专科毕业设计(论文)撰写规范[1].doc

专科毕业设计(论文)撰写规范[1]

专科生毕业设计(论文)撰写规范
一、总体要求
专科生毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）应规范、完整，符合学校的规定和要求。论文一律用A4纸双面打印，页边距上、下、左、右均为2.6厘米。（文件－页面设计－页边距）
1．论文封面填写
封面按照学院设计的固定格式填写。题目用“小二号黑体”填写，学生姓名、系别、专业年级、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写，加黑。
2．行距设置
毕业论文内容及各种标题（包括摘要、目录、致谢、参考文献）的行距设置统一选用1.5倍行距。
3．字体设置
（1）“摘要”（“ABSTRACT”选用“Times New Roman”）、“目录”、“致谢”、“参考文献”等字样均选用“三号黑体”，其内容统一选用“小四号宋体”。
（2）正文第一级标题选用“三号黑体”；第二、三级标题分别选用“四号黑体”和“小四号黑体”；第四级标题和正文内容选用“小四号宋体”。
4．正文撰写格式
正文分章节撰写，第一级标题用“第一章”、“第二章”、“第三章”等连续编号，每章应另起一页，标题末尾不加标点(问号、叹号、省略号除外)，标题居中排列，下空一行接写第二级标题。从第二级标题开始，用阿拉伯数字连续编号，在不同层次的数字之间加一个下圆点相隔，最末数字后不加标点。如第二级标题为“1.1”、“2.1”、“3.1”等，第三级标题为“1.1.1”、“2.1.2”、“3.1.1”等，第四级标题为“1.1.1.1”、“2.1.1.2”、“3.1.1.4”等。
正文中的标题一般不超过四级，标题层次要清晰，第二至第四级标题均单独占一行，且靠左端书写，第二级标题序数前不留空格，第三、四级标题序数前要空两个汉字位置。第一级标题序数后空两格接写标题；第二至第四级标题序数后均空一格接写标题。
5．论文字数
外语专业学生的毕业论文要用外文撰写，字数不少于12000个字符数；其他专业学生的毕业论文一般使用汉语简化文字书写，字数不少于6000。
6．文献查阅
学生查阅与毕业设计相关的文献（不含教科书）不少于15篇。
二、具体内容和撰写要求
1．毕业论文封面
毕业论文封面上的题目填写要准确、简明扼要，一般不超过25个汉字，外文一般不超过10个实词，必要时可加副标题；系别、专业要写全称。
2．摘要
摘要应简要说明毕业设计所研究的目的、内容、主要成果和结论等，应短、精、完整、不加评论，一般不超过300字。
“摘要”二字和“ABSTRACT”一词单独一行居中，其正文后空一行书写“关键词：”三字（中文摘要）和“Keywords”一词（英文摘要），字体要加粗，在此后写出3-5个关键词，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后无标点符号。英文摘要的关键词中，每词的第一个字母大写。
外文摘要内容应与中文摘要内容相对应，书写时采用“Times New Roman”字体，一般不宜超过250个实词。
中文摘要和外文摘要各单独占一页。
3．目录
目录是论文的大纲，它反映论文的梗概。目录中所列的标题不包括“摘要”和“ABSTRACT”，主要为正文标题（不超过三级）及“致谢”、“参考文献”、“附录”等字样。标题的右侧要注明页码（不加括号）。
4．正文
正文是论文的主体，是作者对研究工作的详细表述。正文的水平决定了整个论文的水平。一般由前言、论文主体及结论等部分组成。正文要符合一般学术论文的写作规范，具备学术性、科学性和创造性等特点。应语言流畅、准确，层次清晰、文字详略得当、论点清楚、论据准确、中心突出、材料翔实、论证完整、严密，并有独立的观点和见解。
（1）前言
