总裁办公室副主任岗位职责样本.doc

总裁办公室副主任岗位说明书 岗位编号：岗位名称总裁办公室副主任所属部门总裁办公室直接上级总裁办公室主任直接下属待定编写日期12月编写部门工作目标 为了给集团发展提供良好支持和保障，在集团企业相关政策和规范指导下，帮助总裁办主任有效地开展工作，完成集团下达各项管理工作目标。工作职责1. 为确保企业各项工作规范、有序地开展，帮助总裁办主任做好集团内、外部关系协调工作，参与和企业各项管理制度、规程制订和实施督导工作。_ 参与协调处理集团对外公共关系_ 组织汇总集团年度综合性资料，草拟企业年度总结、工作计划等综合性文稿_ 组织确定、修改和编写集团规章制度_ 参与协调集团部门之间、集团总部和下属企业之间关系_ 参与集团发展计划确实定、年度经营计划编制和企业重大决议事项讨论_ 管理企业局域网和信息化建设工作_ 列席集团相关会议，统计会议纪要，并传达会议决议2. 为确保企业各项工作有效开展，帮助总裁办主任做好各项后勤保障管理工作。_ 协调处理集团业务接待工作_ 帮助总裁办主任管理集团车队、食堂、保卫和卫生工作3. 为保障部门内部工作效率提升，参与部门人员绩效管理工作。_ 对下属职员进行业务指导和培训_ 监督本部门职员工作实施，负责对下属职员绩效进行管理4. 帮助总裁办主任抓好集团法务工作。工作权限1. 对本部门职员人事提议权2. 对下属职员工作指导监督权3. 经总裁办主任授权，可代行总裁办主任工作职权关键工作联络总裁办公室主任集团内部信息集团内部信息总裁办副主任总裁办主任承接结果总裁办主任交办事项各部门办理结果各部门工作需求、子（分）企业办理结果子（分）企业工作需求临时事件处理结果临时事件信息集团外部信息政府相关部门文件传输集团外部信息政府相关部门文件法律部门法律部门相关信息用户处理结果用户法律纠纷供给商等处理结果供给商等法律纠纷待定任职者资格要求1 所需知识技能1.1 较扎实企业管理专业知识1.2 出色沟通能力1.3 较强组织协调能力和文字表示能力1.4 良好服务意识1.5 强烈责任感和事业心1.6 工作细致、扎实2 年纪、教育背景及工作经验2.1 年纪：40岁以下2.2 学历：大学本科及以上学历2.3 专业：管理及相关专业2.4 工作经验：五年以上企业工作经验，二年以上企业管理工作经验3 所需相关培训3.1 企业文化和企业规范3.2 专业知识、技能和行业信息3.3 管理知识和技能