总裁办公室综合协调副主任岗位职责样本.doc

职位说明书——综合协调副主任
基础情况
职位名称
综合协调副主任
职位编号

所属部门
总裁办公室
直接上级
总裁办主任
直接下属
职位名称
总裁秘书、文秘、档案管理专员

职位设置目标
确保企业内部信息传达顺利和综合协调企业内部多种关系
工作职责
1. 负责综合处理各部门、各单位意见，协调多种关系，营造宽松内部工作环境
2. 负责草拟企业公文档案管理制度和公章证照管理制度，并监督制度实施
3. 指导和监督下属工作进展
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工作内容
1. 组织编制、完善和实施企业公文档案管理制度和公章证照管理制度
2. 协调处理各部门、单位工作关系
3. 组织、指导、安排下属职员工作
4. 完成领导交办其它工作
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工作职权
1. 下属人事任免、考评、晋升、处理提议权和实施权
2. 公文档案管理制度和公章证照管理制度提议权和实施权
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办公设备
个人专用
移动电话、市内电话、长途电话、笔记本电脑、台式电脑（互联网接入）
部门共用
机动车辆、
企业共用
复印机、传真机、打印机
工作关系
内部工作关系
汇报
定时向部门主任汇报本岗位各项工作情况

督导
督导档案管理专员公章证照和文件、档案管理工作
督导高管秘书和文秘文秘工作

协调
协调各部门工作关系

外部
工作
关系
和各相关单位保持良好关系

任职资格
学历
本科及以上
专业
经济管理类、文秘类
年纪
30岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上办公室管理经验

工作
技能
很强口头表示能力和文字表示能力
良好综合协调能力、判定能力

职前
培训
企业相关规章制度

其它
要求

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者

职前
培训
企业相关规章制度

其它
要求

修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者