总裁办公室综合协调副主任岗位职责.doc

总裁办公室综合协调副主任岗位职责32020年4月19日文档仅供参考职位说明书综合协调副主任基本情况职位名称综合协调副主任职位编号所属部门总裁办公室直接上级总裁办主任直接下属职位名称总裁秘书、文秘、档案管理专员职位设置目的保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系工作职责1. 负责综合处理各部门、各单位意见,协调各种关系,营造宽松的内部工作环境2. 负责草拟公司公文档案管理制度和公章证照管理制度,并监督制度的执行3. 指导和监督下属的工作进展4.5.6.7.8.工作内容1. 组织编制、完善和执行公司公文档案管理制度和公章证照管理制度2. 协调处理各部门、单位工作关系3. 组织、指导、安排下属员工的工作4. 完成领导交办的其它工作5.6.7.8.9.10.工作职权1. 下属人事任免、考核、晋升、处理的建议权和执行权2. 公文档案管理制度和公章证照管理制度的建议权和执行权3.4.5.6.办公设备个人专用移动电话、市内电话、长途电话、笔记本电脑、台式电脑(互联网接入)部门共用机动车辆、公司共用复印机、传真机、打印机工作关系内部工作关系汇报定期向部门主任汇报本岗位的各项工作情况督导督导档案管理专员的公章证照和文件、档案管理工作督导高管秘书和文秘的文秘工作协调协调各部门工作关系外部工作关系与各相关单位保持良好的关系任职资格学历本科及以上专业经济管理类、文秘类年龄30岁以上性别不限工作经验5年以上办公室管理经验工作技能很强的口头表示能力和文字表示能力良好的综合协调能力、判断能力职前培训公司相关规章制度其它要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者职前培训公司相关规章制度其它要求修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者