1、房地产开发部门职责.12第一章 部门职责和各类人员岗位职责第一节 职能部门职责一、综合部职责 1、依据总经理指示,检验各个时期行政工作开展情况,为总经理布署工作提交材料;起草各个时期工作计划、总结和多种文件。2、依据总经理指示召集总经理办公会议和专题会议,做好会议统计;组织编制企业行政工作计划和工作总结。3、制订企业行政、人事、劳动、工资、后勤、文书、档案、保密、安全生产、消防和治安保卫等方面规章制度,经总经理同意后组织实施。4、经过战略环境分析,会同相关部门确定企业发展战略和计划,报总经理同意后组织实施。5、依据企业发展计划和经营计划,确定人力资源发展计划和计划、年度薪资计划、职员劳动保险和
2、福利计划。6、依据企业总体目标,制订本部门工作目标并组织实施 。7、负责企业办公用具及设备、行政办公车辆、食堂、宿舍、办公环境、门卫值班等总务后勤管理。9、负责职员绩效考评、考勤管理和劳动纪律管理。10、制订职员培训计划,集中组织各部门、企业在岗人员和新职员开展对应业务技术培训。11、负责对企业各部门劳动纪律、安全保卫、总务后勤等方面检验监督。12、负责企业领导日常服务、会议服务和对外事务和和政府及业务部门沟通联络。13、负责企业工商资质管理工作。二、财务部职责1、参与制订本企业财务制度及对应实施细则. 2、参与本企业工程项目可信性研究和项目评定中财务分析工作.3、负责董事会及总经理所需财务数
3、据资料整理编报.4、负责对财务工作相关外部及政府部门联络沟通工作.5、负责资金管理,调度.编制月,季,年度财务情况说明分析,向企业领导汇报企业经营情况.6、负责销售统计,复核工作,每个月负责编制销售应收款报表,并督促销售部立即催交楼款.负责销售楼款收款工作,并立即送交银行.7、负责每个月转账凭证编制,汇总全部记账凭证.8、负责企业总长及全部明细分类账记账,结账,查对,每个月按时完成会计报表编制,并立即清理应收,应付款项.9、帮助出纳做好楼款收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作.10、负责企业整年会计报表,帐薄装订及会计资料保管工作.11、负责银行财务管理,负责支票等相关结算凭证购置,领用及
4、保管,办理银行收付业务.12、负责优异管理,审核收付原始凭证.13、负责编制银行收付凭证,现金收付凭证,登记银行存款及现金日志账,月末和银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调整表.三、经营管理部职责1、结合行业、竞争对手和本身情况分析,对企业重大问题进行研究,提出提议;对竞争对手进行跟踪研究,对竞争对手重大举措进行预警,并给对应提议。2、经过对战略环境分析,会同相关部门确定企业发展战略和经营策略,制订企业长远发展计划,经同意后组织实施。3、制订企业计划管理、统计管理、内部审计管理、目标管理、固定资产管理、经济协议管理和信息管理等基础管理方面规章制度,经企业总经理同意后组织实施。4、负责组织制
5、订企业各项制度和步骤,对下属部门重大制度和步骤进行审核及实施效果监督。5、督导和检验企业各部门基础管理工作,促进提升企业管理水平和经济效益。6、全方面实施经营计划管理。确定年度经营计划,组织开展经济活动分析,并经过组织实施,提升经济工作运行质量。7、全方面实施审计监督管理。对各企业各业务步骤定时或随机进行财务方面审计和监督,建立常常性防错纠弊机制,立即发觉和纠正财务管理、会计核实过程中出现多种不良情况和问题,预防差错和违纪现象发生。8、加强统计管理,编报各类统计报表,真实全方面反应企业运行情况。经过数据资料统计分析,找出管理微弱步骤,提出改善提议报企业领导,为领导决议提供经营管理方面信息支持。
6、9、配合财会和采购部门加强固定资产和物资管理,对资产和物资进行盘点。10、负责企业各部门经营业绩考评,并对生产经营综累计划实施情况进行跟踪、监督和考评。11、协调企业各项法律事务工作,和顾问单位进行沟通,协同做好经济纠纷调解和起诉、应诉工作,保障企业正当权益不受侵犯。12、加强业务部门之间横向沟通,对经营中出现问题立即协调处理,仲裁经营管理过程中部门间发生争议。加强对集团所属企业日常业务步骤管理和经营管理监督和检验。13、负责集团企业档案管理工作,对企业各类档案进行收缴、整理、登记和保管,认真推行档案管理制度。14、负责经济协议管理,对企业各类协议进行审查,规避法律风险,同时做好协议登记、保管
