基于业财融合的工程企业财务管理体系构建.pdf

理财周刊MONEYWEEKLY115Sept 22/2023文/杨斌黄欢在传统的财务管理工作中，事后监管、事后核算是主要的工作方式，然而随着社会的发展，这种财务管理方式已经无法适应企业的发展需求。在实际管理工作中，工程企业应充分利用信息技术，增强各个部门的联系，营造良好的工作氛围，使各部门之间能够积极地进行合作，全面提升财务管理工作的质量，应用互联网、大数据、云计算等技术建立业财融合服务平台，形成符合自身发展需求的业财融合管理模式，以全面提升财务管理工作的质量。但目前许多工程企业财务管理并未采取有效措施促进业务部门与财务部门的融合，致使财务管理体系无法发挥其应有的作用。为此，本文从业财融合这一角度出发，对工程企业财务管理工作中存在的问题进行分析，并提出了相应的财务管理体系建设策略，以供参考。业财融合的起源业财融合这一概念起源于工作上的分工，在早期企业管理工作中管理人员会将业务部门与财务部门作为两套不同的系统。但经历了工业化革命后，许多企业开始实施专业化协作分工这一管理策略，这一管理策略虽然使企业的生产效率得以提升，但也使企业的各项业务形成条块分割，影响了各部门之间的交流与协作，导致企业受限于制度的约束，束缚了创新发展的思维，使企业的持续发展受到影响。在这种情况下，业财融合管理模式应运而生，在企业的经营与发展过程中扮演着重要角色。业财融合与工程企业成本管理之间的关系及影响基于业财融合的工程企业财务管理体系构建工程企业财务管理体系中业财融合的常见问题财务人员配备不足工程企业财务人员配备不足问题主要体现在两个方面，一是财务人员数量不足，二是缺乏较高专业水平的财务工作人员，且财务工作人员薪资较低，因此无法吸引高素质人才。同时，工程企业极少进行轮岗，财务工作人员不懂业务的工作流程，业务工作人员也不明确财务工作的重要性，导致业财融合无法取得有效进展。缺乏明确的目标责任成本在实际的财务管理工作中，工程企业没有制定明确的责任预算成本目标，在责任成本管理工作中财务部门与业务部门之间也未能进行有效沟通，并且管理人员只重视预算编制工作，却忽视了预算执行，在责任预算制定工作中工作方式也较为粗放。另外，一些工程企业在项目中标时，相关负责人就草率地做出决策，扣除几个点后将剩余部分作为项目部预算成本，项目部再打几个点后，将其余作为责任中心的预算成本。缺乏绩效考核机制绩效考核对于企业的财务管理工作至关重要，管理人员应对此高度关注，通过绩效管理第一时间发现各项工作中存在的问题，并制定相关措施，使工程企业的管理目标得以实现。然而，许多企业在开展绩效考核时并没有根据业财融合工作的实际情况，建立符合财务管理工作需求的考核指标。有些企业只注重业务指标是否能够完成，将大量精力放在业务工作上，而没有对财务风险予以重视，致使工程企业缺乏完善的绩效考核机制。创新企业战略目标定位对于工程企业而言，实施业财融合管理模式能够利用技术上的优势，全方面地监督经营工作的每一个环节，并对企业业务模式的创新工作产生较为积极的影响，使企业所制定的战略目标更加具有科学性。同时，工程企业应用业财融合管理模式，能够合理分配财务方面的资源，对企业的成本进行管理，高效利用企业资金，避免资金供应不足现象的发生。因此，业财融合能够在企业战略目标定位工作中发挥重要作用，使该项工作得以创新，使战略目标更加符合工程企业的实际发展需求。业财融合能够提升企业成本管控水平工程企业通过业财融合，能够全面提升以下几项工作的质量：首先，能够提高财务分析的精准性；其次，能够对财务风险进行合理管控；最后，能够对各方面资源高效分配，从而实现对成本的全面管控，并达成精细化成本管理及预算管理目标。强化企业财务预警能力现阶段，由于市场竞争的逐渐加剧及信息技术的快速发展，工程企业财务管理中存在着较多的风险，因此，企业应建立良好的财务预警机制，增强自身的财务预警能力，预测财务工作中可能存在的风险。