数字经济背景下事业单位财务管理转型探究.pdf

宏观经济Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 15 数字经济的发展，潜移默化地影响着社会生活，目前我国各行各业，都渗透有数字化技术，数字化技术已经成为国家经济发展的核心动力。事业单位是我国的重要组成，财务管理又是事业单位的重要工作内容，数字经济背景下，信息化、共享化是财务管理转型的大方向。通过信息技术提高财务数据整合、分类与深度分析效率，也能加快各部门之间的信息传输，提高事业单位的工作质量，对优化整体运营、降低成本也有积极促进作用。随着数字化对市场经济影响的加深，事业单位财务管理转型是必然趋势，单位必须把握数字化经济的机遇，规避风险，重新构建适合数字经济背景的信息化财务管理体系，从而实现单位的持续稳步发展。数字经济背景下事业单位财务管理变化分析由单一分散向在线集中转变数字经济时代的到来，为大量新型的信息化技术提供研发与推广平台，包括云计算、区块链、人工智能等在内的多项技术，目前在事业单位都有应用。传统财务管理工作的分散、单向传递特点被打破，数字经济支持为财务信息集成与共享，提供安全高效的平台。单位财务部门能利用相关信息技术，在统一财务平台中完成记账、报表提交等工作，构建在线集中高效处理系统。由电算化向智能化转变事业单位财务部在数字经济的影响下，传统财会核算边界逐渐模糊，财会工作者从单一化数据记录与核算，转变为战略参谋人员、经济活动监督员，财会职能多元化。财务电算化时代过去，智能化数字经济背景下事业单位财务数字经济背景下事业单位财务管理转型探究管理转型探究 文/文/郑韬郑韬事业单位作为我国企事业单位的重要组成，一直走在改革的前列。近年来数字经济技术给事业单位带来较大冲击，事业单位积极响应国家号召，不断引进数字化技术，如财会系统、自动记账系统等。但当前很多事业单位的数字化转型进程仍然缓慢，存在转型方向不明确、数字化财务管理体系漏洞多等问题。本文立足于数字经济背景，加快构建和梳理数字化财务管理转型框架，详细分析当前事业单位财务管理的转变，针对业财信息孤岛、财务管理数字管理转型缺乏内在逻辑等问题，提出相应的解决对策，通过各项措施引领事业单位财务管理的数字化转型工作。通过问题与对策的分析，也能为其他事业单位提供相关参考资料。中国经贸CHINA GLOBAL BUSINESS16 中国经贸 2024年4月下核算时代到来，财会人员工作机动性强，业财壁垒被打破，事业单位业务与财务隐隐有融合趋势。由粗放型向精细化转变事业单位传统财务工作模式比较粗放，数据核算、财务申请单审核等工作都由人工完成，存在较高的主观性，审核机制宽松，不利于单位控制成本。数字经济时代的到来，让单位内部大量财务工作自动化和智能化，会计系统能够自动完成信息记录、分类和整理，粗放型财务管理逐渐向精细化财务管理转型。利用专业化财务系统，能够实现预算编制、成本核定、预算执行、决策等工作的精细化，保证财务部实时监测单位的经济活动，获取更加准确的数据信息。由会计核算向全面管控转变财会工作者的工作内容从单一财务数据核算，逐渐转变为数据分析、预算管理、财务信息公开等多元化的工作，会计核算向全面管控方向转变。财会人员除基础性的会计核算外，还需参与财务预测、资金分配、财务考核等工作，财会人员的工作贯穿整个财务管理体系，实现对事业单位财务状况的全面管控。数字化经济背景下事业单位财务管理转型存在的问题财务数字化内在逻辑理解不到位进入新的发展时代，多数事业单位已经认识到数字经济对自身发展的影响，逐渐转变自身思维模式，提高对财务管理数字化转型的重视程度。第一，管理层对财务数字化转型的关注点，仍停留在处理财务数据阶段，庞大的财务数据处理耗时耗力，数据价值得不到展现。