业务部组织架构及岗位基础职责.docx

业务部架构设置图业务部经理1人业务助理1人库管员2人采购主管1人营销主管1人主管物流组4人岗位业务经理营销主管采购主管业务助理仓库物流组累计编制11112410现有1111206缺员0000044现在需10人可满足工作需要，依据业务发展由业务部及人力资源部做修改。业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人，崔世强；采购主管1人，王云刚；业务助理1人，张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员4人，暂缺。缺员4人。部门业务部职位营销主管下属人数7任职人崔世强直接主管业务部经理行政权限任职条件本科以上学历，含有一定工作经验，含有高度责任感和良好团体合作精神，亲和力、判定能力、决议能力、计划能力、谈判能力；在团体管理方面有极强领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、扎实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。沟通关系企业用户及企业内部各部门。保持同用户联络，立即沟通安排生产任务，产品出货及发票开具。职位设置目标依据企业制订营销计划，负责一定区域营销工作战略计划制订和落实，负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控，全方面提升企业市场形象。工作内容和职责1组织订制销售程序、销售监控、信息搜集、价格体系等制度拟订，检验、监督、控制及实施；2草拟本部年度、季度、月度和当周工作计划，并组织实施、检验监督及控制；3负责申报订单评审程序及生产计划；4监控跟踪生产计划实施进度，对异常情况随时做出调整，并立即上报或和用户沟通；5负责对所销售产品物流跟踪管理工作，确保立即到位；6负责销售协议审查工作；7搜集已销售产品性能、质量信息，和用户反馈意见，以图改善；8组织对物流企业信息搜集和分析工作；9根据组织要求，造访和管理用户；10发展、选择和处理用户关系，如价格谈判、销售环境、产品售后等；11改善销售工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低成品库存单位保留时间和额外成本发生，以达成存货周转目标。晋升空间业务部经理可转入此职务岗位部门业务部职位采购主管下属人数7任职人王云刚直接主管业务部经理行政权限任职条件专科以上学历，含有相关采购专业理论知识、招标采购要求，熟悉财经法律法规和制度；有高度责任感和良好团体合作精神，亲和力、判定能力、决议能力、计划能力、谈判能力；在团体管理方面有极强领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、扎实。有采购岗位工作及管理经验者优先。沟通关系供给商及企业内部各部门，确保生产及办公供给，安排付款及发票索取。职位设置目标依据企业目标、企业战略和组织能力建设要求，经过对供给商开发、管理和激励，建立和健全高质量、可靠、完整采购体系，树立诚信、清廉、理性采购品牌，优化采购成本，不停提升采购竞争力。工作内容和职责1组织订制采购程序、采购监控、信息搜集、价格体系等制度拟订，检验、监督、控制及实施；2草拟本部年度、季度、月度和当周工作计划，并组织实施、检验监督及控制；3负责审核申报采购计划，严格控制采购成本；4监控跟踪采购计划实施进度，对异常情况随时做出调整，并立即上报；5负责对所采购原料、辅料、设备、配件质量、数量跟踪管理工作，确保立即到位；6负责应付款审查工作；7搜集已使用产品性能和质量信息，以图改善；8组织对物资市场信息搜集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不停为企业推荐新产品、新技术；9根据组织要求，规范、考察、管理供给商；10发展、选择和处理供给商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供给链、数据库等；11对所选样规格、质量全权负责；12改善采购工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低库存单位保留时间和额外收入发生，以达成存货周转目标。晋升空间业务部经理可转入此职务岗位部门业务部职位业务助理下属人数无任职人张玉萌直接主管营销/采购主管行政权限任职条件大学本科以上学历，英语含有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强，逻辑清楚，有较强文字语言组织能力，含有良好文笔表示水平，电脑操作熟练，性格开朗，善于社交，和人沟通能力强。含有其它外语能力或有相关工作经验者优先。沟通关系辅助主管联络沟通供给商，用户及企业内部各部门。职位设置目标负责企业文字及口语翻译，外贸业务跟单，销售采购协议管理归类和数据报表。工作内容和职责1 接待来访用户及综合协调日常行政事务；2 帮助部门领导和外国用户语言沟通或信息往来翻译工作；3 整理企业销售、采购订单，协议实施并归档管理；4 帮助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据；5 进行成本核实，提供商务报表及部门销售业绩统计、查询、管理；6 依据统计整理数据资料，向主管提交参考提议和方案，用于改善经营活动；7 帮助部门领导跟踪外国用户并保持联络；8 帮助做好售后服务工作；9 帮助采购主管整理、统计采购明细，立即查对出入库信息并进行数据汇总；10 对合格供给商资料进行整理、归档，建立合格供给商名册；11 和用户及供货商往来账查对等账目处理。晋升空间营销主管/采购主管、业务部经理可转入此职务岗位部门业务部职位库管人员下属人数无任职人杨丽霞张彤珍直接主管营销/采购主管行政权限任职条件含有大专或大专以上学历。吃苦耐劳、责任心强、含有较强沟通、协调能力，实施力强；熟悉电脑办公软件操作，物流管理或财务管理等专业者，或含有相关工作经验者优先。沟通关系和品质部做好入库材料检验入库；和生产及各部门做好多种货物领用出库；在月末向财务汇报出库情况；月末配合各部门查对发出货物；和办公室做好劳保办公用具清点计算。职位设置目标负责仓库原材料、成品管理及账务管理。工作内容和职责1仓库保管员必需合理设置各类物资和产品明细账簿和台账。2原材料仓库必需依据实际情况和各类原材料性质、用途、类型分明别类建立对应明细账；产成品应根据类型及规格型号设置明细账；3财务部门和仓库所建账簿及次序编号必需相互统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反应。4必需严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生业务必需立即登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据正确无误。5做好各类物料和产品日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定时进行检验盘点，并做到账、物一致。如有变动立即向主管领导及相关 职能部门反应，方便立即调整。6仓库通道出入口要保持通畅，仓库内要立即清理，保持整齐。7多种物料码放、搬运整齐有序。8采购员必需根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资库存量。9仓管员在月末结账前要和车间及相关部门做好物料进出衔接工作。10必需正确立即报送要求各类报表。每个月25 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。11库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应立即查明原因，并进行对应处理。如属短缺及需报废处理，必需按审批程序经领导审核同意后才可进行处理，发觉物料失少或质量上问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应立即用书面形式向相关部门汇报。晋升空间可转入此职务岗位部门业务部职位物流部下属人数无任职人无直接主管营销/采购主管行政权限任职条件含有中专或中专以上学历，男，为人真诚、吃苦耐劳、扎实干练、实施能力强。可熟练驾驶液压叉车等装卸工具设备者优先。沟通关系和品质部沟通确定打包质量要求，和部门内领导确定货物装卸具体时间和数量，和仓库确定原材料及成品库存数量和盘点时间。职位设置目标负责企业内原材料及成品装卸，和帮助仓库进行日常清点整理。工作内容和职责1.根据作业指导书或订单要求对成品进行整理、打包工作；2.对原材料采购入库及成品销售出库进行相关装卸工作；3.负责帮助仓库管理人员进行仓库整理、清点、运输工作。晋升空间可转入此职务岗位