前言又叫引言、导言、绪言，它是论文的开头、引子。撰写前言应说明本课题研究的目的、背景、前人的工作和现在的知识空白、理论依据和实验基础、预期的结果及其在相关领域的地位、作用和意义。
（2）论文主体
论文主体是毕业论文的主要部分。应结构合理、层次清楚、重点突出、文字精炼、语句通顺。要理论联系实际，涉及到他人的观点、统计数据或计算公式的要标明出处，涉及到的计算数据要准确无误。文中的计量单位均应采用中华人民共和国法定计量单位，并以符号表示。正文、表、图三者中的数据尽可能不要重复，图片、线条、标字必须清楚、规范。表有表题，图有图题及各自的编号。
（3）结论
结论是作者撰写毕业设计不可缺少的一个重要部分，它集中反映作者的研究成果，表达作者对所研究课题的见解，包括对整个研究工作进行归纳和综合而得出的总结，所得结果与已有结果的比较和本课题尚存在的问题，以及进一步开展研究的见解与建议等。结论要写得概括、简短、具体，要以文字表达为主。
5．物理量名称、符号、计量单位
物理量名称和符号应统一，每个物理量名称应有计量单位、符号。
6．公式
公式序号按章编号，如“（3-3）”表示第三章的第3个公式，公式序号必须连续，不得重复或跳缺。文中引用公式时，一般用“见式(3-3)”或“由式(3-3)”；公式一般居中放置，编号需加圆括号并居右放置；公式较长时在等号处转行，如难实现，则可在运算符号处转行，运算符号应写在转行后的行首，公式的编号用括号括起来放在公式右边行末。
公式的行距设置可选用单倍行距。
7．图
毕业设计中的每幅图都应有图题，图题由图号和图名组成，用五号宋体。图号按章编排，如“图2-4”表示第二章第4张插图，图号与图名之间空一格排写，图题居中置于图下，图中若有分图时，分图号用(a)、(b)等置于分图之下。毕业论文中的照片图应是直接用数码相机拍照的照片，或是原版照片(采用光面相纸)粘贴，不得采用复印方式。对无规定符号的图形应采用该行业的常用画法。毕业设计中涉及到的图尽可能用计算机绘制。
计算机程序流程图原则上应采用结构化程序并正确运用流程框图。
8．表
每个表格应有自已的表题和表序，表题应写在表格上方正中，用五号宋体，表序写在表题左方不加标点，空一格接写表题，表题末尾不加标点。表格应逐章编序，如“表2-2”表示第二章的第2张表。表序必须连续。表格允许下页接写，接写时表题省略，表头应重复书写，并在右上方写“续表××”。数字空缺的格内加“－－”字线(占2个数字)，不允许为空；表中有附注时，写在表的下方，句末加标点。表格应写在离正文首次出现处的近处，不应过分超前或拖后。毕业设计中涉及到的表尽可能用计算机绘制。
9．致谢
以简短的文字对课题研究与论文撰写过程中曾直接给予指导和帮助的人员，如指导教师、辅导教师及同学等，表示自己的谢意，这不仅是一种礼貌，也是对他人劳动成果的尊重，是作者应有的治学态度。
10．参考文献
毕业设计中凡是引用他人的论文、数据、材料和论点等，都应按在毕业设计中出现的先后顺序标明数码，然后在毕业设计最后依次列出该参考文献的出处。所列参考文献应是正式出版物，以便读者考证。
引用参考文献标示方式应全文统一，用上标的形式置于所引内容最末句的右上角，用“小四号宋体”。如：“······科学技术[1]”。
参考文献的序号用数字加方括号表示，如［1］，［2］等，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。作者姓名写到第三位，余者写“，等”。
常见文后中文参考文献著录格式具体示例如下：
（1）专著、论文集、学位论文、报告
［序号］ 主要责任者.文献题名［文献类型标识］.出版地：出版者，出版年.起止页码(任选).
[1] 刘国钧，陈绍业，王凤翥.图书馆目录［M］.北京：高等教育出版社，1957.15-18.
（2）期刊文章
［序号］ 主要责任者. 文献题名［J］. 刊名，年，卷(期)： 起止页码.
[5]陈东晓.浅议建构主义对东亚安全前景的再认识[J].国际观察.2000,(4).
