业财融合推进精细化财务管理的思考——以制造业为例.pdf

老字号品牌营销企业与经济842023 年 9 月（上）甘倩盈/广东鸿图科技股份有限公司（肇庆 526108）甘倩盈业财融合推进精细化财务管理的思考以制造业为例摘要：当前我国经济实力排在世界前列，综合国力迈上新台阶，制造业也获得了更加广阔的发展空间。随着市场的不断开放，企业间的竞争也日趋激烈，面对不断收窄的利润和产业升级带来的压力，想要生存和发展就要改变传统的管理模式，而业财融合是提升企业管理水平的重要手段。本文分析了当前制造业在业财融合推进过程中存在的业财融合程度低、各部门间业务往来不顺畅、财务部门职能单一等问题，并提出了相应的解决措施，以期推进制造业不断提升管理水平，保障企业实现可持续发展的目标。关键词：业财融合；财务管理；制造业；对策前言新经济形势下，传统的财务工作逐渐无法推动制造业企业向更高处走，难以满足企业转型升级的需要。面对制造业发展新格局，企业想要增强自身竞争优势，立于不败之地，就要通过业财融合的管理机制打破各部门各自为政的壁垒。本文主要研究制造业业财融合推进精细化财务管理存在的问题，为财务部门和业务部门搭起沟通桥梁、增强团队效应，以财务管理为着力点，促进企业各部门的行动整体统一。财务部门也肩负起了更多的责任，协同业务部门助推企业实现一体化管理。一、业财融合概述及制造业实施业财融合的 必要性（一）业财融合概述业财融合是新时代财务管理的必要条件，顾名思义，就是把财务工作和业务工作有机地结合起来，财务人员从传统的会计核算向管理会计转型升级，由事中和事后的记录与监督增加了事前规划与指导，甚至扩展到投融资管理、风险管理、战略管理等，把企业生产经营目标通过财务管理手段实现。财务部门需要掌握业务运作状况，才能实现对资源的有效配置。业财融合也不仅仅是财务部门单方面的转型升级，同样要求业务部门具备财务思维，理解和读懂财务决策才更能推动财务管理的战略规划，一起保证企业价值的创造。（二）制造业实施业财融合的必要性1.有助于提高企业内部管理水平企业内部管理水平的提高是企业可持续发展的重要推力。业财融合就是深入业务运营通过财务管理实现资源有效配置。制造业企业的资金占用量很大，大型固定资产的投建、生产设备的购买、原材料的采购以及各部门员工薪酬的支付等，这些必要的活动对资金的需求量很大。在传统的财务工作模式下，只是对这些已发生的成本进行简单的财务记账。新时代下的财务管理，要求财务部门主动了解业务部门的情况和需求，通过全面预算管理实现企业战略目标，对大型固定资产是否投资根据市场部的销售预测进行事前利润测算，通过预测和分析，优化企业资源配置，提高资金利用效率。保证企业持续健康的发展是百年企业的基石，通过业财融合打破财务部门和业务部门的壁垒，可以发挥团队效能，统一各部门目标，减少企业内耗，从而提高企业内部管理水平。2.有助于增强企业的抗风险能力随着企业的不断发展和外部环境的变化，企业接触的业务类型也会更加广泛，面对的风险要素也会随之增加，如政策风险、市场风险、财务风险等，给企业管理人员和财务人员都带来极大的挑战。传统的经营管理模式没有打通财务部门和业务部门的数据共享，各部门各自为政造成一个个数据孤岛，不利于经营风险和财务风险的识别与管控。落实业财融合的财务管理机制，可以有效地把各个数据孤岛串联在一起，更好地掌握当前业务发展趋势，及时发现业务开展时潜在的风险隐患，可以提前预知风险并把风险化解在未然之中。在发现企业运营逐渐偏离时，可以及时纠正偏差，有效地降低企业的运营风险。业财融合的实施，通过及时获取动态数据，可以把更多的不可控风险有效地转化为可控风险，增强企业的抗风险能力，使企业的生产经营平稳有序。3.有助于提升财务工作水平企业对于精细化管理的需求在不断加大，对财务工作的要求越来越高，实现业财融合越发重要。原有的财务工作只是简单的会计记账和报表出具，对财务报表的分析也只局限于数据增减变动的反映，对变动幅度大的项目只能分析到表面的现象，没有涉及数据背后的动因。业财融合的实施，使财务工作渗透到市场销售、物资采购、车间生产等生产经营环节，全面掌握各业务部门经营情况，及时了解业务动态，从而推进精细化财务管理。通过全面准确地获取业务信息，提高了财务人员对业务的分析和整合能力，提出建议时也有相关业务数据作为依据，在企业管理层做经营决策时，数据更可靠和更专老字号品牌营销企业与经济852023 年 9 月（上）业，提升财务工作水平的同时，也提高了企业整体管理水平，从而推动企业实现经营目标。