办公室人员岗位职责(办公室主任、副主任、秘书、打字员、车队队长、司机).docx

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精心创作，质量一流，排版规范，望你认可。通用精品文稿办公室人员岗位职责目录办公室主任岗位职责 2 办公室副主任岗位职责 7 办公室秘书岗位职责 10 办公室打字员岗位职责 15 车队队长岗位职责 17 车队司机岗位职责 20 办公室主任岗位职责岗位名称主　任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级薪酬类型直接下级副主任、秘书、档案管理员、车队工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述：负责办公室全面工作，负责内外、上下协调及全局性重要文书的起草、审核工作，负责基建维修等工作，完成领导临时交办的临时任务职责与工作任务：（请按重要性高低依次填写）职责一职责表述：文秘工作　　占所有工作的比重：10% 工作内容 1、本单位重要公文处理 2、组织起草综合性的文件和市局(公司)领导的重要讲话稿，审核综合性的材料、文件，编写年度工作计划和总结 3、本单位其他部门重要文字材料修改承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、区局（公司）　2、市委（政府）　3、其他部门发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标 1、起草的公文是否符合国家法律法规及行业的有关规定 2、公文及其他文字材料收发、印制的及时性、准确性工作难点全局性文字材料的撰写工作禁忌 1、对重要文件、材料、信息审核有误 2、公文处理流程混乱职责二职责表述：筹备、组织各种类型会议及大型活动　占所有工作的比重：5% 工作内容 1、督促发出会议或活动的通知 2、组织制定会议议程或活动开展计划 3、准备重要会议相关文件资料 4、组织落实会场布置及安排会务、后勤工作承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导　2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标 1、相关文件资料的准备情况 2、会议组织有序性工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作工作禁忌工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通职责三职责表述：负责本单位对外宣传、信访等工作占所有工作的比重：5% 工作内容 1、协助市局(公司)领导接待来信来访，并督促相关人员办理 2、回答人大代表、政协委员提案、议案 3、督促对外宣传联络 4、组织定期编写《XX年鉴》、《XX地方志》及其它宣传资料 5、督促做好政务信息的组织和交流工作承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导 2、相关单位 3、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□　考核指标 1、来信来访者的满意程度，督办事项的时效性 2、回答提案、议案是否符合国家的法律法规，回答及时性、准确性 3、宣传稿件、资料的准确性、宣传效果工作难点宣传导向的影响力工作禁忌 1、不深入基层 2、缺乏重要性、主动性、创造性职责四职责表述：部门管理　　占所有工作的比重：30% 工作内容 1、制订、修订部门的工作程序和工作制度，并监控实施 2、指导和协调下属员工的工作 3、按要求评价下属员工的工作业绩 4、控制部门预算，降低部门管理费用承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位领导　发生频率经常有时□偶尔□　考核指标 1、内部制度的完整性和实施情况 2、下属员工对绩效考核的满意度 3、部门费用控制情况工作难点本单位费用管理工作禁忌 1、对内部缺乏严格管理 2、流程不畅职责五职责表述：组织协调　　占所有工作的比重：25% 工作内容 1、根据市局(公司)领导的指示，布置、处理机关的日常工作，督办各部门相关工作的落实情况，并及时向领导汇报 2、组织相关部门有针对性地组织调查研究，为领导决策提供及时、准确的第一手资料 3、协调对外关系承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　3、相关单位　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标 1、机关工作的正常运转 