总裁办公室主任岗位职责样本.doc

总裁办公室主任职务说明书职务名称：总裁办公室主任职务编号：YG-ZB-01直属上级：总裁所属部门：总裁办公室工资等级：直接管理人数：6人岗位目标：完成企业行政管理、协调沟通、后勤保障工作工作内容：1. 负责本部各项行政管理制度落实检验工作；2. 负责本部行政文件起草及年度工作总结汇报；3. 负责安排本部每个月工作例会及企业临时会议，做好会议统计；4. 督促本部行政档案管理工作；5. 负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域安全工作；6. 负责控制本部行政用具开支，合理使用办公经费；7. 负责本部内外联络、公务接待和政府关系工作；8. 负责本部企业文化建设和品牌管理；9. 负责企业本部发文审核；10. 负责本部印章管理；11. 完成领导交办其它工作。权限和责任：权限：1. 本部行政管理规章制度实施监督权；2. 文件调度权；3. 办公易耗品、办公固定资产购置计划及采购审批权；4. 车辆调度权；5. 职责范围内印章使用权；6. 部门奖金分配提议权；7. 对本部门职员工作监督权；8. 对本部门职员工作业绩考评权。责任：1. 对企业行政管理制度落实负责；2. 对企业后勤保障实施负责。和上级沟通方法：接收来自总裁工作安排及指导同级沟通：和各部门责任人协调沟通所予下级指导：给下属人职员作分配和业务岗位资格要求：教育背景：大本以上相关专业；工作经验：4年行政管理经验岗位技能要求：专业知识：熟悉国家相关行政政策法令；熟悉行政管理；能力和技能：较强组织协调能力，文字能力及良好人际关系处理能力；影响说服力。