二、制造业业财融合推进精细化财务管理的现状及存在的问题（一）企业业财融合程度低不管是实现企业利润最大化还是企业价值最大化的目标，都需要财务部门了解并结合各业务部门的经营情况制订实现企业目标的计划，并在业务部门的配合下共同开展工作。企业经营目标就是对财务管理目标的集中和概括。然而，财务部门和各业务部门在工作中的关注点存在差异，如采购部门关注物料库龄，生产部门关注产品周转，市场部门关注销售完成率等。如果采购部门只关注物料库龄，不提前准备物料，很可能会造成物资短缺；如果生产部门只关注产品周转，不结合近期订单大批量生产适当备货，有需要时才生产的情况就会增加产品单位成本；如果市场部只关注销售完成情况，不关注客户质量与货款回收，也很可能会造成利润流失。在以上的情况下，财务部门和业务部门可能都会有目标不一致、融合程度低、缺乏工作协调机制等问题，最终难以通过财务管理实现企业经营目标。（二）各部门间业务往来和沟通不顺畅业务部门在生产经营时通常是“唯指标论”，围绕完成指标开展工作，为完成 KPI 甚至会牺牲企业成本。财务部门讲求实现资源有效配置，目的是降低成本和增加利润。两部门的管理目标不一致，缺乏对彼此工作的认知。即使财务部门在做利润预警时发现问题，主动找业务部门沟通并提出改善办法，业务部门的沟通意愿也并不强烈。财务部门在不了解业务部门的工作的前提下，提出的改善方法很有可能会损害业务部门自身的利益。同时又由于缺乏双向沟通，两部门信息不对称，数据对接不及时，更使得财务部门提出的改善方法不够专业甚至没有权威性。（三）财务部门职能单一当前，很多企业的财务部门只承担会计职能，这也是长期以来对财务的刻板印象所导致的，固化了财务的思维方式，其工作只侧重于会计核算，认为财务工作只是发票开具、财务记账、报表出具、申报纳税等基础核算性工作。传统的会计模式除了核算职责，还有监督职责，对报表异常数据进行预警并反馈给各部门。但无论是核算还是监督，都是事中或事后的工作内容，是对业务既定事实的记录与评价，无法改变最终的结果。现代化企业的财务管理要求财务部门在事前、事中和事后都参与其中。财务部门不具备跨界思维，没有向管理会计转型升级，缺乏财务管理能力，就很难正确指导业务工作的开展。三、制造业业财融合财务管理存在问题的原因分析（一）企业各层级对业财融合的认识不足首先，企业主要领导更关注能为企业带来直接经济利益的部门，会为这些部门提供更多的支持，忽略了财务管理对各部门生产经营的指导作用，对企业实施业财融合的重要作用认识不足。其次，企业主要领导的不重视，也会导致缺乏业务部门的支持与配合，通常业务部门自身有较强的业务知识和丰富的实操经验，认为财务部门的建议是班门弄斧，不相信财务部门能比他们自己更会处理问题，对业财融合理念存在排斥心理。然而，企业想要更好地实现经营目标，就需要依靠财务部门对风险感知的敏锐性和对资金安全的评估能力，站在企业整体利益的角度对生产经营的有序开展进行筹划，这也是各业务部门在决策时所缺乏的能力。如果没有进行业财融合，就很难推动业务项目向利润最大化或企业价值最大化方向发展。（二）各部门间缺乏有效的沟通部门间业务往来和沟通不顺畅主要有以下两方面的原因：一方面是人员缺乏沟通技巧。两部门由于缺乏对彼此工作的认知，有时彼此的目标还互相矛盾，就很容易把彼此推向对立面，甚至财务部门认为自己是站在企业整体利益的高度统筹运营，把姿态放得过高，以一种没有商量余地的口吻和其他业务部门对话，没有搭建起平等沟通的桥梁。然而，力的作用是相互的，业务部门给出的情绪反馈也会是负面的，同样也会以一种敌对的情绪回应对话。另一方面是缺乏信息化桥梁。很多企业各部门之间的数据是相互独立的，没有建立信息共享中心，这极大可能会导致财务部门与业务部门的数据难以一一对接，无法使业务数据在财务部门和业务部门之间相互传递，致使两部门沟通不通畅，出现不必要的误会。这样无法保证财务数据的准确性，无法在企业领导做出决策时提供有效的数据支持。有些企业虽然购买并使用了 ERP 软件，但是设置了很多限制，财务部门连其他部门生产模块的查看权限也没有，信息安全的设置过于严密，各部门在这种情况下无法及时高效地进行信息交流，不利于制造业业财融合的推进。（三）财务人员缺乏业务知识固有的对财务人员的刻板印象，使财务人员认为老字号品牌营销企业与经济862023 年 9 月（上）自身本职工作只是记账的思维根深蒂固，没有深入学习和掌握管理会计的知识体系和思维方式。