（3）报纸文章
［序号］  主要责任者．文献题名［Ｎ］．报纸名，出版日期(版次)．
[11]谢希德．创造学习的思路[Ｎ]．人民日报，1998-12-25(10)．
（4）电子文献
[序号］  主要责任者．电子文献题名［文献类型/载体类型］．电子文献的出版或可获得地址，发表或更新的期/引用日期(任选)．
11．附录
对于一些不宜放在正文中、但又是毕业设计中不可缺少的部分，或有重要参考价值的内容，可编入附录中。例如：有关的图、表、过长的推导公式、软件源程序清单等。论文的附录用大写字母A，B，C等连续编号，如附录A。附录中的图、表、公式等用阿拉伯数字另行编序号，但在数码前冠以附录序码，如图A1；表B2；式(B3)等。
12．页眉和页脚
摘要、目录、正文、参考文献、致谢、附录等页眉为“中国石油大学胜利学院专科毕业设计(论文)”，采用“楷体GB-2312五号字”居中书写。封面不写页眉。
从正文到附录，页脚用阿拉伯数字连续编排页码；页码位于页脚中间，采用“Times New Roman 五号字体”。摘要、目录部分不用编写页码。
13．毕业论文装订顺序
毕业论文均采用左侧装订。装订顺序为：封面→中文摘要→外文摘要→目录→正文→参考文献→致谢→附录。
14．专科生毕业设计（论文）手册
主要包括任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、指导教师评语、成绩汇总表等内容。
（1）封面填写
按照学校设计的固定格式填写。学生姓名、学号、专业班级、指导教师和日期等用“三号仿宋体”填写。
（2）内容及填写
①内容包括：任务书（研究的主要内容、有关要求、毕业设计（论文）进度安排）、开题报告（文献综述、研究思路和技术路线、时间及进度安排、预期结果）、指导记录、中期检查表、指导教师评语、答辩记录表、答辩小组评语、成绩汇总表；
②任务书、开题报告、指导记录、中期检查表、指导教师评语等内容用黑蓝墨水笔或碳素笔填写；如果打印，字体选用“宋体小四”，行距设置为1.5倍；
③专科生毕业设计（论文）指导记录由学生填写（可以扩充页）；
④开题报告一级、二级标题字体与任务书一级、二级标题字体一样；
⑤从任务书第一页开始，页脚用阿拉伯数字连续编排页码；页码位于页脚中间，采用“Times New Roman 五号字体”；
⑥目录中标题的右侧要注明页码（不加括号）。
（3）装订与保存
①装订顺序为：封面→目录→任务书→开题报告→指导记录→中期检查表→指导教师评语；
②专手册与毕业设计（论文）等有关材料由各系统一保存。
15．其他
（1）凡该规范中没有规定的格式，学生可以以美观为原则自主设置。
（2）各学院可参照以上要求，结合本单位实际，制定有关补充规定。
论文其他格式要求：

1．页眉使用楷体五号字，不加粗；
2．标题格式：
第一章（“一”使用汉字）
1.1
1.1.1
……
字体字号保持原有不变。
3．论文中所有英文、符号、数字包括图表中的必须使用“Times New Roman”格式。
（编辑-全选-格式-字体- Times New Roman）
4．表题位于表上方，图题位于图下方，均使用五号字，分章连续编号；表中内容均使用五号字，必须为三线表（如下表），仍使用1.5倍行距，不允许跨页断表。

5．正确运用全角和半角
中文标点符号用全角。　例：　，　。 ： ； “ ”　
阿拉伯数字、英文中的标点符号用半角，如英文摘要，英文参考文献，等。
例： , . : ; “ ” 123
化学名称中的标点：其中的逗号使用半角；横线使用短半字线。
例：1,2-二溴丙烷
6．化学式注意上标和下标的改写　
例：　(NH4)2SO4 Mg2+ （先选中，格式 -字体 - 在上标或下标前打勾）
7．所有黑体字不加粗
8．不允许使用从文献中直接复制的图、表、方程式，如需使用重新绘制。
9．文献引用不得使用二级引用；格式必须严格按照规范！