第二，事业单位管理层只关注本单位的财务数据分析和解读，缺乏对同行单位、财务大数据等的扩展与解读，财务数字化分析价值无法得到体现，导致财务数字化转型“投入多，产出少”。缺乏通畅的业财一体化流程目前很多单位缺乏一体化的业财管理流程，导致财务管理转型升级缓慢，主要体现在：数字化转型只是财务部的“独角戏”，各部门之间的数据传输和处理，不能实现无缝衔接，难以实现单位内部资源的全面共享；财务部和业务部存在较多矛盾点，加上双方联系不紧密，业务部不能及时接收财务部门信息，财务部也难以按时催缴业务活动中产生的资金单据。业财沟通不畅，存在数据孤岛事业单位的传统管理工作中，各部门信息沟通并不顺畅，随着信息化系统的引进，财务部与其他部门的信息沟通速度有所提升，但仍存在数据孤岛问题。财务部通过整合分析后，得到财务报表，没有统一端口向其他部门传达报表内容，尤其是业务部、管理部等与财务部的口径不统一，对数据的理解存在差异，业财数据无法顺畅地汇聚连通，造成数据孤岛。数据质量难以保证数据采集、整理与清洗、数据分析、报表制作等环节，事业单位目前在很多环节中仍采用人工处理与分析方式，财务数字化系统建设不完善，导致数据质量低。综合型数字化人才短缺人才短缺主要表现在：第一，缺乏“业务+技术”人才，很多财会人员财务能力突出，但缺乏数字化系统的操作技术，导致事业单位财务管理数字化系统操作频繁出错；第二，单位选拔人才时，未按照综合型数字化人才的标准进行招聘，导致很多有能力的人才错失就职机会；第三，事业单位管理层对综合型数字人才的补助较低，无法留住人才；第四，单位内部未建立起完善的数字化财务人员培养机制，财会人员发展前景迷茫。数字经济背景下助力事业单位财务管理转型的实施路径管理层要注重正确理解财务数字化转型内在逻辑首先，管理层从自身做起，转变对财务数字化转型的理解，通过开会、参加专业化培训等方式，不断深入理解，提高自身对财务数字化分析结果的利用意识。其次，管理层由上到下，向单位内部员工灌输数字化处理的财务信息价值，提高员工对财务数据的重视程度。财务数据处理交给自动化财务系统完成，财务人员负责深度挖掘财务数据价值，提高数据利用率。接着，单位内部定期组织培训，让全体员工建立财务数字化转型的正确逻辑认知，并将这种逻辑理解转化为相关岗位能力，包括组织架构、数据分析、决策等能力。最后，在持续优化升级本单位财务数字化转型模式的同时，借鉴兄弟单位的数字化财务管理模式，同时利用大数据技术，对同行单位的财务数字化转型数据捕捉，深层分析其内在逻辑，提高事业单位对财务数字化转型的认知。构建业财一体化流程，打破数据孤岛目前事业单位的财务部、业务部在融合过程中，存在诸多堵点和痛点，业财一体化建设中，必须针对痛点，构建相关业财融合的一体化流程：第一，构建系统化的业财沟通机制，业务部、财务部设置专门的数据处理、传输端口，端口面向单位内部的各个部门，方便部门互相传输和共享信息。第二，管理层必须在单位内部发挥主导作用，积极组织业财一体化的培训与讲座，转变业财部门工作者的固有思想，相互理解与配合。业财融合中发现矛盾及时协调，避免加深业务部与财务部的误解与冲突。第三，构建完善的内部控制机宏观经济Apr 4 2024CHINA GLOBAL BUSINESS APR.2024 CHINA GLOBAL BUSINESS 17 制。针对财务部、业务部、人事部等制定统一考核标准，不定期抽查部门财务状况，确保各项考核工作落到实处。同时构建涵盖服务经营、预算管理、内部稽核、日常办公等所有经济活动的财务信息化管理系统，确保部门之间数据连贯性，避免数据孤岛导致业财双方信息不统一，保证业财部门对数据理解的一致性。决策向数据驱动转型，提升财务数据质量通过大数据分析和处理，节省财会人员工作时间，提高报表制作、图表分析等财务工作效率。获得的财务数据，为业务部工作规划和发展提供决策支持，实现决策向数据驱动的转变。