7、工作。15、对各阶段工作计划和业务会议决议事项落实情况进行跟踪、检验、考评。四、资本部职责四、采购部职责1、负责企业招标采购。2、负责标底编制、审核工作。3、配合招标小组完成大宗工程材料和设备采购。4、立即搜集整理和项目开发建设相关施工工艺、新技术、新产品和多种建筑装饰材料相关信息为企业产品研发提供信息支持。5、负责依据项目采购计划和工程施工需要做好项目采购资金使用计划。6、负责依据项目工程进度对所需建筑、装饰材料价格进行询价、审核,并负责对企业采购材料进行谈判工作。7、负责依据工程制订各阶段施工进度和采购计划做好材料采购计划。8、对采购进场材料按规范进行抽验等工作,不符合要求须督促进行退换等
8、手续。五、项目开发部工作职责(一)新项目开发工作在企业战略布署和企业领导指导下,负责新项目寻求、研究及合作、谈判等工作,为企业连续发展贮备开发土地。1、研究市场发展趋势和投资方向,确定基础开发需求;2、依据开发需求采取多种手段寻求可开发土地;3、对拟开发土地进行具体调研,并会同相关部门进行可行性分析;4、对可行项目和土地方进行初步项目合作洽谈,并配合企业领导进行深入谈判;5、会同律师帮助企业领导进行协议起草和签署工作;6、依据合作协议会同企业相关部门办理开发资料和土地接收工作;(二)负责房地产市场信息搜集、整理及研究工作。1、项现在期市场调研工作,对市场供需情况、竞争对手进行科学地调查;2、对
9、宏观房地产(住宅)走势进行全方面地分析;3、定时撰写市场调查汇报;(三)依据市场调研结果,对企业开发项目进行收益评定,为企业领导决议提供依据。1、项目所在区域市场走向、供需情况进行全方面分析;2、对项目环境、项目条件进行全方面分析;3、依据市场情况,协同财务部、预算部、工程部进行新项目标经济收益评定工作;4、会同各业务部门,对企业开发过项目进行后评定工作。(四)依据市场研究结果,进行市场行销策划,确定项目产品建筑设计要求。1、进行项目楼盘细分市场定位、产品定位;2、确定新项目用户群定位、竞争定位;3、制订营销费用预算,编制项目推广计划书;4、依据区域地产市场物业特征及市场热点,会同计划设计部对
10、产品功效计划、总体计划、细部结构、公共配套、外立面造型、内部三维空间处理、户型设计、面积配比、建材设备选择等提出具体提议和要求;5、帮助计划设计部编写项目委托设计任务书,跟踪计划设计部设计修改结果;6、依据市场情况,会同计划设计部、工程配套部、预算部、营销部确定项目公共部分及住宅部分精装修交房标准;7、帮助计划设计部,参与建筑设计各阶段方案评审工作。六、策划部工作职责1、负责项目运作策划和推广工作。2、针对新项目进行广泛市场调查、综合相关方面情况分析和销售估计,编制项目可行性研究汇报,经相关领导同意后,全方面组织实施。3、负责项目策划方案制订和推广,依据项目具体情况确定广告推广计划。4、负责对
11、外宣传和广告工作及广告评定、媒体及实施。5、负责市场调研工作及评定。6、负责奕丰品牌提升、维护工作,多路径探讨企业文化纵深发展,不停增添全新企业文化元素。7、结合内外活动营销情况,深入调研,组织实施相关活动方案,开展事件营销及事件公务事务,提升项目及奕丰品牌著名度、美誉度。8、主动拓展地产相关行业(广告政府部门等)战略伙伴,提升企业品牌和行业号召力。9、负责项目招商整体包装,入驻商家整体商业活动策划实施。七、销售部职责1、正确掌握市场定时组织市场调研,搜集市场信息,分析市场动向,特点和发展趋势.搜集相关房地产信息,掌握房地产市场动态,分析销售和市场竞争发展情况,提出改善方案和方法.负责搜集,整
12、理,归纳用户资料,对用户群进行透彻分析.2、确定销售策略,建立销售目标,制订销售计划. 以完成企业下达销售任务为目标,确定销售目标,制订销售计划.监督计划实施情况,将销售进展情况立即反馈给总经理.依据项目标卖点(卖点是能够发明)和目标客源需求制订广告总方向和总精神.完善房地产营销策划方案,制订实施系统并监控实施结果.3、管理销售活动制订销售管理制度,工作程序,并监督落实实施.营销队伍组织,培训和考评.客观,立即反应用户意见和提议,不停完善工作八、预算协议部工作职责(一)项现在期1、帮助营销部、策划部评定项目经济效益和撰写可行性研究汇报相关部分,参与计划设计部组织图纸会审并提出相关预算意见;2、
