大数据时代企业预算管理的困境及解决策略研究.pdf

91品牌管理brand managementpin pai yan jiuR大数据时代企业预算管理的困境及解决策略研究文/潘梓琳（江油日昌升新材料有限公司）摘要：大数据时代，企业预算管理面临着数据规模庞大、多样性和复杂性增加的挑战，有效的预算管理可帮助企业准确预测和应对市场变化，提高资源利用效率，推动企业持续发展。本文旨在为企业在大数据时代下的预算管理提供理论指导和实践参考。关键词：大数据；企业预算管理；困境；策略中图分类号：F275文献标识码：A 文章编号：2096-1847(2023)33-0091-03大数据时代，如何提升企业预算管理水平成为了企业关注的重点，很多企业还未建立健全的内控体系，导致企业的可持续发展能力受到了限制，企业应选择合适的方法进行解决，积极转变预算观念，提升预算管理水平，促进自身得到更好的发展。一、预算管理的基本概念及主要功能预算管理是指企业通过制定和实施财务预算，对企业在一定期间内的各项业务和财务表现进行预先规划、控制和协调，以实现企业资源的合理配置、经营目标的有效达成以及企业价值最大化的管理活动1。预算管理的主要功能包括以下几个方面：第一，战略规划：预算管理可以帮助企业将战略目标细化为具体的财务指标和行动计划，形成企业发展的明确方向和路径。第二，目标设定：通过预算管理，企业可以将长期战略目标与短期财务目标相结合，形成明确、具体的年度预算目标，进而为企业各部门和员工提供明确的努力方向。第三，资源配置：预算管理能够提高资源的配置率，将资源优先分配到那些具有较高增长潜力和重要价值的业务和部门，从整体上提高企业的效益。第四，过程控制：预算管理通过定期或不定期的预算执行情况监控，能够及时发现和解决企业在运营过程中出现的问题，确保企业运营活动不偏离预定目标。第五，绩效评估：预算管理为企业提供了一个量化的、可操作的绩效评价标准，使企业能够客观、准确地评估各部门和员工的预算执行情况和实际效果，为企业的激励和奖惩机制提供依据。二、大数据时代企业预算管理的特征大数据时代的预算管理是指借助大数据技术进行精细化、数据驱动的预算制定和管理，通过充分利用大数据技术，企业可以更加准确地预测和规划，更加灵活地调整和优化预算，提高企业的预算管理效果。其特征如下：（一）信息更加全面（1）数据来源广泛：传统的预算管理中，企业通常只依赖有限的内部数据和一些基础的市场信息制定和执行预算。大数据时代，企业可以利用多样化、广泛的信息源，包括内部数据、外部市场数据、消费者行为数据等，获得更加全面的信息来支持决策。（2）数据形式多样：传统的预算管理主要依赖于数值型数据，如销售额、成本和利润等指标。而在大数据时代，企业可以面对更多种类和形式的数据，如文本、图像和视频数据等，这为企业提供了更多的维度来进行预算管理和决策支持，如情感分析、舆情监测和产品画像等。（3）数据量大：大数据时代，随着企业的发展和业务规模的扩大，企业需要处理和管理的数据量也会随之增加。在这种情况下，预算管理不仅需要关注传统的财务数据，还需要整合和分析大量的非财务数据，包括客户信息、供应链信息、员工绩效等等，这些数据能够帮助企业更全面地了解市场情况和内部运营情况，进而提供更精确的预算信息2。由于预算涉及的数据种类很多，包括成本、收入、人员、资产等各个方面的数据，这些数据的组合和计算方式也较为复杂，因此预算管理需要处理的数据量也相应增加。（二）信息更加及时在大数据时代，企业预算管理信息更具有及时性，这意味着企业能够更快地获取、分析和利用预算管理信息，以便更好地支持决策和业务操作。具体而言，在大数据技术的支持下，企业可以实时收集并分析海量的预算管理数据,使得企业不仅可以获取历史数据，而且还可以获取实时的业务数据，从而更好地反映企业当前的财务状况和经营绩效。通过实时数据收集与分析，企业可以迅速获得预算管理信息，进而提供及时的反馈,企业可以在第一时间发现和解决潜在的问题，并做出相应的调整，以确保财务目标的顺利实现。基于实时数据分析，企业可以进行更准确地业务预测和决策支持,在市场变化中快速反应，调整战略，以适应不断变化的市场环境。（三）相关信息价值更大通过使用高级分析方法和算法，企业可以发现隐藏在大量数据中的模式和趋势，揭示出以前难以发现的信息和规律，这些信息和规律可能与企业的发展战略、市场趋势、内部运营效率等多个方面密切相关。因此，大数据技术使得企业能够从大量的数据中提取出更高的信息价值。作者简介：潘梓琳，生于 1987 年 6 月，女，本科，中级，研究方向为预算管理、内控管理。92品牌管理brand managementpin pai yan jiuR三、大数据时代企业预算管理的重要性（一）推动企业战略目标的实现在大数据技术的支持下，企业可以收集、处理和分析海量的内外部数据，从而更准确地了解市场需求、竞争状况以及行业趋势等关键信息。