现代化进程中声像档案管理的文化功能提升研究.pdf

档案学基础理论ARCHIVAL BASIC THEORY-81-现代化进程中声像档案管理的文化功能提升研究*刘宁（邹城市档案馆 邹城 273500）摘 要：在城市现代化进程中，构建文化强市已成为提升城市软实力的必然要求、增强城市竞争力是必由之路。声像档案作为一种文化丰富形式，是文化记忆的载体和手段，具有实践文化强市功能。声像技术的发展，使得声像档案在弘扬传统文化、推动文化建设中发挥着不可替代的作用。本文从声像档案工作实践出发，探索现代化背景下声像档案管理工作的新路径，以期为我国各城市文化建设提供具有实践价值的方案。关键词：文化强市；声像；档案管理中图分类号：G270 文献标识码：A 文章编码：1005-9652(2022)06-0081-003就文化强市建设而言，记载与展示城市文化内容与特点具有十分重要的意义，可以利用的形式与载体也是多种多样，尤其是声像档案无疑是留存城市记忆行之有效的手段之一。随着城市档案馆及其他档案部门对声像档案的重视程度日益加深，对其进行了相应的抢救性保护工作，并形成了以历史文化为中心，以方言语音建档以及其他声像档案的主题性抢救、以口述档案等多元形式的档案收集与生产为重点的声像档案样态。也就是说，现代化进程中声像档案实质上是通过用镜头记录城市的形式，再现了城市特色文化、现代文化。但某些城市中该项工作起步晚，管理水平不高，再加上人财物的客观条件的限制，存在不少问题，文化强市的发展目标同记载城市历史、传承城市文化的需求还存在较大差距。为此，对文化强市背景下声像档案管理提升的对策进行探究很有必要。1 声像档案的文化功能属性声像档案具有文化功能。关于声像档案，文献界有许多种说法，最具代表性的认为声像档案是对国家以及社会具有保存价值的以“照片、影片、唱片、录音（像）带等材料为载体，以声像为主并附加文字说明的历史记录”。声像档案有其特殊性，同传统档案相比具体体现在：第一，声像档案的直观形象性比较强。第二，声像档案的文化艺术性比较强。声像档案就其形成的目的而言，可分原始记录型和创作欣赏型两种，记录型声像档案用于存评留史，它有着类似传统档案的纪实性。但创作欣赏型声像档案则来自文化创作、以文化欣赏为宗旨，并加以摄录，如音乐唱片，电影胶片等等，其本身具有极高的文化价值。第三，声像信息的复制迁移是比较灵活的。声像信息可以在同一载体上进行多次擦写读取，反复使用，也可借助转化技术在磁带、胶片上进行传递，使得声像档案传播速度更快，范围更广。第四，声像档案的记录读取比较间接。与纸质档案一目了然有所不同，除了印制好存档的图片外，多数声像档案使用比较受限，需要专业设备进行读取。*【作者简介】刘宁（1982-），男，回族，山东邹城人，硕士，副研究馆员，研究方向：档案管理档案查阅利用、档案接收征集档案咨询服务、档案信息化。2022 年第 6 期 总第 266 期-82-SHANXI ARCHIVES2 城市现代化进程中声像档案的文化功能定位我国某些城市的声像档案工作较为薄弱，一方面外部环境较差，另一方面城市化进程中声像档案的管理问题亟待解决。在建设文化强市的大环境中，厘清声像档案工作的文化功能定位，是各市声像档案管理者准确定位和发展策略制定的重要依据。将声像档案与城市文化建设需要相结合，分析其性质特点，同时借鉴国内外先进经验对市级各项工作发展现状及存在问题进行剖析，笔者认为声像档案管理部门对一个城市的文化建设应担负如下三大功能：第一，为城市文化的承载提供文化记忆支持功能。各城市的方言民俗、历史事件等城市记忆也是声像档案关注的重点内容。因此，如果各城市档案馆具备集中保管和管理的条件，应当对方言语音档案、口头档案等项目进行特别关注。第二，对城市文化提供文化修复支持功能。记录城市文化信息海量声像载体抢救的专业性强，费用昂贵。因此需要对其进行预防保护，应当减少乃至避免记载城市历史文化声像信息丢失。第三，为城市文化建设提供素材与信息借鉴等支持功能。声像档案能够为文化创作借鉴提供基础，档案馆做为历史文化资料集中地保存的机构，要发挥资源优势，声像档案易于复制，便于传递，充当着城市作品素材库的功能。3 声像档案管理的文化功能提升路径3.1 建立广播电视台声像文件归集系统要把城市文化中大量高质量的声像资料补充到馆库资源中，就需要从电视、广播等方面着手，明确市档案馆的声像档案管理功能，并对其进行集中整理。在实际工作中形成的声像数据，目前都是“由谁生成由谁来管理”，而这些资源又是国家档案的一部分，参考美国各地的档案管理方式，市档案局在档案管理方面有着特殊的优势，理应是这一类档案的主要管理者。因此，必须从体制上确立档案的主体地位，并将其归入档案馆。其次，从行政管理的层面对声像档案的收集范围、程序、监督等方面进行细化，并积极建设档案资源服务平台，确保其在市档案馆的存储更安全、科学，使用更便捷。3.2 做好地域方言和口述档案的建设工作地域语音资料和口述档案的制作是城市文化建设提供的一项重要的工程实例。