2、办公行政指令传递的准确性和及时性 3、对突发性和应急性工作的果断处理工作难点协调、沟通各方的工作关系工作禁忌对全局工作开展情况不熟悉、不了解、心中无数职责六职责表述：日常工作　　占所有工作的比重：5% 工作内容 1、督促文印管理 2、督促保密工作 3、组织本单位档案管理 4、督促印章管理 5、督促按要求办理工商登记、年检承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 考核指标各项工作的正常运转工作难点史志的撰写工作禁忌印章管理疏忽大意职责七职责表述：后勤工作　　占所有工作的比重：5% 工作内容 1、督促日常的接待工作 2、督促本单位的车辆管理工作 3、督促各种办公用品的采购承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导 2、其他部门　3、相关单位　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标 1、接待对象的满意度 2、费用开支合理 3、不造成浪费工作难点全国性会议的接待工作禁忌考虑问题不周全，细节问题处理不好职责八职责表述：基建维修工作　　占所有工作的比重：5% 工作内容负责本单位各项基建维修工程承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导 2、其他部门(含基层单位)　3、相关单位　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标 1、基建维修按相关规定完善手续 2、质量合格 3、费用合理工作难点小项维修中材料的质量及施工质量工作禁忌对维修中的材料质量、价格中无数职责九职责表述：主管负责人交办的临时工作　　占所有工作的比重：10% 职权 1、业务方面完全按批示执行□建议参与决策□全权决策□ 2、财务（部门资金调用）方面无□建议□分配调动权□初次审批权审批权□ 3、对下属的考核与奖惩建议□参与决策权全权决策权□ 4、对下属的任免建议□参与决策□决策审批□　 5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策审批□ 6、对领导决策的影响建议参与决策□决策□审批□ 任职资格教育水平本科或本科以上专业中文、行政管理或相关专业技能职称熟练使用各种办公设施及软件，基本的网络知识，不一定的英语能力经验机关相关岗位工作3年以上经验所需培训相关专业知识及管理技能培训综合素质 1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度 2、具有良好的职业道德和较强的责任感和使命感 3、写作能力及阅读能力强，擅长人际和公关协调 4、对突发事件能够进行及时反应和处理职业发展：纪检组长其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔从不□ 所需记录文档党组会、办公会、中层干部会、职工会议记录；重大活动概况；宣传资料等。加班情况需要经常加班备注：办公室副主任岗位职责岗位名称副主任岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任薪酬类型直接下级秘书、车队队长工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述：协助主任工作，负责接待工作、车辆管理，办公用品采购审核等工作，完成主任交办的临时工作职责一职责表述：接待工作　占所有工作的比重：30% 工作内容 1、接待行业内外客人 2、负责大型活动员工就餐 3、督促员工餐厅日常工作承担责任独立负责主要负责□协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门3、相关业务单位　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常□有时偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标接待工作正常运转，客人、员工满意度高工作难点大方得体又节约费用工作禁忌不了解客人民族习惯、不注意小节职责二职责表述：车辆管理工作　　占所有工作的比重：30% 主要工作 1、提供车辆采购、拍卖方案 2、调配本单位车辆使用 3、督促本单位车辆维修、维护审核及耗油费用等管理工作 4、督促本单位车辆办理各种证件、年审等工作 5、制定、修订车辆管理制度承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、相关单位2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常□有时偶尔□ 