾与总结年办学思想和办学经验,巩固和发扬学校优良传统；有利于广泛开展共建、联合、合作,更好地为国家及地方经济发展和社会进步做贡献；有利于凝聚人心、联系校友、聚集资源和扩大学校在国内外影响；有利于进一步提升红柳精神,调动积极因素,构建和谐校园；有利于深入学习实践科学发展观,推动学校各项工作再上新台阶.因此,开展校庆活动,对我校创建国内高水平大学具有十分重要的意义.二校庆主题弘扬传统、展示成就、凝聚人心、促进发展.三校庆原则周年校庆活动要坚持“气氛热烈、简朴务实,广泛参与、交流合作”的原则.四庆典日期2009年10月10日18日.五校庆目标通过校庆筹备工作和开展系列庆祝活动,进一步弘扬和传承学校年来积淀的深厚文化底蕴；充分展示大学年的历史成就和办学成果；进一步改善学校办学条件,拓展学校事业发展的空间,不断提升学校的办学实力和社会影响力；团结海内外校友,凝聚社会各方面力量,为学校事业发展提供支持；鼓舞和激励广大师生员工的爱校热情,增强事业心,共同为创建国内高水平大学而奋斗.二、组织机构为做好周年校庆的筹备工作,经学校研究决定,成立大学周年校庆工作指挥部,下设校庆办公室及8个工作小组.一校庆工作指挥部总 指 挥：副总指挥：成 员：全体校领导、党委常委、校长助理、各部门及学院主要负责人.主要任务：统领校庆工作,并对重大活动、重要事项进行安排部署.二校庆办公室主 任：副 主 任：成 员：专职人员68人.主要任务：为校庆筹备工作决策提供参考意见,策划和拟定工作方案,协调、检查、督促各项筹备及庆典工作的落实情况,统筹协调8个工作小组开展工作；并做好相关专项工作.三校庆办公室下设工作小组1、综合协调组学校领导：组 长：成 员： 责任单位：学校办公室、宣传部、国际合作处、事业发展处、网络学院、各学院等.主要任务：校庆筹备工作的组织与协调；校庆筹备工作规划及校庆活动的总体策划；校庆网站的建设与维护；校庆筹备工作相关信息发布；校庆筹备工作相关联络、调研及进程安排；领导和嘉宾的邀请和接待；负责联络和邀请出席庆典活动的各级领导、社会名流及贵宾；制定邀请人员方案及活动安排；负责上级领导、社会名流题词、贺信的征集；负责上级部门、兄弟单位、合作单位贺信征集；校庆纪念品如纪念邮票、首日封、校庆纪念章等的制作与发行等.2、宣传工作组学校领导：组 长：成 员： 责任单位： 主要任务：校庆宣传方案制定与实施；联络和邀请各类媒体,做好对内对外宣传报道；校庆标识、学校形象设计；协助开展校庆网站的宣传；校庆期间环境布置和氛围营造；参与筹办校庆各项展出活动；校庆各项活动的宣传和报道；校庆画册、专题片等拍摄和制作；校史馆的完善.3、校史编写组组 长： 成 员:责任单位：学校办公室、宣传部、事业发展处、档案馆.工作任务：负责续编校史.4、学术交流与成果展示组学校领导：组 长：成 员：责任单位：科技处、学位办、研究生学院、国际合作处、产业处、团委及各学院.主要任务：负责组织校庆学术活动的规划与实施方案制定；校庆期间全校的各类科技学术论坛的筹备与组织；组织校级学术活动及大学生科技服务活动的；协调和指导院系、部开展的校庆学术交流活动.5、资金筹措与财务组学校领导：组 长： 成 员： 责任单位：财务处、学校办公室、科技处、国资处、产业处及各学院. 主要任务：校庆筹资计划与实施办法的编制和落实；捐赠工作的组织等.6、校园文体活动组学校领导：组 长： 成 员： 责任单位：宣传部、体育部、西综办、研究生学院及各学院. 主要任务：校庆文化艺术活动的策划、组织；大学生校庆志愿者的组织、培训及活动开展；大学生科技服务、社区服务活动的组织和开展；师生员工迎校庆主题教育活动的开展；校际、行业等体育赛事的组织.