业务部组织架构及岗位基础职责.docx

业务部架构设置图

业务部经理1人

业务助理1人
库管员2人

采购主管1人
营销主管1人主管

物流组4人

岗位
业务经理
营销主管
采购主管
业务助理
仓库
物流组
累计
编制
1
1
1
1
2
4
10
现有
1
1
1
1
2
0
6
缺员
0
0
0
0
0
4
4

现在需10人可满足工作需要，依据业务发展由业务部及人力资源部做修改。
业务部经理1人，王慧贤；营销主管1人，崔世强；采购主管1人，王云刚；业务助理1人，张玉萌；库管员2人，杨丽霞，张彤珍；物流组人员4人，暂缺。
缺员4人。

部门
业务部
职位
营销主管
下属人数
7
任职人
崔世强
直接主管
业务部经理
行政权限

任职条件
本科以上学历，含有一定工作经验，含有高度责任感和良好团体合作精神，亲和力、判定能力、决议能力、计划能力、谈判能力；在团体管理方面有极强领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、扎实。有直销工作经验和五年以上营销工作经验者优先。
沟通关系
企业用户及企业内部各部门。保持同用户联络，立即沟通安排生产任务，产品出货及发票开具。
职位设置目标
依据企业制订营销计划，负责一定区域营销工作战略计划制订和落实，负责该区域营销体系建设、市场营销布局及管控，全方面提升企业市场形象。
工作内容和职责
1．组织订制销售程序、销售监控、信息搜集、价格体系等制度拟订，检验、监督、控制及实施；
2．草拟本部年度、季度、月度和当周工作计划，并组织实施、检验监督及控制；
3．负责申报订单评审程序及生产计划；
4．监控跟踪生产计划实施进度，对异常情况随时做出调整，并立即上报或和用户沟通；
5．负责对所销售产品物流跟踪管理工作，确保立即到位；
6．负责销售协议审查工作；
7．搜集已销售产品性能、质量信息，和用户反馈意见，以图改善；
8．组织对物流企业信息搜集和分析工作；
9．根据组织要求，造访和管理用户；
10．发展、选择和处理用户关系，如价格谈判、销售环境、产品售后等；
11．改善销售工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低成品库存单位保留时间和额外成本发生，以达成存货周转目标。
晋升空间
业务部经理
可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
采购主管
下属人数
7
任职人
王云刚
直接主管
业务部经理
行政权限

任职条件
专科以上学历，含有相关采购专业理论知识、招标采购要求，熟悉财经法律法规和制度；有高度责任感和良好团体合作精神，亲和力、判定能力、决议能力、计划能力、谈判能力；在团体管理方面有极强领导技巧和才能；善于协调、沟通，事业心强，为人干练、扎实。有采购岗位工作及管理经验者优先。
沟通关系
供给商及企业内部各部门，确保生产及办公供给，安排付款及发票索取。
职位设置目标
依据企业目标、企业战略和组织能力建设要求，经过对供给商开发、管理和激励，建立和健全高质量、可靠、完整采购体系，树立诚信、清廉、理性采购品牌，优化采购成本，不停提升采购竞争力。
工作内容和职责
1．组织订制采购程序、采购监控、信息搜集、价格体系等制度拟订，检验、监督、控制及实施；
2．草拟本部年度、季度、月度和当周工作计划，并组织实施、检验监督及控制；
3．负责审核申报采购计划，严格控制采购成本；
4．监控跟踪采购计划实施进度，对异常情况随时做出调整，并立即上报；
5．负责对所采购原料、辅料、设备、配件质量、数量跟踪管理工作，确保立即到位；
6．负责应付款审查工作；
7．搜集已使用产品性能和质量信息，以图改善；
8．组织对物资市场信息搜集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不停为企业推荐新产品、新技术；
9．根据组织要求，规范、考察、管理供给商；
10．发展、选择和处理供给商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供给链、数据库等；
11．对所选样规格、质量全权负责；
12．改善采购工作步骤和标准，经过尽可能少流通步骤，降低库存单位保留时间和额外收入发生以达成存货周转目标。
晋升空间
业务部经理
可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
业务助理
下属人数
无
任职人
张玉萌
直接主管
营销/采购主管
行政权限