13、和工程部、策划部紧密帮助,组织安排好建设工程招投标工作,办理和招投标工作相关一切手续;3、在工程设计阶段帮助企业决议层优化设计,降低工程造价;4、在工程招投标阶段认真编制招投标文件、组织完成标底编制工作,必需时编制标底并全方面审核各专业标底,起草工程承包协议条款,帮助企业主管领导签署工程承发包协议,确定协议价。(二)工程施工阶段1、立即调整协议价,动态监控工程造价,组织各专业计算和审核月工程款拨付数额,依据需要向企业领导汇报工程款拨付及调整后协议价之情况;2、对全部指导材料实施严格限价;3、对全部设备严格限价,组织安排好部分设备招投标工作;4、组织好可分包工程之概预算工作,起草保修协议条款,帮
14、助企业主管领导签署分包工程施工协议,确定分包工程协议价;5、配合工程配套部做好本专业范围内隐蔽工程统计、验收,立即计算隐蔽工程土石方及地下管线工程量;6、加强工程施工协议管理,配合工程配套部、计划设计部做好反索赔工作、做好设计变更或洽商签证工作,立即正确计算设计变更或洽商工程量及造价;7、组织安排好配套市政、园林绿化工程招投标工作,起草协议条款,帮助企业主管领导签署配套工程施工协议,确定协议价;(三)工程完工阶段1、组织各专业完成工程决算编制工作,全方面审核各专业决算值,必需时办理工程决算,起草保修协议条款,帮助企业主管领导签署保修协议;2、做好工程造价文件汇总存档工作。(四)其它1、六个月内
15、总结一次工程造价管理经验,逐步建立和完善本部门质量管理和行为规范,形成一套较为成熟且富有实效工程造价管理措施;2、每个月召开一次会议,学习新专业知识,进行业务建设和职业道德教育,讨论相关专业问题,了解同行业工程造价管理之动态,掌握最新相关政策法规和文件要求;3、遵守企业规章制度,完成企业制订总体工作布署,配合其它业务部门工作,完成主管领导交办各项任务。九、总工办职责1、对项目提供宏观指导及要求,提供手续报建、外部协调等支持。2、对项目质量、安全、进度等进行指导和监督,负责处理和处理各项工程技术问题。3、参与工程项目标设计方案讨论和审核工作。4、参与工程建设成本分析和控制工作,对项目提供造价审定
16、、协议管理、工程量进度核实、完工结算等支持和配合。5、参与工程建筑材料选择及材料进场验收工作。6、参与工程招、投标及工程队伍选择工作。7、主持工程图纸会审工作及工程验收工作。8、审批各工程项目施工、组织设计方案十、工程管理部职责1、负责企业技术管理工作2、负责组织落实技术方面政策、法规及标准,建立和完善技术管理体系、制订技术管理工作、规章制度,并监督实施。3、负责审查开发项目标重大技术方案。4、制订或组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案。5、负责施工图纸会审,参与开发项目图纸交底、完工图审定、图纸变更审定工作。6、负责开发项目工程质量管理工作7、认真落实实施上级管理部门相关工程质量管理规章制
17、度,建立健全质量管理体系,健全工程质量管理规章制度体系。8、负责审核施工单位施工组织设计或质量计划;负责审核项目部上报项目质量计划。 9、负责组织对大型设备、大宗材料供货商资质、资格、技术条件评审。10、负责组织监理单位评审,审查监理计划,抽查实施情况。11、负责组织对施工单位评审和选择工作。12、负责对在施工程项目标质量巡查和抽查工作。13、参与工程协调会议,帮助项目处理需协调处理问题。14、参与基础、结构、完工验收工作。15、帮助项目部组织消防、人防验收工作。16、负责组织召开工程质量会议,分析研究质量管理中存在问题,提出改善方法。17、负责重大质量事故调查、判定处理工作。18、负责核实经