考核指标车辆使用的正常运转和最大效率工作难点车辆交通安全，油料控制工作禁忌工作粗心，责任心不强，对车辆专业知识欠缺职责三职责表述：办公用品采购　　占所有工作的比重：20% 工作内容 1、收集并制定本单位所有办公用品(含日常及大宗)采购计划 2、比价比质选择供货方 3、对零星采购办公用品进行审核承担责任独立负责主要负责□协助支持□ 工作联系关联单位 1、各商家2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标提供办公用品的及时性和准确性，效率高工作难点廉价、实用工作禁忌工作粗心，责任心不强职责四完成领导及办公室主任交办的临时任务占所有工作的比重：20% 职权 1、业务方面完全按批示执行□建议参与决策□全权决策□ 2、财务（部门资金调用）方面无□建议□分配调动权□初次审批权审批权□ 3、对下属的考核与奖惩建议参与决策权□全权决策权□ 4、对下属的任免建议□参与决策决策□审批□　 5、对下属的工作安排建议□参与决策决策□审批□ 6、对领导决策的影响建议参与决策□决策□审批□ 任职资格教育水平专科或专科以上专业行政管理或其他相关专业技能职称熟悉各民族习惯和车辆相关知识经验 1年以上相关工作经验所需培训接待礼仪、公关，车辆驾驶及故障判断技能综合素质 1、熟悉烟草行业的政策法规及本企业的相关管理制度 2、具有良好的职业道德、较强的责任感和使命感 3、熟悉公关、车辆相关知识职业发展：办公室主任其他使用工具设备电脑、网络、电话等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔从不□ 所需记录文档接待情况、车辆管理情况、办公用品采购情况等。加班情况需要经常加班备注办公室秘书岗位职责岗位名称秘　书岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级薪酬类型直接下级工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述：负责本单位一般文件起草及公文处理、公章管理、文印管理、文件传阅、会务、宣传工作及办公用品管理等工作，完成主任临时交办的工作。职责与工作任务（按重要性高低依次填写）职责一职责表述：公文处理　　　　　　　　　　　占所有工作的比重：40% 工作内容 1、起草一般性文件，并交由主任审核 2、负责本单位所有对上、对下文字把关 3、出具一般事务性简函、证明，开具行政介绍信等 4、参加办公会议，视情况编写会议纪要及简报，并交由主任审核 5、上传下达文件，并及时对信息进行汇总和上报承担责任独立负责主要负责□　协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导　2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□　考核指标 1、起草的公文符合国家法律法规及行业的有关规定 2、及时、完整、准确地撰写相关材料工作难点 1、全面准确地撰写全局工作计划，客观的分析存在的问题和处理办法 2、给局领导提供信息工作禁忌工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通职责二职责表述：宣传报道工作　　　　　　占所有工作的比重：20% 职责任务 1、负责宣传党的方针、政策、路线 2、参与规划企业形象宣传和实施，围绕本单位工作重点及职工关注的问题进行宣传 3、深入基层广泛收集好人好事、先进典型等材料，并加以宣传，积极营造积极向上的氛围 4、起草有关宣传报道的管理办法，建立健全本单位宣传网络 5、负责和其他新闻单位的协作 6、定期编写《XX年鉴》、《XX地方志》及其它宣传资料承担责任独立负责主要负责□　协助支持□ 关联单位关联单位 1、领导2、其他部门　3、相关单位发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 考核指标宣传任务完成情况工作难点宣传导向的影响力工作禁忌 1、不深入基层 2、缺乏自觉性、主动性、创造性职责三职责表述：筹备、组织一般会议及活动　　占所有工作的比重：15% 工作内容 1、组织发出会议或活动的通知 2、制定会议议程或活动开展计划，并交由主任审核 3、准备会议相关文件资料 4、落实会场布置及安排会务、后勤工作承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　发生频率经常□有时偶尔□ 经常□有时偶尔□ 考核指标 1、相关文件资料的准备情况 2、会议组织及会议保障有序性工作难点全局性文件资料的撰写及其他准备工作工作禁忌工作责任心不强，思维逻辑不严密，文笔不通、工作漏项职责四职责表述：公章管理　　　　　　　　　