市档案馆要充分利用语音档案建设的良好势头，继续发扬多部门协作的成功模式，尤其是与电视台携手，启动“方言寻根”工程，以“方言”为主题，从多角度、全方位地保存地域方言，这不仅是丰富档案资源的一种重要手段，也是一项功在当代、利在千秋的重大文化成果。市档案馆在拍摄口述档案时，要强化内容规划，注重主题的深度、口述者的声望，使口述史更接近城市的真实历史与文化，使口述史在采访中的作用更为突出。并努力引进多镜头、专业摄影工作室等先进摄影技术，以提高口头录像的表现质量。3.3 提升从业人员对声像档案的重视程度加强和完善声像资料系统，必须加强对档案工作的领导和工作人员的思想认识。“重纸轻像”的传统观念在档案产业中已成为制约档案工作发展的瓶颈，急需改正。市档案局要充分发挥全市档案工作领导的作用，开展宣传教育，提高档案工作的质量。市档案局应当联合市总工会、市机关工会联合主办城市档案系统首届业务技术比赛，应当加强对声像档案的知识、技能等方面的检查，利用这一行业的重要活动引导和督促档案从业人员树立声像档案管理意识，培养声像与纸质并重的工作观念。3.4 声像档案资源共享平台建设措施第一，建立与文化部门的音频和视频资料分享网络。首先要健全全市档案馆的档案资源管理体系，建立健全档案信息系统。重点发展磁盘阵列、服务器等设备的优化和扩充，把现有的音频文件、技术保护中心、媒体信息资源管理系统的音频、视频文件纳入到局馆档案资源管理系统，实现馆藏声像档案全部电子化保存。在此基础上，逐步与电视台、大型出版媒体公司进行联网，以实现声像资料的连接。与各相关单位签订长期合作协议，明确影视文件的著作权、使用权、平台建设、资料标准、信息共享、传档案学基础理论ARCHIVAL BASIC THEORY-83-输等方面的工作，以及与城市各主要的文化局共同组建声像资料联盟。第二，利用新媒体进行声像文化作品的创作与发行。声像档案工作人员不会写复杂的音频和视频，但他们可以利用现有的技术，比如非线性编辑，利用自己的优势对城市的历史和文化进行简单的整理，制作出简短、生动的影像，然后在档案馆的微信平台上以视频的形式发布。探索开发档案信息推送、查阅、文化娱乐等功能的移动 APP，以新闻媒体的形式制作、发行本城市文化的文字和音频，确保档案信息的安全性，同时还可供公众使用。第三，优化声像档案管理的外在条件。我国城市的声像档案工作尚处在初级阶段，其发展空间和潜力都很大。然而，当前我国档案工作的外部环境不容乐观，主要表现在：各级领导重视不够，财政拨款少，人才缺乏吸引力，社会关注度低，档案工作存在着诸多问题，不能从根本上改变，究其根源，恐怕是档案工作长久以来未能为国家、为城市创造明显的经济利益与文化利益。各城市的声像档案工作要从根本上改变档案工作的生存环境，就不能以客观条件的限制为借口，而要从自身的管理入手，提高自己的站位，主动抓住时代的发展机遇，明确城市建设津城的声像档案工作，要充分利用现有资源，加快声像档案资源体系建设、声像档案数字化保护基地建设、声像档案资源共享等方面的建设，让声像档案在各个城市的文化建设中占有举足轻重的作用，从而开创新的工作局面。文化是一个城市软实力所在，反映了一个城市的灵魂与气魄。声像档案具有直观、客观、易复制、易传递的特点，它是城市建设文化强市、保存城市记忆的重要载体，在继承城市文明、文化传播中发挥着重要作用。如何促进声像档案管理，使之充分发挥功能，这是每个城市文化建设中的实际问题。以现代化促进城市化，以城市化推动现代化，将声像档案与广大人民群众紧密结合在一起，不断推动声像档案的现代化，不断发掘其文化功能，实现城市化进程中声像档案管理的文化性发展是声像档案的文化追求。注释及参考文献1 绵阳市住房和城乡建设委员会关于印发绵阳市建设工程声像档案管理办法的通知 J.绵阳市人民政府公报,2020(04):29-32.2 赵鲁东.天津市文化强市背景下声像档案管理提升策略研究 D.天津大学,2017.3 宋婷婷.水库工程声像档案特点及管理现状分析 J.河南水利与南水北调,2022(09):115-116.4 赵宏书.城市公共工程重大建设项目声像档案的收集与管理 J.城建档案,2018(12):38-39.5 周文彬.基层声像档案管理中存在的问题及对策 J.兰台内外,2022(24):52-53+45.6 艾文蜀.声像档案在媒体资产管理系统中的操作规范以中电科技第三十八所为例 J.办公室业务,2022(14):190-192.7 秦茜.海委声像档案管理效率提升策略分析 J.海河水利,2022(03):42-45.8李美芳,王彩虹,李顺发.声像档案资料管理模式创新与实践以广州市国家档案馆为例J.中国档案,2022(01):40-41.9 杨小卉.新媒体环境下医院声像档案的管理标准与利用分析 J.大众标准化,2021(24):185-187.10 马汝芳,王娟.党建工作中声像档案的应用分析 J.黑龙江档案,2021(04):38-39.