当前企业大部分财务人员都能处理好本职工作，但很少主动去了解业务部门的工作内容，导致财务人员缺乏业务知识，知识储备单一，在对相关业务不理解的情况下，很难对报表数据进行深入分析，没有对数据进行深挖的能力，就无法为企业管理层提出具有参考价值的建议。财务人员缺乏业财融合的能力，也无法满足企业财务转型的需求，没有丰富财务职能的能力，不利于推动企业业财融合的 发展。四、改善制造业业财融合的对策（一）提高企业业财融合认知，促进企业整体协调统一企业主要领导的决策思想影响着整个企业的发展，领导要带头树立业财融合的意识，把业财融合融入企业战略目标。领导坚定贯彻业财融合的理念，有利于提高各层级参与其中的积极性。企业可以选派业务骨干和财务部门管理人员去相关培训机构或行业协会交流学习，吸收他人业财融合的成功经验。企业也可以聘请专家学者到企业来根据企业具体情况指导工作，使企业的业务和财务更好地融合。业务部门要转变认为财务部门没有他们更专业的想法，尝试接纳财务部门的建议，如遇到认为不合理之处，可以积极沟通了解财务部门提出建议的想法，对两部门的矛盾展开沟通并解决，促进企业整体协调统一。财务部门在给业务部门提出建议时，也要结合具体业务情况提出具有可行性的建议，不能仅考虑理论上的逻辑性。（二）建立沟通机制，增强部门协作能力业财融合的实现需要财务部门和业务部门不断进行业务往来和沟通交流，需要两部门密切配合。首先需要财务部门和业务部门都提高交流技巧，提高沟通能力，主动去了解彼此的工作目标，增加对彼此工作的认知，学会换位思考，财务部门要先了解业务部门的具体业务情况，并结合业务部门的难点痛点，再提出可行性建议，业务部门存在疑问时，也要积极反馈给财务部门，开展通畅有效的沟通。其次要搭建信息化桥梁。建立信息共享中心，如通过企业内部共享网络，创建各部门的文件夹，把部门的数据放在共享文件夹里，或通过 OA 形成各部门主要业务数据可视化图表，更生动直观地展现业务情况。这样既能减少信息的传输，也提高了部门间的沟通效率，财务部门和业务部门可以随时进行决策调整与优化。对于在用的 ERP 软件，在保证信息安全和防止重要信息被篡改的前提下，适当向财务部门开放各业务生产模块的查看权限，保证财务部门获取数据的及 时性。（三）丰富财务部门职能，提高业财融合能力对财务部门的职能要进行重新定位。当前财务部门的职能不应该仅仅是会计记账，还应该具备财务管理职能。这就要求财务人员不仅要丰富自身专业知识，还要学习业务知识，具备业财融合的能力，财务人员的业财融合能力，会直接影响企业实施业财融合的效果。企业现有的财务人员，除了可以参加线上或线下的专门培训班，还可以组织企业内部财务部门和业务部门相互授课，业务部门学习一些财务知识能更好地理解财务管理的动机，也有利于推动业财融合的实施。还可以和业务部门协商，选调财务人员到业务部门参与一段时间的工作，深入学习业务流程，充分了解业务的运行。在对新员工招聘时，企业要重视管理会计人才的引进，对原有的财务任职条件要有所提升，不仅要具备深厚的财务专业知识，还要求具备基本的业务知识，在开展财务工作时有结合业务工作的能力。通过提高财务人员的业务能力，推动财务部门提高财务管理水平，从而促进业财融合的开展。结论业财融合是推动实现更高水平财务管理的重要基础，企业落实业财融合机制，有助于提高企业内部管理水平、增强企业抗风险能力以及提升财务工作水平。本文主要对制造业在实施业财融合推进精细化财务管理时面临的难题展开论述，并针对这些问题提出了解决对策。企业由于存在对业财融合认识不足的问题导致业财融合程度低，致使财务人员没有主动学习业务知识的意识、财务部门职能单一，同时各部门间也缺乏有效的沟通手段，使得业务往来和沟通不顺畅。要改变这一现状，首先要对业财融合有正确的认识，对于各部门的业务往来建立起有效的沟通机制；其次财务人员应主动学习业务知识。通过这些方面的改变，推进业财融合在企业中的实施，提高企业的竞争力。参考文献：1 熊妮.制造业企业业财融合存在的问题及应对措施探讨 J.财务审计，2022（487）：153-155.2 崔士利.试析制造业企业实施业财融合推进精细化财务管理 J.商讯，2021（36）：38-40.3 周群英.制造企业在业财融合方面存在问题与对策研究 J.商讯，2021（14）：113-114.作者简介：甘倩盈，女，汉族，1993 年 3 月生，广东肇庆，中级会计师，本科，研究方向：财务管理。