占所有工作的比重：10% 工作内容 1、负责本单位公章使用及登记 2、刻制、保管、销毁公章承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□　考核指标 1、及时、准确并不错、不漏使用及登记 2、不丢失、不损毁工作难点在部门领导外出时，如何确保公章使用与部门领导签字同意两不误工作禁忌 1、工作粗心，效率不高 2、不严格遵守公章管理制度职责五职责表述：文印管理　　　　占所有工作的比重：5% 工作内容 1、做好文件、传真的传阅及信件的收发工作 2、做好报刊杂志、信函的收订分发工作 3、负责做好打印机、复印机、传真机等办公机器的定期维护和保养承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导　2、其他部门　3、相关单位　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□　考核指标 1、办公文件的规范化，正确无误的文件印、收、发 2、打印的速度、质量和整理、装订的美观等 3、报刊杂志的订阅、分发及时、准确工作难点文字校对的不错、不漏工作禁忌 1、工作粗心、效率不高 2、泄露企业秘密职责六职责表述：完成办公室主任交办的临时工作　　占所有工作的比重：10% 任职资格教育水平本科或本科以上专业中文、行政管理或相关专业技能职称熟练使用各种办公设施及软件，基本的网络知识，一定的英语能力和写作能力，具有初级以上专业技术资格知识经验熟悉公文和较强的文字处理能力，能熟练使用办公自动化系统，掌握宣传器具的使用方法等所需培训相关专业知识及管理技能培训职业发展：办公室副主任综合素质 1、具有良好的职业道德，工作积极主动 2、工作认真细致，做事麻利，工作效率高 3、具有一定的原则性和保密意识 4、思维敏捷，具有较强的分析能力、独特地观察问题和思考问题的能力，逻辑思维好其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔从不□ 所需记录文档中层干部会、职工会议记录；重大活动概况；宣传资料等。加班情况需要经常加班备注：办公室打字员岗位职责岗位名称打字员岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室主任薪酬类型直接下级工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述：负责各类办公文字材料的打印和归档工作，协助完成各报刊杂志的分发工作，完成主任交办的临时工作职责一职责表述：文印工作占所有工作的比重：40% 工作内容 1、负责完成本单位所有签发的各类文件、资料、报表等文件的复印、打印、装订等工作 2、负责本单位所有资料的复印、打印工作 3、负责做好打印、复印设备的周期性维护和保养承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□　考核指标 1、办公文件的规范化，正确无误的文件印、收、发 2、打印的速度、质量和整理、装订资料的整齐美观工作难点打印准确、无错漏工作禁忌 1、工作粗心，效率不高 2、泄露企业秘密职责二职责表述：分发报刊杂志信件占所有工作的比重：20% 工作内容按计划分发报纸、信函、杂志等承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□　考核指标分发及时、无误工作难点工作禁忌工作粗心，效率不高职责三职责表述：办公用品管理占所有工作的比重：20% 工作内容办公用品的保管、分发、提出采购计划承担责任独立负责□主要负责协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□ 经常有时□偶尔□　考核指标及时、准确、高效提供办公用品工作难点如何集中使用，提高效率，降低成本工作禁忌浪费办公用品职责四完成主任交办的临时工作占所有工作的比重：20% 职权 1、业务方面完全按批示执行□建议□参与决策全权决策□ 2、财务（部门资金调用）方面无□建议分配调动权□初次审批权□审批权□ 3、对下属的考核与奖惩 4、对下属的任免 5、对下属的工作安排 6、对领导决策的影响建议参与决策□决策□审批□ 任职资格教育水平高中以上或相当学历专业技能职称熟悉公文流程和娴熟的微机操作技能经验半年以上相关工作经验所需培训办公室自动化综合素质 1、具有良好的职业道德 2、工作认真细心，做事麻利，工作效率高有较强的总结分析能力 3、具有一定的原则性和强烈的责任感和保密意识职业发展：办公室秘书其他使用工具设备电脑、网络、电话、传真机、打印机、复印机、照相机、摄影机等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常□偶尔从不□ 所需记录文档报刊杂志分发情况、文印情况、签发文稿、登记归档。