物业公司办公室主任岗位职责样本.doc

物业企业办公室主任职责说明
岗位名称：
物业企业办公室主任
部门编号：

直属上级：
物业企业总经理
所属部门
国瑞物业企业
工作内容：
1. 落实落实企业各项工作指令，深入基层调查研究，努力掌握第一手资料，为总经理决议提供可靠依据；
2. 拟订企业工作计划、总结、制度等各类文件起草、审核，做好印签管理工作；
3. 做好各类会议会务工作，做好会议统计、纪要；
4. 对外来文件及内部文件进行收发、登记、传阅、存档；
5. 帮助主管副总处理日常工作，协调各部门认真立即地落实落实企业各项工作决议和指令；
6. 管理企业日常人事工作；
7. 管理企业车辆及职员福利劳保；
8. 负责企业对外联络和外单位接待工作。
权限和责任：
1．权限：
1) 对企业管理方案含有提议权；
2) 对年度培训计划、人事安排含有提案权；
3) 对企业各项管理制度及方案有实施及考评权。
4) 依据企业制度及工作标准有奖惩权。

2．责任：
1) 将企业各项要求及政策落实到各部门；
2) 协调各部门之间关系；
3) 负责上级企业及相关部门联络和沟通。

所受上级或部门指导： 物业企业总经理
同级部门沟通：企业技保部、企业财务部、各小区物业部
所予下级部门指导： 物业企业办公室人员
岗位资格要求：
l 教育背景：
文秘、经济管理类相关专业大学专科以上学历或相关初级以上职称；
l 经验：
3年以上类似职位管理经验；能熟练使用计算机。
岗位技能要求：
l 专业知识：
含有一定法律专业知识，写作能力较强。
l 能力和技能：
¨ 较强组织、分析、应变能力和处理问题能力；