该财务预警机制应结合以下4个方面的工作：一是市场开发政策；二是工程企业战略风险；三是经营风险控制；四是财务风险控制。通过上述工作，能够使财务工作与业务工作相互融合，实现业财融合，从而使企业获取可靠的信息与数据，提升成本控制工作的质量。企业成长Business Growth116Sept 22/2023提升工程设计方案的科学性，对成本有效管控。建立良好的业财融合工作流程第一，工程企业应加强财务共享中心的建设工作，通过该共享中心优化业财融合的工作流程。在实际的财务管理工作中，企业应在财务共享服务中心这一管理平台中建立集成财务管理模块、内控管理模块及运营管理模块，实现财务管理工作内外部流程的重塑与整合，同时可根据自身发展战略，形成符合财务管理现状的管理体系，使业财一体化管理及审计、监督工作进行结合，促进财会工作流程化。第二，工程企业应通过业财融合使各部门形成联动。企业应结合内部控制工作，利用大数据、人工智能等，使财务管理与内部控制工作有效衔接，通过良好的内部控制制度对财务工作的流程进行管控。同时，企业要应用ERP系统落实财务制度，在具体的工作流程中发挥作用，对财务行为进行管理、制约，为企业战略、决策的制定提供支持，进一步促进业财业财融合背景下工程企业财务管理体系的构建策略转变意识、重新定位一方面，工程企业的财务工作人员应转变工作意识，对财务工作重新定位。在开展财务管理工作中应结合工程项目的实际情况，掌握相关的技能。财务工作人员在思想上要明确财务工作的价值，不仅要做好基础财务工作，还要使各项工作体现出更大的附加价值，实现价值创造。另一方面，财务部门应对自身的工作提出严格的要求，运用业财融合理念，对财务工作进行优化，对各方面的资源进行科学配置，最大程度地实现企业资源的合理利用。同时，拓展会计工作的范围，使其与业务工作相结合，切实实现财务服务于业务，使其服务关口向前移动，对财务工作进行全过程管理。提高业财融合重视度首先，工程企业在开展财务管理工作时，应通过现代化企业财务管理教育，对新时期财务管理工作形成正确的认识，全面了解该项工作的需求，明确企业文化障碍是影响业财融合的主要因素，并通过对各部门的思想教育工作，摒弃管理工作上的领地意识，使各部门树立起正确的管理理念，与其他部门合作，加强彼此之间的沟通及交流，实现信息及数据上的共享，为业财融合模式下财务管理体系的构建创造良好的环境。其次，工程企业的高层管理人员应在开展财务管理工作的过程中具备较为清晰的观点，并就实际业财融合问题确立明确的管理目标，使企业能够充分发挥管理职能，以企业领导制定的策略为导向处理财务数据。最后，工程企业应从中层管理人员及普通员工入手。对于中层管理人员，应积极宣传企业文化，在企业中普及新型的财务管理理念，使基于业财融合管理模式的财务管理体系能够得到全体员工的认可，促进该项工作的顺利执行；对于普通员工，应加强培训工作，使其意识到业财融合的重要性，从而提升工作能力，适应业财融合形式下财务工作的需求。建立完善的会计管理制度业财融合背景下，工程企业在建设财务管理体系的过程中应对自身的会计管理体系进行完善。一方面，工程企业应从管理会计运行机制入手，对其进行优化，在实际工作中，财务管理人员应以基层财务工作为突破口，对管理会计组织结构进行调整，改进其运行机制，同时对涉及管理会计工作的各方面资源合理配置，进一步提升管理会计运行机制的有效性，从而为会计管理制度的完善奠定基础。另一方面，工程企业应从管理层面入手，提高对会计管理工作的重视程度。企业领导在该项工作中应发挥带头作用，将会计部门管理人员与工作人员组织到一起，协同互助，为会计管理制度的制定与执行提供保障，并利用云计算技术使企业在会计管理工作的过程中将各部门结合起来，在管理层面上对企业的各项经济活动进行调节，及时解决工作中的问题。