加班情况需要经常加班备注车队队长岗位职责岗位名称车队队长岗位编号所在部门办公室岗位定员 1 直接上级办公室副主任薪酬类型直接下级司机工资等级直管人数 5 岗位分析日期本职工作概述：负责本单位工作用车的管理调度工作及所有车辆的维修管理工作，车辆年审及报废，油耗控制管理，完成主任交办的临时工作职责一职责表述：车辆调度及驾驶员派遣占所有工作的比重：20% 工作内容 1、调配本单位所有车辆使用 2、调配临时用车承担责任独立负责主要负责□协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 考核指标 1、车辆使用的正常运转和最大效率 2、派车手续齐全 3、出车登记完善工作难点关系单位、个人借车工作禁忌工作不认真，粗心职责二职责表述：车辆管理　　占所有工作的比重：30% 工作内容 1、提供车辆采购、拍卖、报废方案 2、优选本单位固定车辆维修、维护点，并予以维护维修前审核 3、本单位车辆办理各种证件、年审等工作承担责任独立负责主要负责□协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 考核指标 1、车辆各种证件齐全 2、无工作疏漏被罚款 3、三个月内同一车辆维修项目不重复工作难点车辆档案完整，配车工具齐全工作禁忌工作不认真，粗心，车辆交接随意职责三职责表述：内部管理占所有工作的比重：30% 工作内容 1、协助制定、修订车辆管理制度 2、提供定点加油方案，并审核各车辆每月用油、维修维护、过路费等费用 3、驾驶员上岗证的审核、制作、派发、回收等工作 4、提供驾驶员上岗方案 5、交通事故处理妥善承担责任独立负责主要负责□协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、其他部门　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 考核指标 1、车辆油耗控制在计划内 2、无人为丢失、损坏车辆及配件 3、交通事故处理手续完备，不留尾巴工作难点 1、油耗控制 2、交通事故处理工作禁忌工作不认真，粗心，落实制度随意职责四完成副主任交办的临时工作占所有工作的比重：20% 职权 1、业务方面完全按批示执行□建议□参与决策全权决策□ 2、财务（部门资金调用）方面无□建议□分配调动权□初次审批权审批权□ 3、对下属的考核与奖惩建议□参与决策权全权决策权□ 4、对下属的任免建议□参与决策决策□审批□　 5、对下属的工作安排建议□参与决策□决策审批□ 6、对领导决策的影响建议参与决策□决策□审批□ 任职资格教育水平高中以上专业技能职称熟悉车辆相关知识和驾驶技术经验 3年以上相关工作经验所需培训综合素质 1、良好的职业道德 2、有较强的总结分析能力 3、有较强的管理能力职业发展：办公室副主任其他使用工具设备电脑、网络、电话等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常偶尔□从不□ 所需记录文档新车购置、旧车处理情况，维修、维护情况，用油情况等。加班情况需要经常加班备注车队司机岗位职责岗位名称车队司机岗位编号所在部门办公室岗位定员 5 直接上级队长薪酬类型直接下级工资等级直管人数岗位分析日期本职工作概述：负责公司车辆的驾驶及维护工作，完成领导交办的临时任务职责一职责表述：车辆驾驶及维护　　占所有工作的比重：80% 工作内容 1、行政车辆驾驶 2、负责车辆维修、维护承担责任独立负责主要负责□协助支持□ 工作联系关联单位 1、领导2、各商家　　发生频率经常有时□偶尔□　经常有时□偶尔□ 考核指标 1、车辆使用的正常运转和最大效率 2、油耗控制工作难点车辆故障判断工作禁忌工作不认真，粗心，贪玩、休息不好职责二完成领导交办的临时工作占所有工作的比重：20% 职权 1、业务方面完全按批示执行建议□参与决策□全权决策□ 2、财务（部门资金调用）方面无□建议分配调动权□初次审批权□审批权□ 3、对下属的考核与奖惩 4、对下属的任免 5、对下属的工作安排 6、对领导决策的影响建议参与决策□决策□审批□ 任职资格教育水平初中以上专业机动车驾驶学校或培训班毕业技能职称熟悉车辆驾驶及其他相关知识经验 1年以上相关工作经验所需培训综合素质 1、良好的职业道德 2、反应灵敏、视力好 3、保密观念强 4、有较强的交通安全观念职业发展：车队长其他使用工具设备电脑、网络、电话等工作环境一般办公环境出差情况频繁□经常偶尔□从不□ 所需记录文档车辆维修、维护情况，用油情况，出差等。加班情况需要经常加班备注 21

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