负责校庆庆典文艺演出的方案制定及相关的对外联络工作；庆典大会的策划、节目编排、演出活动的组织；庆典晚会的直播、录播落实；校外演员的邀请和接待等.7、校友及校董联络组学校领导：组 长： 成 员： 责任单位：学校办公室、科技处、产业处、国际合作处、教务处、学生处及各学院. 主要任务：负责校友联络工作；开展校庆期间全校性校友活动；校友录的整理、编写；董事会单位及友好单位的联络；校友会的新建与联络；校友园地网站的设计和建设等.8、环境治理及安全保障组学校领导：组 长： 成 员 责任单位：基建处、国资后勤处、保卫处、西综办、宣传部、后勤集团、校医院及各学院. 主要任务：两个校区的工程建设,环境整治与设施改造；校园环境的综合治理；校园周边环境的改善；维护校园秩序、治安和交通,提供安全保障及医疗保障等.三、时间安排学校周年校庆工作分为五个阶段进行.一前期筹备阶段20.01.2920.05.10 该阶段重点工作为：完善组织机构,制定工作计划,分解、落实筹备工作责任,发布校庆公告；形成校庆活动整体方案和制定实施方案；建立校庆前期筹备工作的机制和责任；部署前期筹备的各项工作任务,确保筹备工作有条不紊地推进；面向全校师生员工、广大校友及社会各界人士,通过各种途径在媒体上开展校庆及相关筹备工作的前期宣传,形成迎接校庆的良好氛围等. 二中期筹备阶段20.05.1020.09.08 该阶段重点工作为：全方位动员全校师生员工、广泛联络校友、董事单位及友好单位和各界人士；通过宣传发动,扩大学校及周年校庆活动在教育界、行业、地方及全社会,特别是在校友中的积极影响；进一步完善基础设施,改善校园环境；作好各项活动的筹备工作；完成对重要人士的邀请及题词的征集；完成志愿者队伍培训工作,确定接待方案等. 中期筹备阶段是校庆筹备工作的关键阶段,全校上下都要根据筹备工作进展情况,及时调整和修订工作方案,推进校庆筹备工作的顺利开展,特别是要大力加强外联筹资和宣传工作,切实为庆典月和庆典日的各项工作打好扎实的基础. 三后期筹备阶段“庆典月”阶段 20.09.082010.08 该阶段重点工作为：加大对外宣传力度；开展丰富多彩的校园文化活动,营造浓厚的迎校庆氛围；校友、校董、来宾的接待准备工作全部到位；各项庆典活动的准备工作全部完成；工作人员、志愿者全部到岗；各项学术会议、重要文体活动按计划开展；庆典阶段的序幕拉开.同时,必须集中全校各方面力量,统筹分工,按照工作落实情况,调整和设立相应的工作机构；对照既定的工作方案,对没有落实的工作进行查漏补缺；分类别、分层次落实任务,确定工作责任到人,确保重点工作；制订各项工作预案,确保工作能够随机应变；发布具体活动的日程安排,保障信息的及时和畅通. 四庆典阶段“庆典日”阶段 20.10.0820.10.18 全校上下要以“隆重热烈办好周年庆典活动”为核心,尽心尽责、全力以赴、各司其职,确保各项活动的顺利进行.要切实做好各项接待工作和活动的组织工作,确保不错、不漏、不误.要加大对“庆典日”所有校庆活动的宣传力度,让周年校庆成为全校师生、全体校友、所有来宾、社会各界共同的节日. 五总结阶段20.10.1820.11.30 按照各小组、各单位任务分工,对校庆所有工作进行全面收尾和总结,并召开大学周年校庆总结表彰大会,对周年校庆做出突出贡献的单位和个人给予表彰和奖励.四、工作要求一各工作小组在本方案的基础上,进一步细化各自的工作方案、明确分工,完善各小组的工作方案.二各学院根据学校的整体部署,结合实际成立学院校庆工作小组,加强与校庆办公室的沟通联络.三请各院、部及各工作小组于2009年3月中旬,将院、部校庆工作小组名单、工作方案和各工作小组细化方案上报校庆办公室.周年校庆是学校发展史上的一件大事.全校各单位、各部门要予以高度重视,并将其列入重要工作日程,制定实施方案,落实具体措施,团结和带领全校师生员工按照校庆方案的指导思想和工作原则,创造性地开展工作,圆满完成预期目标.