18、济洽商工程量并签署意见;负责工程结算中工作量核实工作。19、负责建筑材料、设备市场调查和质量评定。20、负责和工程施工和产品质量相关法律法规、标准、规范及信息搜集、整理和沟通工作。21、负责对施工现场进行安全生产和消防监督检验工作。22、负责和施工和工程质量管理部门联络工作。第二节 各类人员岗位职责一、集团企业总经理岗位职责(一)总经理岗位职责1、直接对集团企业总经理负责;2、对开发项目标设计、工程、预算、营销负直接领导责任,管理各部门日常工作;3、全方面参与项目标可行性研究及立项工作;4、负责项目计划、设计工作,及组织相关部门、教授审核计划设计等方案;5、负责项目勘察、设计委托及管理工作;6
19、、审批图纸会审统计、施工组织设计,签证等关键性工作把关;7、负责监督设计、监理、工程发包、材料设备采购等招投标工作;8、组织相关部门进行协议审核、会签及归档管理工作;9、各参建单位工作任务、计划审定,审批工程款、材料款;10、工程项目成本、质量、进度工作全方面管理、监督、监控;11、负责项目各参建单位组织和工程施工总协调;12、全方面把握工程验收并组织和物业交接工作;13、企业工程管理规范化工作、工程管理得失总结及经验推广;14、负责组织编制、完善各项管理制度,加强企业职员队伍建设工作;15、参与选聘、任用主管部门各岗位人选;负责考评下属各部门及岗位工作绩效;审核职员奖、惩标准及方案; 16、
20、对内负责处理下属部门和企业其它部门之间协作关系,对外做好相关外联工作;17、负责楼盘全程整体营销推广策略,从市调、企划、销售、招商等全部过程管理、督导、推进等项工作。(二)综合部经理岗位描述1、负责制订企业行政后勤、人事工资、文秘保密、安全保卫等方面规章制度和工作步骤,并监督检验制度实施情况。2、参与制订企业发展计划和经营战略,帮助制订企业经营目标、经营计划和经营政策。3、检验企业行政工作开展情况;督导和检验各部门实施集团企业会议决议情况;起草相关工作计划、总结和文件。4、负责企业职员考勤管理工作、工作评定及人员调配工作,负责检验职员劳动纪律和工作秩序情况。5、确定人力资源发展计划和计划、年度
21、薪资计划、职员劳动保险和福利计划;责任人事甄选招募工作和制订实施人事薪资管理方案。6、组织制订职员教育培训计划,开展全员业务培训和技能训练;负责新进职员上岗前培训。7、严格控制企业通讯费、车辆费、水电费、采暖费等费用支出,定时向总经理汇报费用使用情况。8、负责确定企业福利、办公用具和劳保用具计划及其标准,并做好发放工作。9、组织制订企业文化建设实施纲要,组织开展各项文化活动。10、组织制订实施职员绩效考评方案。11、负责企业形象设计和宣传工作。12、负责检验企业车辆管理、环境美化、清洁卫生和食堂宿舍管理等工作。13、负责企业生产安全和治安保卫工作,为生产经营发明稳定友好环境。14、负责企业及本
22、部报刊、资料预订工作。15、负责企业关键贵宾接待。(三)经营管理部经理岗位1、主持企业管理部全方面工作。2、依据集团企业安排负责组织确定和实施经同意实施企业管理体制、运行方法、资源整合等各方面长久计划和短期计划。3、负责组织对企业经营情况跟踪,立即了解企业情况,帮助企业处理生产经营中实际问题。4、组织编制集团企业年度生产经营计划,报总经理同意后组织实施;对各企业生产经营计划完成情况进行定时检验;主持召开经济活动分析会议,研究处理生产经营中存在问题。5、负责协调和组织对企业资产有效管理。和集团企业财务部有效合作,预防资产流失,尽力确保资产保值增值。6、负责集团企业下属企业经营业绩考评,立即收取、
23、统计企业经营月报、季报和年报,并适时进行有效分析,为集团领导经营决议提供真实依据。7、督导和检验各级职能部门和下属企业基础管理工作,建立完善高效经营管理体系。定时调研和向总经理汇报基层单位经营管理和运行情况。8、依据企业事业发展需要,确定机构改革和部门职能设计方案,报总经理同意后组织实施。9、主持责任范围内业务会议,处理业务管理方面存在问题。10、依据集团企业总体目标,制订本部门工作目标,并组织实施;制订下属人员岗位描述,并对其工作绩效进行考评评价。(四)财务部经理岗位职责具体负责本企业财务会计工作对各项财务会计工作定时研究,部署,检验,总结.严格遵守财经纪律和企业各项规章制度.不停改善和提升
