证券有限责任公司门禁卡管理办法模版.docx

证券有限责任公司门禁卡管理办法第一章 总 则第一条 为加强公司办公大楼的安全，有效控制人员进出，结合办公大楼的实际情况，规范门禁卡的管理及使用，特制定本管理办法。第二条 门禁卡即为证券公司总部及期货公司员工进入办公区域的必要工具，同时也记录员工上下班的考勤情况。第三条 门禁卡由证券公司行政管理部指定专人负责登记、制作和管理，根据每位员工的工作需求设置使用权限，并发放给每位员工。第四条 门禁卡只能供本人使用，并应随身携带，不得转让或借予他人使用以及几个人共用一张卡。第五条 为了保持良好的办公环境，上班时间各楼层的门禁应处于关闭状态，如遇特殊情况可灵活处理。第二章 门禁卡的权限规定第六条 公司领导及各部门负责人的门禁卡拥有除一层期货公司及办公楼机房以外，其他办公区域所有门禁的权限。第七条 公司各部门负责人负责保管本部门的一张机动门禁卡，该门禁卡拥有除一层期货公司及办公楼机房以外其他办公区域的权限。第八条 公司员工的门禁卡拥有办公大楼二至四层门禁的权限。第九条 非工作日来公司加班的员工需在保安处进行登记后，方可进入大楼办公。第十条 公司信息技术部应根据本部门的情况及需求制定本部门的门禁卡使用管理办法，由行政管理部按照信息技术部的权限规定设置该部门的门禁卡的使用权限。第十一条 期货公司应参照证券公司的门禁卡管理办法，并根据实际情况制定期货公司的门禁卡使用权限管理办法，经期货负责人签字确定后，提交行政管理部设置其员工门禁卡的使用权限。第三章 门禁卡的管理第十二条 行政管理部具有对门禁卡的制作、发放、回收及人员调动等相关信息的变更及数据查询的权利。第十三条 新员工申请办理门禁卡，行政管理部根据人力资源部出具的调入人员通知单，按照门禁卡的权限规定办理门禁卡。第十四条 门禁卡的持卡人有责任保管好自己的门禁卡。若有遗失或损坏，须立即通知行政管理部禁止该丢失卡的使用权限，并填写门禁卡补办申请审批表（见附件1），由所在部门负责人签字，待缴纳门禁卡成本费20元后，行政管理部方可为其办理新门禁卡。因挂失不及时造成损失或安全事故的，由持卡人承担相应责任。第十五条 如有捡到他人门禁卡的应及时交到行政管理部。第十六条 持卡人若离职，应主动将门禁卡上交到行政管理部，待行政管理部签字确认后方可继续办理离职手续。若持卡人拒绝上交门禁卡，行政管理部应立即通知人力资源部暂缓办理其离职手续。第十七条 若公司内员工调动需修改门禁卡的权限，应主动将门禁卡上交到行政管理部，并填写门禁卡权限变更申请表（见附件2），由所在部门负责人签字后，行政管理部方可重新设定该卡使用权限。第十八条 行政管理部操作人员需掌握进入门禁系统开机密码，并随时根据公司人员变动进行修改与门禁卡对应的信息并确保密码的安全性和保密性。若操作人员离职或调动后，应做好移交登记记录。第四章 来宾接待第十九条 来访客人表明身份、来访原因后，前台工作人员需联系相关人员，经核实后，由相关人员安排进入办公区域并在前台进行登记备案。第十二条 施工、安装及维修等人员进入办公区域，需到前台登记施工性质、施工区域、施工人数及姓名。经部门负责人批准后，由该部门员工陪同施工。工作结束后，由该部门员工送客到门口。第五章 附 则第二十一条 本办法由公司行政管理部负责修订和解释。第二十二条 本办法自发布之日起实施。附件：1、门禁卡补办申请审批表 2、门禁卡权限变更申请表3、来访客人登记表