同时事业单位也可以采用“数据+算法”决策机制，为单位的重大决策与发展规划献计献策，避免传统经验直觉式决策的不准确性，提升单位决策精准高效性。单位持续升级与优化内部的信息化财务系统，通过升级跃迁、算法迭代等措施，全面沉淀事业单位的财务数据，扩大财务职能边界，驱动决策数字化建设进程。一方面单位立足于自身的战略目标，结合中长期财务管理目标，构建滚动预测体系、服务价值体系，方便单位实时更新战略方案，规避运营风险。另一方面，战略目标引导财务管理，重点分析业务活动中的关键价值点，层层分解战略目标，保证资金合理分配到各个业务环节。培养综合型人才，加快推动管理会计数字化事业单位财务管理转型，要求会计从核算职能加快转变为管理职能，管理会计数字化，是加快会计转型的重要措施。为加快财会人员转型，提高自身综合素质，可从以下方面入手：（1）培养“业务+技术”人才，选拔财务能力突出的工作者，参与数字化系统的操作培训，提高财会人员信息技术能力。不定期更新财会工作的法律及规范，要求财会工作者与时俱进，提升自我专业技能。（2）加大对综合型数字财会人员的福利待遇，构建单位内部完善的晋升与发展通道，留住人才，壮大单位的财会管理软实力。（3）财务会计向管理会计数字化转型中，明确管理数字化的目标。以预算管理为例，主要流程为目标规划、预算编制、预算执行与控制、执行结果分析与绩效考核，每个环节都需仔细分析。会计需全面调查事业单位的发展现状与外部环境，预测单位中长期发展方向。立足当前，对单位长远发展进行战略化布局，明确单位的发展策略，同时将规划目标下沉到各个环节；预算编制环节，会计利用单位内部提供的信息化模型，自动编制；预算执行与控制阶段，将智能化平台嵌入单位经营管理全过程，实时监测资金流动。预算执行结果与绩效考核阶段，管理者根据预算分析报告，总结阶段性经营管理的优缺点，提出针对性的改进策略。注重依托“IT+DT”搭建数字化财务体系信息化（IT）、数字化（DT）是数字经济背景下，事业单位财务管理转型的重要方向，以 IT+DT 为依托，搭建数字化财务体系，可加快推进财务管理转型与升级。首先可从自动化方向入手，从工具到决策，实现自动化的转变。例如一个人要从 A 地去往 B 地，可选择的交通工具较多，出行者可根据自身需求，选择汽车、飞机等工具。此过程中工具由人驱使，工具无决定权。而事业单位的财务管理转型，就需要从工具自动化转变为决策自动化，让财务系统具备“人”的意识，能够根据单位内部资金流转情况，自动做出决策，推动财务管理工作的正常运转。其次，财务部加快构建不同业务流程对应的应用场景自动化端口，针对费用报销、固定资产、税务等流程，提供不同场景的财务决策支持信息，针对各流程出具税务报表、会计报表、资金报表等，并设置相应的管理规则。不同场景下，工作者可通过自动化端口获取报表数据，辅助完成决策，提高决策精准性。接着，将数据共享系统升级为数据驱动系统，即实现 DT 思路。第一步预测财务决策可能产生的结果，第二步对决策信息进行优化，预测收益区间，第三步实施财务决策后持续优化管理，提高决策精准性。最后，改变手工录入现状，实现信息采集的无感化，取代传统信息采集的“一点录入，全程共享”理念，在事业单位所有经营活动中，财务系统自动捕捉关键词和关键数据，自动完成数据加工清洗、数据展示等工作。通过无感化信息采集，避免人工录入数据产生不准确结果。事业单位数量、种类的增多，加上数字经济化技术的冲击，我国事业单位内部竞争日趋激烈。加快财务管理转型和升级，有助于事业单位优化内部管理结构，提高自身管理水平，在激烈的竞争中站稳脚跟。事业单位合理利用数字化技术，加快构建内部财务管理体系，推动业财融合，才能持续深度挖掘财务数据背后的价值，通过数据分析辅助单位的各项管理与经营决策，进而实现事业单位的可持续发展。（作者单位：湖南省直单位住房公积金管理中心）