1、企业办公室副主任2&主任助理岗位说明书 岗位名称企业办公室副主任2/主任助理岗位编码部门企业办公室岗位编制任职条件最低学历：大专相关资格证书：专业知识：熟悉行政管理及文秘相关知识；掌握礼宾程序及规范业务了解范围：了解外事工作及企业业务步骤工作经验年限：3年以上本岗位所包含业务相关工作经验；2年以上造船业务相关部门或本部门下级岗位管理工作经验能力要求：沟通关系： 企业外部相关单位： 集团企业新闻媒体广告企业市公安局市外事机构部门内部相关岗位：下属各岗位企业内部相关岗位：企业分管领导企业内各部门主管领导直接上级：办公室主任本岗位直接下级：办公室主任科员、办公室主办杂志主编 工作目标概述：依据部门年
2、度工作计划，以企业业务发展需要和企业领导要求为导向，帮助主任负责贵宾接待、公关活动、对内对外宣传、外事等工作，确保部门年度工作目标实现关键工作职责及内容工作依据责任程度工作结果衡量标准1、接待工作：组织“四大节点”庆典仪式活动，负责做好上级及外单位参观、访问、交流等接待工作企业接待工作相关要求帮助贵宾满意度；主管领导评价；重大事故数量2、宣传工作:经过厂报、电视、网站等手段，进行企业对内对外宣传鼓动工作，增加职员认知程度、认同程度，凝聚人心，向外推广企业形象，提升企业著名度和美誉度企业业务 发展宣传需求和党委工作部共同负责企业著名度；企业美誉度；宣传工作深度和广度3、外事具体工作：和国家外事主管部门保持良好工作关系，具体负责企业职员因公出入境手续办理工作政府外事主管部门相关要求全方面负责立即性；职员满意度；差错率4、小车班管理：负责企业小车班日常管理工作，保养，安全意识教育，保障企业领导、业务需要出行用车企业车辆管理制度直接负责领导满意度；车辆保养；交通事故数量5、协调工作：检验、协调会议实施情况并立即反馈办公会纪要；管理会议纪要直接负责领导满意度；部门满意度
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