24、财务会计工作水平.督促本企业加强定额管理,原始统计和计量检验等基础工作.认真审核会计凭证和会计报表,做到数字真实,计算正确,内容完整,说明清楚,报送立即.组织制订本企业各项财务管理制度制订各项财务管理制度应便于各部门管理和核实并有利于提升经济效益随时检验各项财务制度实施情况,发觉违反财经纪律,财务会计制度,立即阻止和纠正,重大问题应向企业领导汇报.立即总结经验,不停完善各项财务管理制度.组织编制本企业财务收支计划,按时报送企业领导,并检验各部门实施情况在编制财务收支计划前,应要求各职能部门提供切实可行收支计划明细表,经审核验证后据此编制本企业财务收支计划和编制说明.经总经理审批财务收支计划,应
25、组织相关职能部门严格实施,不得随意突破.资金掉要如实反应矛盾和问题,有效利用现有资产,确保经营活动正常进行.组织编制本企业成本计划和费用预算,并将各项计划指标分解下达落实并检验实施情况.编制成本计划应现金合理,费用预算应厉行节省,费用开支不突破要求范围.在本企业总经理组织下,应将成本计划和费用预算案项目分解,逐步落实到各职能部门.设计必需台帐立即反应,分析计划或预算实施情况.并向各职能部门反馈.充足利用会计资料,分析经济效果,提供可靠信息,预算经济前景,为企业领导决议提供依据.组织本企业财务人员学习政策法规和业务技术,负责财会人员考评.负责协调财务和各部门工作,多于其它部门联络,协调,把财务工
26、作纳入正轨.负责保管企业财务专用印鉴,并按企业财务制度使用印鉴.负责销售统计,复核工作,每个月负责编制销售应收款报表,并督促销售部立即催交楼款. (五)前期副总岗位职责1、负责建立健全企业项目开发前期管理相关制度和要求。2、负责协调和企业其它部门之间工作关系,和和监理单位、施工单位等业务相关单位关系。3、负责依据运行总监要求搜集土地信息,并组织土地获取具体工作。4、负责组织用地手续办理和签署土地使用协议书。5、负责组织办理项目立项、计划和施工许可等相关证照及项目开发其它前期报建工作。6、负责处理和国土局、计划局、质检站等项目报建报批相关政府部门关系。7、负责组织国家房地产相关政策法规相关信息搜
27、集、整理和提交。8、负责指导下属项目企业前期报建工作。9、负责部门日常管理工作:1)制订部门日常计划并组织计划实施、协调、检验及评价。2)明确下属职责,负责下属工作分配、指导、检验、监督、考评。3)组织下属职员业务培训。4)改善内部管理步骤,提升部门工作效率和质量。5)审核本部门费用开支,控制管理成本。(六)营销部副经理岗位职责 1负责项目标“定制”单位协调、衔接、联络工作。2负责项目营销推广小众传输渠道建立、完善和监督工作。3负责组织房地产销售市场调研信息搜集和政策法规研究工作,立即掌握市场动态,跟踪把握市场行情,立即提出合理整体促销计划和方案,认真组织和努力完成项目标销售工作。4负责部门各
28、项业务(如销售、协议、公证、按揭、催款、户口办理房产证)完成。5立即协调和处了处理用户和业主各类投诉并反馈相关信息,认真做好售前售后反馈工作。6负责各企业及相关部门提交销售统计和分析报表。7负责售出单位认购书签收及审核。8制订实施销售费用计划及预算,严格控制销售成本。9参与项目策划工作,负责售楼处、样板房方案及装修标准方案制订工作和组织实施工作。10负责制订销售分成方案及定时统计提交企业审核发放。11负责对置业顾问进行培训和管理,依据实际工作情况向企业提议奖励、留用、处罚及解聘置业顾问。12每个月或定时向总经理提交工作汇报及工作计划。(七)生产副经理岗位职责1、对项目部施工过程负关键组织、管理
29、责任。2、负责项目部施工现场安全管理、材料动力设备管理、文明施工管理。参与交、完工验收组织项目部施工计划、物资采购计划和机械设备检修/维护保养计划。3、同意程策划。负责组织施工准备工作。4、参与工程产品实现过工作。5、参与物资采购、劳务分供方调查。主持入场教育。6、分管生产安全组、材料动力组。通常管理人员岗位职责综合部行政人事关键职责: 1负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划拟订、检验、修订及实施; 4负责制订企业人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改善工作意见和提议; 5负责对本部门工作目标拟订、实施及控制; 6责任人事考评、考查工作。建立人事档案资料库,