任职条件
大学本科以上学历，英语含有六级或专业四级以上水平，能熟练进行英语口译和笔译，调理性强，逻辑清楚，有较强文字语言组织能力，含有良好文笔表示水平，电脑操作熟练，性格开朗，善于社交，和人沟通能力强。含有其它外语能力或有相关工作经验者优先。
沟通关系
辅助主管联络沟通供给商，用户及企业内部各部门。
职位设置目标
负责企业文字及口语翻译，外贸业务跟单，销售采购协议管理归类和数据报表
工作内容和职责
1． 接待来访用户及综合协调日常行政事务；
2． 帮助部门领导和外国用户语言沟通或信息往来翻译工作；
3． 整理企业销售、采购订单，协议实施并归档管理；
4． 帮助业务部经理和营销主管输入、维护、汇总销售数据；
5． 进行成本核实，提供商务报表及部门销售业绩统计、查询、管理；
6． 依据统计整理数据资料，向主管提交参考提议和方案，用于改善经营活动；
7． 帮助部门领导跟踪外国用户并保持联络；
8． 帮助做好售后服务工作；
9． 帮助采购主管整理、统计采购明细，立即查对出入库信息并进行数据汇总；
10． 对合格供给商资料进行整理、归档，建立合格供给商名册
11． 和用户及供货商往来账查对等账目处理。
晋升空间
营销主管/采购主管、业务部经理
可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
库管人员
下属人数
无
任职人
杨丽霞
张彤珍
直接主管
营销/采购主管
行政权限

任职条件
含有大专或大专以上学历。吃苦耐劳、责任心强、含有较强沟通、协调能力，实施力强； 熟悉电脑办公软件操作，物流管理或财务管理等专业者，或含有相关工作经验者优先。
沟通关系
和品质部做好入库材料检验入库；和生产及各部门做好多种货物领用出库；在月末向财务汇报出库情况；月末配合各部门查对发出货物；和办公室做好劳保办公用具清点计算
职位设置目标
负责仓库原材料、成品管理及账务管理。
工作内容和职责
1．仓库保管员必需合理设置各类物资和产品明细账簿和台账。
2．原材料仓库必需依据实际情况和各类原材料性质、用途、类型分明别类建立对应明细账；产成品应根据类型及规格型号设置明细账；
3．财务部门和仓库所建账簿及次序编号必需相互统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反应。
4．必需严格仓库管理规程进行日常操作，仓库保管员对当日发生业务必需立即登记入账，做到日清日结，确保物料进出及结存数据正确无误。
5．做好各类物料和产品日常核查工作，仓库保管员必需对各类库存物资定时进行检验盘点，并做到账、物一致。如有变动立即向主管领导及相关 职能部门反应，方便立即调整。
6．仓库通道出入口要保持通畅，仓库内要立即清理，保持整齐。
7．多种物料码放、搬运整齐有序。
8．采购员必需根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资库存量。
9．仓管员在月末结账前要和车间及相关部门做好物料进出衔接工作。
10．必需正确立即报送要求各类报表。每个月25 日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
11．库存物资清查盘点中发觉问题和差错，应立即查明原因，并进行对应处理。如属短缺及需报废处理，必需按审批程序经领导审核同意后才可进行处理，发觉物料失少或质量上问题（如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等），应立即用书面形式向相关部门汇报。
晋升空间

可转入此职务岗位

部门
业务部
职位
物流部
下属人数
无
任职人
无
直接主管
营销/采购主管
行政权限

任职条件
含有中专或中专以上学历，男，为人真诚、吃苦耐劳、扎实干练、实施能力强。可熟练驾驶液压叉车等装卸工具设备者优先。
沟通关系
和品质部沟通确定打包质量要求，和部门内领导确定货物装卸具体时间和数量，和仓库确定原材料及成品库存数量和盘点时间。
职位设置目标
负责企业内原材料及成品装卸，和帮助仓库进行日常清点整理。
工作内容和职责
1.根据作业指导书或订单要求对成品进行整理、打包工作；
2.对原材料采购入库及成品销售出库进行相关装卸工作；
3.负责帮助仓库管理人员进行仓库整理、清点、运输工作。
晋升空间

可转入此职务岗位