通过将这些信息与企业的长期战略目标相结合，预算管理能够将长期战略转化为具有可操作性的短期财务目标，为企业的日常运营提供明确的指导。为此，企业可以通过建立完善的信息系统，使得各个部门和员工都能及时获取和理解预算目标和实际执行情况，以减少由于信息不对称而导致的资源浪费和目标冲突，促进各部门之间的沟通和协作，形成整体合力，推动企业战略目标的实现。通过预算管理，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现和解决潜在的风险和问题；通过对历史数据的分析和预测，企业还可以合理评估不同风险的影响程度和发生概率，制定更为科学合理的风险应对策略，减少风险对企业战略目标的影响。（二）强化数据信息共享，促进内部协作大数据时代，企业面对的数据量庞大且多样化，所以从各个部门或业务线中收集和整合数据是必不可少的。通过共享数据信息，不同部门之间可以获得全景视图，了解组织的整体状况，进而更好地制定预算目标和策略，消除信息孤岛现象，减少重复工作和沟通成本，提高整体工作效率。通过共享数据，各部门可以更快速地共同分析数据，深入理解市场和行业趋势，并做出更关键的业务决策，促进思维创新和知识共享，提高团队的综合能力和决策质量。要强化数据信息共享和促进内部协作，企业需要建立一个跨部门的数据共享平台，确保数据的安全性和准确性；培养团队的数据分析能力，提供相应的培训和工具支持，鼓励团队主动分享和讨论数据，还可以设立奖励机制和定期组织召开知识分享会议。（三）带来新的预算工具和方法，提高预算制定准确性大数据技术的快速发展为预算管理带来了新的软硬件工具、通用方法和流程，在提高预算制定准确性和效率方面发挥着关键作用。如 Tableau、Power BI 等,这些工具使企业能够更好地理解和发现业务的预算需求和趋势。通过可视化和交互性的功能，企业可以更直观地分析数据、抓住细微的趋势和不断优化预算决策。另外,大数据时代的企业越来越倾向于以数据驱动的方式制定预算。通过利用历史数据和趋势分析，企业在制定预算计划时能够更加准确地预测未来的业务状况。四、大数据时代企业预算管理存在的问题及挑战（一）非结构数据增加且处理更为复杂大数据时代，企业可以获取到包括消费者行为、社交媒体反馈、产品性能等各种类型的数据，使得企业预算管理面临的数据处理任务变得更加繁重和复杂3。过去，企业主要关注的是结构化数据，例如财务报表、销售数据等，这些数据相对容易处理和分析。大数据时代，非结构化数据的大量涌现，如文本、图片等，包含了大量的信息，处理和分析的难度也随之增加，企业要投入更多的人力和物力资源，开发更为复杂的数据处理和分析技术，以应对这种复杂性的挑战。另外，大数据时代数据的处理和分析也对企业预算管理体系提出新的要求，传统的预算管理体系无法有效地处理大数据时代大量的、复杂和实时数据。企业需要更新和升级其预算管理体系，包括硬件设备、数据处理和分析方法等，以满足大数据时代的要求。（二）预算信息存在安全问题预算信息涉及企业的财务数据、经营策略、市场计划等敏感信息，如果不加以保护，就可能被恶意人士获取并进行非法使用，这不仅会导致企业的商业机密被曝光，还可能给企业带来巨大的经济损失。同时，由于预算信息与企业的利益密切相关，企业内部的员工往往能够获取到这些信息。一些不端的员工可能会利用这一机会来泄露或篡改预算信息，从而对企业的财务状况和经营决策产生重大影响。在大数据时代，企业使用各种信息系统和技术平台来管理和分析预算信息，但这些系统和平台本身也面临着安全风险，例如，网络攻击、系统漏洞和软件错误都可能导致未经授权的人员访问或篡改预算信息。企业需要认识到这一挑战，并采取措施来保护预算信息的安全，以确保企业的财务稳健和经营顺利。（三）预算管理人员综合素质较低一方面，预算管理人员在数据分析和技术应用方面的能力较低。大数据时代，企业需要运用各种先进的数据分析技术和工具来处理海量的数据，进行准确的预测和决策。然而，很多预算管理人员在数据分析和技术应用方面缺乏相关的知识和技能，无法充分利用大数据的优势来为企业提供准确的预算和预测结果。另一方面，预算管理人员在业务理解和行业知识方面的水平相对较低。预算管理是一个与企业战略和业务密切相关的工作，预算管理人员需要对企业的业务模式、市场竞争环境以及行业发展趋势有深入的了解。很多预算管理人员对业务理解和行业知识了解有限，难以从宏观和微观的角度进行全面的预算规划和管理，导致预算方案的准确性和有效性不高。因此，企业要有效提升预算管理人员的综合素质，以更好地应对大数据时代的挑战。（四）技术投入不足，管理理念及模式滞后大数据时代的到来带来了更丰富、更复杂的数据类型和数据来源，如社交媒体数据、物联网数据、实时交易数据等。这些数据的处理和分析能够揭示出更多的业务信息和市场趋势，但是许多企业还没有意识到这种数据利用的巨大价值和潜力，因此对预算管理缺乏足够的重视。