综合项目工程变更管理新规制度.doc

工程变更管理制度

名词说明：工程变更文件、工程变更资料
一、 工程变更程序
1、工程变更提出单位：
在项目工程实施过程中，各参与方全部有对工程提出合理化提议和必需变更要求，具体提出单位包含设计院、甲方（包含营销部、招商部、工程管理部、成本控制部及其它部门）、施工单位等
2、设计单位提出变更：
设计单位对原设计存在问题提出变更，应提供设计变更图纸和说明，设计管理部审核后编制工程变更文件并填写《工程变更通知单》，按审批程序审核经过后，填写《工程变更通知单》，办公室盖章后将一份工程变更资料原件交企业归档，其它设计变更图纸和说明、《工程变更通知单》由工程管理部经理交施工单位、监理机构，各方办理文件签收手续，工程变更资料复印件交成本控制部、工程管理部存档并监督施工单位落实。
3、 施工单位提出工程变更：
施工单位依据工程具体情况，要求工程变更必需填写《工程变更申请表》，一式3份并附变更原因交监理机构审查后交我方工程管理部经理，工程管理部经理组织建筑、结构、水电专业或企业其它部门审核后编制工程变更文件并填写《工程变更审核表》，按审批程序审核经过后，填写《工程变更通知单》办公室盖章后将一份工程变更资料原件交企业归档，其它设计变更图纸和说明、《工程变更通知单》由工程管理部经理交施工单位、监理单位，各方办理文件签收手续，工程变更资料复印件交成本控制部、工程管理部存档并监督施工单位落实。
4、企业提出工程变更：
工程管理部经理组织建筑、结构、水电专业或企业其它部门审核变更要求后编制工程变更文件，并填写《工程变更审核表》按审批程序审核经过后，填写《工程变更通知单》，办公室盖章后将一份工程变更资料原件交企业归档，其它设计变更图纸、说明、《工程变更通知单》原件由工程管理部经理交施工单位、监理单位，各方办理文件签收手续，工程变更资料复印件交成本控制部、工程管理部存档并监督施工单位落实。
二、 工程变更审批步骤
提出单位填写《工程变更申请表》和相关文件

监理企业审查盖章

同 意
否

是
工程部经理组织相关专业审核签署意见

是
同 意
否
是
按工程变更费用审批权限要求签署意见
工程部经理负责编写工程变更文件填写《工程变更审核表》

印章管理人员核查并在《工程变更通知单》盖工程部专用章

相关单位署名盖章

工程部经理委派监理机构下发变更指令

企业各相关部门整理工程变更资料存档

监督实施

三、 工程变更费用审批权限：
3.1 设计变更在5000元以内由成本控制部、工程部经理、总工程师签署意见、副总经理签批。
3.2 设计变更费用在5000～10000元者，由成本控制部审核，如有必需则由造价咨询企业分析原因并出具审核结果，经工程部经理、总工程师签署意见、主管副总经理签批。
3.3 设计变更费用在10000元以上者，除按以上两条要求外，必需由造价咨询企业分析原因并出具分析结果报总经理签署。
3.4 包含项目外立面、外墙色彩，建筑功效等大变更则必需由企业董事会决定。
四、 资料内容说明：
4.1 工程变更文件
1） 工程变更说明：变更理由、变更概况、变更估价及对协议价款影响，各专业人员或相关部门对变更审核意见
2） 工程量清单：填写工程变更前、后工程量、单价和金额，并对未在协议中要求方法给予说明；
3） 新设计图纸及相关技术标准；
4） 包含变更其它相关文件或资料；
4.2 工程变更资料：
1） 4.1中工程变更文件；
2） 《工程变更申请表》
3） 《工程变更审批表》
4） 《工程变更通知单》
五、 工程变更价款确实定：
按施工协议约定或其它方法确定。（一）签证结算计价严格实施和其相关主协议经济条款，相同或相近工作，套用相同或相近综合单价或定额子目、取费标准、材料调差方法等。当没有适宜单价套用时，双方能够按当初当地市场所理价格协商确定。

六、 工程变更资料要求：
1． 工程管理部必需负责在变更内容实施前10天将工程变更图纸和技术资料统一编号发送施工单位和监理单位；
2． 工程变更资料在下发前必需由工程档案管理人员统一编号统一签发以免混乱；
七、 相关表格样本及签收制度：
1） 工程变更申请表（提出单位提供）；
2） 工程变更审核表 (企业内部审核用表）；变表2
3） 工程变更说明 （企业内部说明用表）；变表3
4） 工程变更通知单（企业发往施工单位、监理单位用表）；变表4
5） 工程变更签收表（企业变更签证登记用表）。变表5

E-2 工程变更审核表
编号:
协议名称

协议编号

工程名称

施工单位

专业工程师：
日 期：

总工室意见：

总工程师：
日 期：
成本管理部意见：

造价工程师：
日 期：
造价咨询企业意见：

造价工程师：
日 期：
工程管理部意见：

日 期：
主管领导意见：

日 期：
总经理（股东）意见：

日 期：

① 工程(设计)变更申请表
编号:
协议名称

协议编号

工程名称

施工单位

变更原因：

变更对造价影响：

变更对工期影响：

施工（申请）单位项目经理： 施工（申请）单位（盖章）

日期

会
签
栏

专业监理工程师：

总监理工程师：

建设单位专业工程师：

建设单位工程管理部经理：
注：1.本表由施工单位提出，报现场监理和建设单位工程管理部审核后，送建设单位设计审核部协调变更事宜；
2.本表一式四份：可附对应原图、成本和进度分析资料。建设单位两份，监理单位一份，施工单位一份。

E-4 工 程 变 更 通 知 单
编号:
协议名称

协议编号

工程名称

施工单位

致：
因为 原因，兹提出

工程变更（内容见附件），请给予实施。

附件：

建设单位（盖章）：
代 表 人：
日 期：
签 收 栏
监理单位（盖章）
代表签字：

日期：
施工单位（盖章）
代表签字：

日期：

注：

E-5
工程变更签收表
编号：
序号
工程变更 资料编号
变更图纸名称
移交人
责任人
签收人
日 期
份 数
备 注
项目经理
预算部
工程部