30、规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定时戒不定时人事考证、考评、考查选拔工作; 8制订劳感人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核实标准,定时编制劳资人事等相关统计报表;定时编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计汇报; 10负责做好企业职员劳动纪律管理工作。定时或不定时抽查企业劳动纪律实施情况,立即考评,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作; 11严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和企业劳动管理制度,负责招聘、录用、解聘工作,组织签署劳动协议,依法对职员实施管理; 12负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等
31、工作; 13负责对职员劳动保护用具定额和计划管理工作; 14负责编制培训纲领,抓好职员培训工作。在抓职员基础普及教育同时,逐步推行岗前培训和技能、业务专业知识培训,专业技术知识和综合管理知识相结合交替教育提升培训模式及体系;项目征地动拆迁人员岗位职责1负责主办征动拆迁工作。2负责调查基地相关情况,了解基地环境,理顺各方面关系,访问部分周围相关单位。3在计划局发出确定用地范围文件后,项目工作人员立即和城建接洽对应工作。4配合相关部门做好人员安置工作。5参与核查动迁土地上原财产赔偿项目,参与财产赔偿谈判,提出用款数量和时间。6管理好代征土地。7参与向土地管理部门申请办理土地使用证。8提供所需动迁户
32、数和房屋面积及其要求。9参与动迁方案审定和委托动迁单位协谈。10参与处理基地范围内公房拆迁后产权赔偿事宜。11动拆迁进度、奖励、赔偿、测估等工作。后勤部岗位职责1、严格控制企业手机费、车费、水电费、采暖费等费用支出,每个月向企业汇报费用使用情况。2、负责司机、保安员、保洁员制度实施情况监督检验,宿舍管理、卫生管理,并作好统计。3、负责企业职员考勤管理工作。4、负责食堂用餐和采购工作,要有采购计划,荤素搭配,确保质量。5、定时检验食堂卫生炊具物品管理工作,定时检验易燃易爆品,确保安全。6、负责车辆安全检验、保养、维修、养路费、油料费使用工作。7、负责企业福利及办公用具采购,发放等工作。8、定时组
33、织部门人员培训。11、树立企业专业形象,确保企业声誉不受到侵炊事员岗位职责(1)保持个人及厨房、餐厅卫生,做到衣着洁净、炊具清洁。(2)不要把购进食品乱堆乱放,生、熟、肉、菜分别摆放。(3)做到主副食搭配,多品种、粗粮细做、粗菜精做、有凉有热,味道鲜美可口。(4)非开餐时间,不许带外人进入厨房。(5)负责食堂炊具等低值易耗品保管、使用,严防丢失及毁损。(6)控制食堂费用,努力降低多种食品加工成本。(7)确保食品质量安全,严防食物中毒。(8)管理好易燃易爆用具,饭后严格检验,发觉问题立即汇报。(9)增强节能意识,节省用水、用电。(10)食堂工作人员下班前,要关好门窗,检验各类电源开关、设备等。做
34、好防火、防盗、防冻工作。更夫岗位职责1、天天夜间对财务室、总经理办公室等重地进行检验,看是否有异常现象,并做好统计,发觉问题立即报警。2、负责办公楼用电管理,对企业复印机、饮水机、电脑检验是否关机。经营管理部内部审计员岗位职责(1)根据国家审计法规、企业财会审计制度相关要求,负责拟订企业具体审计实施细则,在同意后组织实施。(2)调审或就地审查集团企业和所属企业会计凭证、帐簿、决算及分配方案,查询相关文件、工艺设计图纸及其它资料,确保财务收支、经济往来、会计报表真实性和正当性。(3)检验相关生产、经营和财务活动资料、文件和实物。(4)监督集团企业各部门、企业对各项财经规章制度实施情况,控制、考评
