大赛晚会流程及布置.doc

第三届世界旅游大使全球冠军总决赛晚会流程及布置方案
【一】项目介绍：
一、 总决赛时间： 2010年9月29日
二、 总决赛地点：台州市文化艺术中心
三、 活动形式：以众位佳丽选秀为主，辅以杂技和歌舞及嘉宾现场互动
四、 活动规模：
1.嘉宾（市政府、旅游局领导，主办、承办、协办单位代表）。
2.各知名企业代表，旅游景区代表。
3.媒体记者团。
4.进入决赛的35位海内外佳丽
5.世界旅游大使国际组织代表
五、活动组成：
总决赛晚会：19：30—21：40
【二】活动意义

1.第三届世界旅游大使全球冠军总决赛终极对决，聚焦关注赛事的全球视角，倾力打造美轮美奂的美丽赛事盛会，在通往星光璀璨的后冠王座实力角逐；
2.美丽赛事，强强联手，旨在展示举办城市的独特的旅游文化魅力，挖掘一批地方品牌企业，借助于强大的媒体资源与赛事平台，打造中国优秀旅游城市风采。
3.以赛事为媒，结合举办地城市的当地旅游资源及配合主办单位的旅游政策，利用本届赛事的圆满举办，通过参与媒体记者的笔和摄影镜头凸显台州旅游产业化的发展进程。

【三】风格定位

时尚、盈满、喜庆、奢华

【四】现场布置

1、总决赛现场的布置表：
区块
形式
文字内容
制作
设计
备注
台州市文化艺术中心 　

拱门
“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛
（包括赛事组织机构）
鼎业
组委会推广部
梁志平
入口喷绘广告
“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛
（包括赛事组织机构）
组委会推广部
梁志平
空飘气球
“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛
组委会推广部
梁志平
展架
“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛
（包括赛事组织机构）
组委会推广部
梁志平
主舞台设计
“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛
（中心地标）
组委会推广部
梁志平
大型LED屏幕
赛事宣传片花
组委会秘书处
王曼娜
舞台现场整体布置
舞台效果图、舞台材料表、舞台搭建与道具现场布置
组委会推广部
梁志平
祝贺横幅（室内外）
XX单位祝贺“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛在台州举行
组委会推广部
梁志平　
主持台
“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛
组委会推广部
梁志平
嘉宾区、贵宾区、评委区
根据提供现场的平面图，把两层的观众席划分嘉宾区、贵宾区、评委区
组委会秘书处
王曼娜
统计台、投票通道所需的电子设备（笔记本）

组委会后勤部
阮贤松
公证处

胸花

组委会秘书处
王曼娜
选手牌、打分牌等

组委会秘书处
王曼娜
道具准备

组委会后勤部
阮贤松
话筒
2个立式
台州市文化艺术中心
组委会秘书处　
王曼娜　
音响、水电等提供

签到台、签到薄、签到笔等

组委会秘书处　
王曼娜　
茶水

组委会后勤部
阮贤松　
花卉布置

组委会推广部　
梁志平

2、 总决赛现场工作布置：
现场录制情况：
1）在会场安排一个固定视角的中长镜头的录制台，总体负责舞台正面及整体效果的录制工作；
2）在会场至少安排2—3个移动的录制点，分别负责从两侧或者细节录制工作。所有的录制协调工作由场务组负责。
3）演艺大厅二楼还需设立至少一个录制点，从上至下，俯瞰整个会场的情况。
现场秩序与布置：
1）检票。
检票处设立在会场入口处，设立领导贵宾专用通道和来宾通道。检票处安排礼仪小姐2名，检票员2名，服务生（接待并引领至会场）2名。
负责部门：秘书处、后勤部，总协调办。
2）礼品发放与饮品供应
在领导、贵宾席，还有录制台、公证处、评委席预先放置礼品袋、2瓶饮品、果盘等，礼品袋及水供应预先应在各个席位放置。活动开始之后，领导、贵宾席应及时提供茶水。
负责部门：后勤部，台州市文化艺术中心

