证券有限责任公司印章使用管理办法模版.docx

证券有限责任公司印章使用管理办法第一章 总则第一条为加强公司印章的规范管理，严格印章审批使用手续，保证公司合法权益不受损害，特制定本办法。第二条公司印章的定义：公司印章是指公司有关权利、义务，公司在经营活动中和行政事务过程中，证明其权威性和法律效力性而使用的印章。第三条 印章的种类：公司公章；法定代表人名章；总经理手签人名章；财务专用章；部门公章；办公室公章；营业部公章、服务部公章；其他业务专用章。第二章 印章使用范围第四条 公司公章的使用范围：（一）以公司名义制作的各种公文、对外报表；（二）对外签订的合同、协议等；（三）以公司名义对外开具的授权书、证明函等。第五条 法定代表人名章、财务专用章使用范围：涉及公司财务业务往来活动，按照有关规定和管理部门的要求，需要法定代表人名章、财务专用章等。第六条 总经理手签人名章的使用，一般是在法人代表或总经理不能亲自手书签字，或不便亲自手书签字的情况下使用。手签人名章具有与其本人签名同等的法律效力，使用时必须征得本人同意。同时，用印经手人在印章保管人员处办理用印登记手续。第七条部门公章的使用范围：公司内部以部门名义行文，加盖部门印章；除办公室和人力资源部外，对外行文不得使用部门印章，应加盖公章。对外必要的行政事务性工作，可使用办公室公章；人力资源方面的对外事务可使用人力资源部公章。第八条公司所属各营业部（服务部）根据公司的授权，在其职权范围内以其名义签发的各类文件，加盖营业部（服务部）公章。第九条公司其他业务活动应根据业务工作需要，分别使用相应的业务专用章。第三章 印章使用审批程序第十条印章须在法定代表人的授权范围内使用。根据加盖印章所涉及公司权益的不同，采取由法定代表人、总经理、副总经理、部门负责人以及营业部（服务部）负责人分级审核签字使用程序。第十一条 公司公章的使用一般应由法定代表人或总经理审批后，由办公室印章保管人员负责施印。（一）下列情况必须经法人代表或总经理书面同意后方可使用公章：1、凡涉及对外担保、抵押、资金运用、资产处置、业务合作等重大事项和重要的经营性业务活动等需使用公章的； 2、公司上报的请示、报告等重要公文；下发的决定、决议；重要合同和协议等；3、合同、协议等文件中明确应由法人代表或总经理签章的；4、分管领导认为事项重要需经总经理审批的。(二) 根据实际情况，下列情况可经法定代表人或总经理授权后，由分管领导审批：1、各专项业务的日常业务往来需加盖公章的；2、除请示、报告、决定、决议等重要公文外，各专项业务的一般性公函、简报、纪要及内部通知等；3、按上级单位或其他相关单位要求需填报的专项报告、说明性文件、数据报表等；4、各专项业务或事务中，对公司经营与管理不产生重大影响的一般性合同或协议；5、财务、办公室、人力资源部及其他部门的正常对外事务需加盖公章的；6、凡涉及资金使用等方面需加盖公章的，可参照公司财务制度的有关审批规定执行。（三）上述总经理授权分管领导审批盖章的，应由办公室复核确认其确属授权范围内的事项后方可施印，否则仍应报法定代表人或总经理审批。（四）公司公章使用审批程序流程如下：第十二条法定代表人名章的使用由法定代表人本人或授权总经理、主管财务副总经理审批同意并由计划财务部专用管理人负责保管、登记、盖章。第十三条财务专用章主要用于财务业务使用，使用时必须经由主管财务副总经理以上领导签字批准，并由计划财务部副经理以上保管人员负责登记、盖章。第十四条部门公章的使用，由公司分管领导审批后方可使用。第十五条各部门日常业务往来需加盖公司公章的，须填写“公司公章使用申请表”（见附件1），经分管领导批准后由办公室印章保管人员负责施印。第十六条各营业部（服务部）因业务工作需要加盖公司公章的，须上报公司经纪业务总部，由经纪业务总部按照审批程序报批（见公司公章使用审批程序流程图）。第十七条各部门以部门名义发生的业务往来文件，须经部门经理签批后，由部门负责保管印章人登记、施印。第十八条各营业部（服务部）以部门名义发生的业务往来文件，须经经纪业务总部审批后，由部门负责保管印章人登记、施印。第十九条联合行文需加盖两个以上印章时，需涉及部门会签，主办部门印章在前，印章间互不相交或相切。第二十条其他业务专用章分别由从事该项业务工作的专门人员按照岗位工作的职责负责掌握。第四章 公司印章的刻制、改制与废止第二十一条公司公章、法定代表人名章、总经理手签人名章、财务专用章、部门公章、营业部及服务部公章报公司总经理审核批准后，由公司办公室负责统一刻制、改制与废止。第二十二条各营业部（服务部）业务专用章的刻制、改制与废止，由营业部（服务部）向公司经纪业务总部提出书面申请，经纪业务总部报公司副总经理以上领导批准后，可在当地办理并报公司办公室登记备案。第二十三条其他业务专用章由需求部门提出申请，公司主管业务副总经理审批，由公司办公室负责刻制、改制与废止并登记备案。第五章 印章的使用管理第二十四条所有印章均应设专人管理。公司公章由公司办公室指定专人负责管理；财务专用章由财务部负责人管理；公司各部门印章及各营业部、服务部公章由公司各部门、营业部及服务部指定专人负责管理，其他业务专用章由所在单位指定负责该项业务的人员管理。第二十五条印章必须存放在铁皮柜或保险柜等安全、有保密设施的地方。印章保管人员应妥善保管印章，不得擅自将印章转交他人保管和使用。第二十六条使用印章必须作到认真审查核实，严格履行用章审批程序和登记手续，建立“印章使用登记簿”，印章使用登记簿必须保持完整，不得涂改，不得使用活页登记簿，登记簿必须明确每页页码的连续。凡未经审核批准的不得使用印章。第二十七条因特殊情况需携带印章外出使用的，应按照印章使用审批程序进行审批，由印章保管人或指定人员到场监印，用后立即交回。第二十八条如果发生印章遗失，必须立即报告并采取安全措施妥善处理。第二十九条印章使用的经办人、保管人和审批人必须明确职责，因审批不严、使用不当、保管不善而给公司利益造成损害的，有关责任人员应承担相应的责任。第三十条盖出的各种印章、必须保证位置恰当、文字端正、图形清晰。第三十一条如印章保管人员有特殊情况不能履责，应由部室负责人指定人员临时负责印章的保管和履责。临时保管人员应在事后将履责情况向印章保管人员做出说明和交接。第三十二条本办法自公布之日起施行。各部门及营业部应根据此规定制定出具体的施行管理办法并报公司办公室备案。附件1：“公司公章使用申请表”式样附件2：“印章使用登记簿”式样