35、、纠正下属单位偏离企业整体财务目标计划行为。(5)负责或会同其它部门查处企业内滥用职权、有章不循、违反财务制度、贪污挪用财物、泄密、贿赂等违纪违法行为。(6)定时或不定时地进行必需专题审计、专案审计和财务收支审计,帮助政府审计部门和会计师事务所对企业独立审计活动。(7)负责或参与对企业重大经营活动、重大项目、重大经济协议审计活动。(8)负责对全部包含审计事项,编写内部审计汇报,提出阻止、纠正和处理违反财经法纪和严重渎职等事项意见和改善经济管理、提升经济效益提议。(9)负责做好相关审计资料原始调查搜集、整理、建档工作,按要求保守秘密和保护当事人正当权益。(10)对阻挠、拒绝和破坏审计工作,有权提
36、出处理意见或提出追究相关人员责任提议。综累计划员岗位职责(1)组织起草企业发展战略计划、年度经营计划,编制季度、月度工作计划并监督实施。(2)组织搜集国家宏观经济政策、市场竞争格局及市场需求动态等方面信息,建立内部市场信息数据库。(3)对下属单位定时进行经营情况调研,并形成专题研究汇报上报主管领导和企业领导。 (4)组织制订各项技术经济指标,并对指标完成情况和各项计划完成情况进行追踪、督查、考评、评价。(5)审核企业各部门生产计划、采购计划、大修维修计划、费用计划等,并对不合理计划有提出修订提议权力。(6)组织经济活动综合分析,督促、指导各相关业务部门进行专题分析,提出综合分析汇报。(7)做好
37、和各相关部门协调工作,立即发觉、掌握和处理经营中暴露多种问题,理顺业务程序,疏通经营中阻碍步骤。项目开发部市调岗位职责1、负责组织进行项目市场调查,做出汇报,为项目策划、决议及运作提供依据。2、帮助策划岗位制订营销策划方案和专题调查,做出汇报。3、和技术部门衔接,确定区域市场调查并形成市调汇报。4、定时阅读相关信息及其它经济、政策、整改等方面信息,尤其是房地产业信息,对当地竞争楼盘广告等信息进行搜集。5、负责对企业品牌著名度、用户满意度、物管企业服务质量等进行专题调查,并配合策划岗位对营销策划活动做出效果评定。6、负责当地域楼盘销售形势调查,定时搜集销售信息,为营销策略调整提供参考。策划部策划
38、岗位职责1、进行项现在期策划,负责编制项目开发可行性汇报。2、负责营销策划方案制订和实施,营销策划方案包含广告推广方案、营销活动方案编写、媒体推广计划安排等。3、负责项目标宣传资料写作,参与多种媒介宣传创意和实施过程。4、负责营销活动汉字案写作和宣传工作。5、参与企业各类广告片和宣传片创意、拍摄、帮助工作。6、参与项目标设计,负责其汉字字写作。7、负责企业品牌形象维护,和推广宣传所需文字资料搜集和写作。8、负责对宣传项目和广告承诺进行评审,确保对外公布信息正确性。9、对电视、报纸等传输媒体广告传输进行效果评定,并作出书面汇报。计划设计人员岗位责任1认真学习、落实相关基础建设政策、法规、规范、规
39、程和标准。认真实施基建程序。2不停学习计划设计知识,提升业务水平。3参与开发项目标可行性研究和方案讨论。4项目确立后,参与勘测设计及招标工作。5会同设计单位,征求建管、消防、交通、人防、环卫、卫生及相关配套单位意见和听取其要求。6负责联络、协调计划设计和相关主管部门业务技术问题。7参与组织扩初审批会议,整理相关纪要和起草向上级主管部门申请扩初同意汇报。8熟悉施工图纸,组织设计交底会审,并负责整理会议纪要。负责工程技术材料保管,按阶段归档。9常常深入工地,配合项目,立即处理施工中相关计划设计方面问题,掌握工程质量和进度情况。销售部1、销售部经理岗位职责:1) 制订本部门框架设计及职责分工方案;2
40、) 各项业务工作计划、安排、推进、指导;3) 销售指标制订、落实、完成;4) 现场销售管理,负责处理用户提出多种问题,处理销售现场出现突发事件;5) 多种促销活动策划、组织、实施;6) 广告策略、价格策略制订;7) 各类培训计划、组织和考评;8) 和上级及各部门之间协调沟通;9) 负责销售协议审核;10) 负责撰写本部门对应应用文稿;11) 监督、检验、落实各项工作实施情况。销售部内勤职责1、准备全部用户协议协议汇报和统计。2、准备全部信件及内部备忘录。3、搜集及处理全部进出传真,将全部来往信件进行编档并交销售总监。4、为销售部经理接听电话,如有必需并做统计。5、经销售部经理授权,按要求代表部