实施全过程成本管理工程企业实施全过程成本管理应做好以下三个方面的工作：一是加强对工程项目投资造价的管理。相关工作人员应利用大数据技术，对项目的具体情况进行分析，了解项目的特征，并查阅以往的项目案例，与类似项目进行比较，并在此基础上制定当前项目的成本管理方案，从而加强成本管理，全面杜绝浪费现象，提升投资造价管理工作的质量，实现全过程成本管控。二是从工程项目的决策工作入手，通过业财融合共享服务中心，项目建设的各个部门之间能够及时传送项目相关信息，增强工程决策的时效性，使其符合项目建设的实际需求。同时，企业应通过招聘引进专业技术较强的工作人员，做好项目决策阶段的造价管控，使工程企业管理人员能够在第一时间发现工程设计方案中存在的问题，使该阶段成本管控工作的效果得以保证，避免因资金不足而产生不良影响。三是从工程项目的设计阶段入手，增强全过程成本管理工作的效果。一方面，项目的技术人员在项目图纸的设计工作中应深入到施工现场考察，记录施工现场的实际情况，并形成规范的资料档案，使工程设计方案有据可依；另一方面，财务工作人员需根据该方案制定成本管理措施，对项目资金进行合理安排，促进资金合理使用，避免不必要的成本支出，从而理财周刊MONEYWEEKLY117Sept 22/2023融合。第三，工程企业可通过构建财务共享服务中心，加快业务部门与财务部门的融合，同时将企业财务管理工作、业务管理工作及发展战略融为一体，形成统一的工作流程，高效处理财务管理工作中的各种问题，从管理层面优化业财融合的工作流程，实现运营成本的有效管控，从而提升财务管理工作效率，使财务数据更加可靠。建立人才沟通机制工程企业应摆脱传统财务管理理念的束缚，建立良好的人才沟通机制，促进业财融合，因此在具体工作中可采取以下措施：首先，利用信息技术建立各部门之间的沟通渠道，增强对企业业务与财务信息的管理效果。例如，工程企业管理人员在制定发展战略时，各部门之间应进行良好的沟通，通过沟通就某些问题达成共识。在这一过程中，沟通渠道发挥着重要作用，利用信息技术的优势，能够使各部门明确财务工作中的问题，为管理人员制定决策提供数据上的支持。其次，工程企业管理人员应对自身的管理层次进行优化，使各部门之间能够更加顺畅地进行沟通。例如，工程企业承接一些重大的工程项目，这些项目涉及的事项较多，能够增进企业各部门之间的沟通与交流，实现对各项成本支出的有效控制，避免因沟通不畅造成浪费，从而提升企业的财务管理质量。再次，工程企业应就业财融合工作建立有效的沟通反馈制度，使财务部门与业务部门之间能够相互监督，对彼此工作的完成情况进行确认，使业财融合管理模式充分发挥作用。在实际工作中，财务部门工作人员对业务部门上传的财务信息进行处理后，应及时将信息的处理情况告知业务部门，使业务部门工作人员明确自己所提供财务信息是否可靠，以便于对后续工作进行改进。最后，工程企业领导应发挥积极作用，从管理职能层面将企业各部门之间的工作进行结合，促进部门之间的有效沟通，使企业的业务部门与财务部门能够更好地融合。在财务管理工作中，工程企业应站在企业发展战略这一高度上制定当前阶段的经营与管理目标，通过将各部门进行结合，建立良好的沟通平台，以及时规避财务风险，促进企业健康、平稳发展。综上所述，工程企业应合理利用信息技术建立良好的业财融合管理平台，在此基础上打造与企业发展战略相适应的财务管理体系，从而优化财务管理工作的质量，为各项经营管理工作奠定基础，因此，构建业财融合模式下的财务管理体系已是企业发展的必经之路。在实际工作中，工程企业应采取以下措施开展相关工作：一是转变财务管理意识、对该项工作重新定位；二是提高对于业财融合的重视度；三是建立完善的会计管理制度；四是实施全过程成本管理；五是建立良好的业财融合工作流程；六是建立人才沟通机制。L（中国水利水电第十一工程局有限公司）