大数据时代的93品牌管理brand managementpin pai yan jiuR预算管理需要对数据进行高效的收集、处理、分析和可视化，这需要相应的技术和设备支持。许多企业对于大数据技术的投入不足，缺乏必要的硬件设备和软件工具，无法有效地进行大数据处理和预算管理。一些企业还缺乏对于大数据技术的研发和应用能力，没有组建自己的数据分析团队和技术人才，无法充分挖掘大数据的潜在价值。此外，企业对于预算管理的理念和方法滞后。大数据时代，预算管理已经不仅仅是一个财务问题，而是涉及企业的各个业务领域和整个价值链的问题。一些企业仍然沿用传统的预算管理理念和方法，没有建立起全面、精细化、实时的预算管理体系，无法充分利用大数据的优势来进行预算管理。五、大数据时代企业预算管理相关问题的解决策略（一）完善与预算管理相关的机制企业需要在内部建立一个明确的预算管理制度和流程，包括预算编制的指导原则、责任分配、执行控制等，并根据企业的具体情况制定相应的预算编制和执行流程，确保预算管理的规范性和透明度。企业要加强预算管理的宣传和培训，通过内部宣传，让员工了解预算管理的重要性和优势，增加员工对预算管理的接受度和参与度。同时，提供针对性的培训，帮助员工掌握预算编制和执行的技巧，提高他们的预算管理水平。预算管理涉及各部门各层级的合作，因此沟通和协作是必不可少的。企业要建立定期的预算管理会议和沟通渠道，促进各部门之间的信息共享和沟通交流，确保预算管理顺畅进行。企业还应该通过激励机制来促进预算管理有效执行，根据预算目标的达成情况给予奖励和认可，激发员工的积极性和参与度，并建立一套完善的绩效评估体系，将预算管理的执行情况纳入绩效评估的考核内容，确保预算管理的落地和执行。最重要的是，企业领导者应该示范出预算管理的重要性，并在实践中展示出与其价值观和行为一致的预算管理风格，通过高层领导的表率作用，传递预算管理的价值观念和理念，推动预算管理融入企业文化中。（二）建立准确和可靠的数据基础首先，需要确定关键数据指标和指标衡量方法是建立准确数据基础的第一步4。根据企业的需求和目标，确定关键的业绩指标，如销售额、成本、利润等。然后，确定衡量这些指标的方法，如销售额的年度增长率或利润与成本的比例等，这些指标和衡量方法将成为数据收集和分析的基础。其次，确保数据的准确性和可靠性是建立可靠数据基础的关键。确保数据收集过程的可靠性，可以采用自动化的数据采集工具和流程来减少人工错误和误差。同时，可以通过建立数据验证和校对机制来确保数据的准确性，如双重数据录入和核对。最后，建立一个集中管理的数据存储和管理系统也是非常重要的，这可以通过使用企业资源规划（ERP）系统或其他数据集中管理工具来实现。集中管理的数据存储系统可以确保数据的一致性和完整性，并提供方便的访问和分析功能。此外，通过有效的数据分析和报告工具，可以将收集到的数据转化为有意义的见解和决策支持信息，帮助企业了解其财务状况和绩效，并及时做出调整和决策。（三）提高管理人员的综合素质在大数据时代，企业预算管理需要管理人员具备更高的综合素质，才能有效应对复杂的数据分析和处理工作。为此，管理人员需要具备良好的数据素养，包括数据的收集、整理、分析和解读等方面的能力。企业可以通过组织培训课程、专题研讨会等方式，提升管理人员的数字技能和数据分析能力。同时，管理人员需要关注行业动态，学习最新的管理理念和方法，如敏捷管理、精益管理等，并将这些理念和方法应用到实际工作中，以提高企业预算管理的效率和质量。另外，企业预算管理需要建立完善的信息化管理系统，实现数据的自动化处理和实时监控，减少人工干预，提高管理效率和准确性。管理人员需要了解内部控制的基本原理和方法，掌握风险管理的基本技能，制定科学合理的预算方案，确保企业各项运营活动的顺利进行。（四）加大技术投入，更新管理理念企业需要引入先进的大数据处理技术，如云计算、大数据分析工具等，对海量的数据进行高效、准确地处理和分析，以预测未来的市场需求、掌握竞争对手的情况、制定更加精准的销售预算等。同时，企业需要转变传统的管理理念，更加注重数据驱动决策，以数据为基础，制定更加科学、合理的预算计划。例如，通过数据分析，可以更加准确地预测销售收入、成本支出等信息，为企业的预算决策提供更加可靠的支持。为了更好地发挥大数据的优势，企业需要建立完善的数据管理体系，明确数据的收集、存储、处理和分析流程，确保数据的质量和可靠性，对于数据的应用，也需要制定相关的规范和制度，避免数据的不当使用和管理漏洞。六、结语综上所述，为了更好地应对大数据时代的挑战，企业需要加强全体员工对预算管理的重视，加大对大数据技术的投入，不断提升预算管理的智能化水平，同时，还要与合作伙伴共同研究和探索大数据时代下的预算管理新模式，实现共赢发展。参考文献1 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