【五】筹备工作
1、职责分工：
导演组：负责现场活动的总体指挥和安排，控制活动的节奏，统一协调好各个部门工作进展；导演组的成员一般由台州市文化艺术中心 与组委会秘书处负责协调。导演组名单一般在决赛前3个工作日须提交到组委会秘书处备案，赛前带妆彩排工作一般应在比赛前一天筹备并着手安排，彩排安排在总决赛主舞台上进行。
舞美设计：负责舞台的前期效果设计，现场的装饰装点，背景架，LED等器材设施的调试与安装。舞美设计由组委会推广部主导负责，如需涉及到舞台道具与器材等，台州市文化艺术中心应提供全力的支持和帮助。舞美设计除此还要确保安装相关设备的安全测算，确保活动顺利进行。
艺术指导组：对决赛的节目要进行严格的筛选，同时需兼顾现场的气氛调解，安排好节目单上节目的合理性。艺术指导组的成员一般组委会秘书处负责联系，由主办单位相关职能部门进行配合与协调。
灯光、音响：负责会场的灯效与音效的调解，配合导演组完成活动预期达到的现场效果。应在彩排期间与总决赛开始之前对相关的设施进行调试，确保机器能正常工作。灯光、音响一般由台州市文化艺术中心 安排工作人员组成，组委会推广部负责协调（包括舞台灯效）
摄影组：负责整个赛事的全程录播视频摄影工作，全场共设5个摄影点（包括长臂式定点动态录制台）通过摄影镜头从全方位、多层次、立体化角度展示选手的比赛风采，
化妆组：负责选手与演员的化妆工作，一般由大赛赛务组和大赛指定化妆机构负责协调，一个演员或者选手至少配备一名专业的化妆师。
服装组：负责选手与演员的服装提供与搭配，一般由大赛赛务组、后勤组与大赛指定服装机构负责协调，服装提供应在大赛开始之前就准备到位。
道具组：负责节目或者活动所需的相关道具，由台州市文化艺术中心与大赛秘书处负责协调。一般应在大赛开始之前就准备到位。
烟火组：负责舞台的烟火效果，并确保在释放的安全测评。由台州市文化艺术中心与大赛秘书处负责协调。一般应在大赛开始之前就进行调试。
场务组：负责协调大赛现场秩序，由大赛秘书处负责人员安排，台州市文化艺术中心可以根据实际需要提供人员支持。
安保组：负责活动现场内外的安保工作，场内配合场务维持活动现场的秩序。由金海岸演艺中心与大赛后勤部进行协调，大赛总协调办提供人员支持和调度。
全程活动录播工作：台州电视台公共财富频道负责全程录播
媒体邀请： 台州市对外宣传办公室（市外宣办）负责联络相关媒体单位。
2、人员准备：

工作人员
负责工作
人数
负责部门
备注
总协调
负责活动的总体协调和人员调配
2
旅游局
组委会
颜邦林、孙尚炉
联系沟通
负责嘉宾的联系与沟通
10
秘书处
王曼娜
媒体邀请
负责邀请相关的活动媒体单位记者
视具体情况而定
市外宣办、秘书处
王曼娜
电视台录播
全程录播大赛总决赛活动盛况
1
台州电视财富频道
马海波
接待、签到人员
会场内外场嘉宾接待、签到
4人
秘书处、后勤部
王曼娜、阮贤松
礼仪小姐
迎宾/节目辅助
6人
秘书处、后勤部
王曼娜、阮贤松
音响师
控制音乐/灯光
1
推广部
梁志平
道具提供
大赛比赛、现场互动道具
4人
秘书处、后勤部
王曼娜、阮贤松
【六】大赛节目流程
详见附件《第三届世界旅游大使全球冠军总决赛晚会流程方案》。