41、门经理回复传真和分发传真稿。6、准备总档案,在交给总经理之前先给部门经理检验,然后按次序分档。7、为本部门打印各类申请单。8、认真完成职员考勤工作,立即做好统计及月底报表工作。2、销售员岗位职责:1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规,熟悉房地产市场情况。2、熟练掌握房地产销售技巧,具体熟练回复用户问题。3、具体掌握项目销售信息,为用户提供正确信息。4、含有高尚职业道德,以诚待人,不能夸大其谈,和用户建立良好关系,为企业和楼盘树立良好形象。4、依据销售工作步骤,负责接待、看楼、回访、谈判、签约、催款、违约用户处理、用户资料搜集等工作,完成企业制订销售任务。6、立即反馈用户情况及销售中多种
42、问题。7、配合销售经理完成市场调查及信息反馈工作。8、根据企业要求填写相关表格,并建立用户档案。9、严格遵守企业和销售部各项规章制度及管理措施。10、学习、吸收新知识,不停提升自己业务水平,在工作中学习,在学习中愈加好工作。资本部财务部1、财务部经理岗位职责:1、编制和实施预算、计划、控制、核实分析和考评,提升效益;2、建立健全经济核实制度,利用会计资料进行经济活动分析;3、负责本单位财务机构设置和财务人员配置、培训等管理工作;4、帮助关键领导人对企业生产经营作出决议,参与重大经济协议研究、审查等;5、监督本企业落实实施国家各项财经政策、法令和制度。6、具体领导本单位财会工作,组织会计核实和会
43、计监督;7、组织制订本单位财务、会计制度,并负责落实实施;8、参与编制各项经济计划和业务计划;财务会计岗位职责设置和登记总帐和各明细账,并编制各类报表.编制总长科目余额表,并和相关明细账查对,确保帐帐相符.编制会计报表.多种会计报表做到数字真实,计算正确,内容完整,立即使报送政府相关部门.帮助办公室建立低值易耗品台帐.各类帐户设置应做到齐全,明晰,同时设置和登记固定资产明细表依据工财务管理制度和会计制度,登记总账和明细帐,账户应按币种分别设置.会同其它部门定时进行财产清查,立即清理往来帐.依据本企业财务管理制度,负责设计下发清查明细表,定时组织对固定资产,低值易耗品,库存商品和物资,应收帐款,
44、银行存款和现金进行盘点清查.对盘盈,盘亏,报废毁损,坏帐损失,应查明原因,分清责任,专题汇报.按要求审批权限同意后方进行会计处理.编制和保管会计凭证及报表.负责编制企业转账凭证,记账凭证并分月编号,做到规格化.每个月终了,要整理会计凭证和资料,集中保管.年底办完财务决算后,应将整年会计资料搜集齐全,整理清楚,分类排列,方便查阅.需要归档会计资料,应按相关要求立即归档.负责控制财务收支不突破资金计划,费用支出不突破要求范围.会同相关部门确定固定资产管理,材料管理,资金管理和核实实施措施.对于固定资产,商品,材料,低值易耗品等手法,转移,领退和保管,全部要会同相关部门制订手续制度,明确责任.负责成
45、本核实和利润核实确定本企业成本核实措施,编制成本,费用计划,加强成本管理基础工作,核实成本和费用.编制成本,费用报表,编制;利润计划,办理销售款项结算业务;负责销售和利润明细核实.正确计算销售收入,成本费用,税金和利润和其它各项收支.2、出纳岗位职责:1、会同制订现金、银行存款、有价证券、票据、收据管理和核实措施;2、落实现金管理制度,把好现金收支关;3、负责登记现金、银行存款日志帐,并作到日清日结;4、每日查对库存现金,定时查对银行存款帐项,确保货币资金安全和完整;5、定时编制出纳汇报单,反应货币资金收支情况;协议预算部土建预算员岗位职责1、负责编制开发区域土建部分总概算和单项工程综合概算,施工图预算,做到编制立即,内容齐全,数据正确。2、参与图纸会审和设计交底。3、负责审核施工单位编报土建部分工程预算和材料计划。4、负责编制工程招标标底,为评标工作提供可靠依据。5、编制招标文件,组织企业相关部门及律师会签。6、参与工程招投标,关键进行商务评标。7、参与施工协议签署,明确承发包范围,并正确掌握协议要求条款。8、参与材料设备招投标及材料设备采购协议会签。9、 参与大型土石方、挡土墙、主体等工程实物量测定和土建隐蔽工程验收。要求做到实地测量,验收正确,认真做好多种统计,为结算工作积累正确原始资料。