办公室副主任岗位职责.doc

办公室副主任岗位职责

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2020年5月29日
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办公室副主任岗位职责
　　一、主要职责:
　　1、 负责办公室、医务室及车队的日常管理工作。
　　2、 经常组织和参与调查研究,抓好信息工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的情况,为领导决策或指导工作提供可靠的依据,协助领导提高决策的民主化、科学化水平。
　　3、 做好各种会议的组织准备和会议议定事项的催办落实工作。
　　4、 组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关、政策关。
　　5、 协助领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
　　6、 承上启下,沟通、协调上上下下、方方面面的关系,安排好公务接待和各项活动。
　　7、 关心员工疾苦,细心体察民情,认真搞好来信来访工作,积极开展单位管理和后勤服务工作。
　　8、 根据每个时期的中心任务和领导的要求,研究制定办公室的工作计划和具体落实措施,搞好单位的思想建议、作风建设、制度建设和业务建设。
　　9、 加强单位的制度化建设,认真做好单位的保密工作。
　　10、完成领导交办的各项任务。
　　二、素质要求:
　　年龄:30-45 学历:大学或专业文凭以上。
　　工作经验:5年以上办公室管理经验。
　　专业资格:1、熟悉相关法律知识。
　　 2、熟悉操作各类公文写作。
　　 3、懂得操作有关电脑作业。
　　三、首要的任务:加强车队经营管理工作,提高办公室工作效率,高效完成总经理交办的各项工作。
　　四、工作汇报:以口头及书面形式向总经理汇报各项工作。