第三届世界旅游大使全球冠军总决赛组委会
浙江鼎业文化传播有限公司
2010年8月
附件：
第三届世界旅游大使全球冠军总决赛晚会流程方案
一、 项目名称
第三届世界旅游大使全球冠军总决赛晚会
二、 活动意义
1.第三届世界旅游大使全球冠军总决赛终极对决，聚焦关注赛事的全球视角，倾力打造美轮美奂的美丽赛事盛会，在通往星光璀璨的后冠王座实力角逐；
2.美丽赛事，强强联手，旨在展示举办城市的独特的旅游文化魅力，挖掘一批地方品牌企业，借助于强大的媒体资源与赛事平台，打造中国优秀旅游城市风采。
3.以赛事为媒，结合举办地城市的当地旅游资源及配合主办单位的旅游政策，利用本届赛事的圆满举办，通过参与媒体记者的笔和摄影镜头凸显台州旅游产业化的发展进程。
三、 风格定位
时尚、盈满、喜庆、奢华
四、 活动流程
晚会大致分为三大版块：领导、嘉宾致辞版块，比赛版块和颁奖版块
三大版块的排列顺序不同决定了两种不同的风格
经典版的设计策划方案：
总体思路：领导、嘉宾致辞版块——比赛版块——颁奖版块
三大版块之间进行节目的穿插。
总决赛流程与节目单编排：
1） 领导、嘉宾致辞：
18：40—18：45 由台州市政府领导致欢迎词
18：45—18：50 由台州市旅游局（主办单位）领导致欢迎词
18：50—18：55 由冠名单位代表致辞
18：55—19：00 由承办单位代表致辞
2） 比赛版块：
19：00—19：05 主持人对大赛做简单介绍
（LED屏幕播放大赛花絮宣传片）
19：05—19：25 第一轮泳装秀即选手介绍环节（命名为芙蓉出水）
（LED屏幕上打出字幕：第一章 芙蓉出水，背景图为荷花塘）
同时网络、短信、场外投票支持活动同时展开。
19：25—19：30 歌伴舞，选手后台换装、评委第一轮投票（打分）。
19：30—19：50 第二轮旗袍秀即集体舞蹈节目（命名为东方神秀）
19：50—19：55 主持人宣布第一轮前十名佳丽人气结果
（LED同时展示前10名佳丽的编号、姓名、形象照及票数）
19：55—20：00 中国传统特色项目——杂技，选手后台换装。
20：00—20：15 第三轮晚装秀即晚装舞台造型（命名为百花斗艳）
3） 颁奖及加冕仪式：
20：15—20：20 主持人邀请评委对参赛选手进行总体点评，后台第二轮人气票数统计。
20：20—20：25 主持人宣布第二轮前十名佳丽人气结果
（LED同时展示前10名佳丽的编号、姓名、形象照及票数）
20：25—20：40 主持人宣布各单项奖得主并邀请嘉宾进行颁奖，获奖选手谈获奖感言
20：40—20：45 主持人宣布亚季军奖得主并邀请嘉宾为亚季军举行加冕仪式，获奖选手谈获奖感言
20：45—20：48 主持人宣布冠军奖得主，邀请市领导为冠军举行加冕仪式，获奖选手谈获奖感言
20：48—20：55 领导嘉宾上台与选手合影留言，主持人宣布大赛圆满结束

五、 细则说明
1、舞台效果说明：
领导、嘉宾致辞版块，全场亮灯。主持台设立在舞台的前端，主持台面向观众的应有“卡斯德堡”第三届世界旅游大使全球冠军总决赛字样，台面有花束布置。
LED循环播放大赛宣传片、外景花絮片。
在台州主办单位代表讲话，LED可播放外景花絮拍摄片，再现台州的人文风貌。
在冠名单位代表讲话时，LED播放该企业的宣传视频。
在舞台周围可安装电子烟火装置，在开场开启，全场打暗灯。待LED屏幕出现“第一章 芙蓉出水”字幕的时候，舞台烟火升腾，灯光滚动效果，选手出场。
2、投票平台的开通与人气统计：
借助于合作媒体的平台，开通短信投票、网络投票等方式，在晚会现场设立一个人气统计台，参照其他比赛或者活动的模式，统计出前10名人气佳丽，增加比赛的气氛，让赛事更精彩。
3、赛事环节细节说明：
第一轮泳装是单人出场，每一位选手出场，主持人开始介绍该选手的基本信息，LED同时播放30秒左右的选手视频。在前一个选手转身返回时，后一个选手应该从出口出现，主持人开始介绍该选手简介，LED切换当前选手的视频资料.安排两个小提琴手，在舞台指定位置演奏，舞台椎光特写。
第二轮旗袍是以队列的形式，兼有舞蹈组合，通过走秀，表演来展示选手们的综合才艺。LED大显示屏可以播放佳丽们在台州景区的外景视频片段。一队列走完可以在舞台造型，其他各队列陆续走秀造型，到最后一队列完成走秀后，开始集体舞蹈编排(具体的舞蹈节目编排以大赛秩序册节目流程与导演脚本为准）。
第三轮晚礼服是以单人不间断走秀为先，每个选手走完在舞台指定位置造型。直至所有选手全部上台，主持人邀请评委现场点评。LED大屏幕为赛场的同步直播。（具体的造型效果依照现场实际效果与导演脚本）。
4、 视频制作与LED显示资料准备：
视频制作—各个选手的30秒花絮资料，以个人写真、活动表现为主；冠名单位5分钟左右的企业宣传片；台州旅游相关的视频资料（最好是台州城市宣传片）；大赛户外花絮拍摄片段。
LED三章及其他背景衬托效果图
第一章 芙蓉出水，字幕效果为黄边红字，斜45°扫描。背景是动态的荷花塘风景图。（具体动态FLASH字幕效果依照实际效果与导演脚本）
第二章 东方神韵，字幕效果黑边黄字，斜45°扫描。背景是中国古建筑风格。
第三章 百花斗艳 字幕效果粉底红字，斜45°扫描。背景是牡丹怒放的风格。