总裁办公室主任岗位职责样本.doc

总裁办公室主任职务说明书
职务名称：
总裁办公室主任
职务编号：
YG-ZB-01
直属上级：
总裁
所属部门：
总裁办公室
工资等级：

直接管理人数：
6人
岗位目标：
完成企业行政管理、协调沟通、后勤保障工作
工作内容：
1. 负责本部各项行政管理制度落实检验工作；
2. 负责本部行政文件起草及年度工作总结汇报；
3. 负责安排本部每个月工作例会及企业临时会议，做好会议统计；
4. 督促本部行政档案管理工作；
5. 负责本部车辆使用、调配等管理工作及办公区域安全工作；
6. 负责控制本部行政用具开支，合理使用办公经费；
7. 负责本部内外联络、公务接待和政府关系工作；
8. 负责本部企业文化建设和品牌管理；
9. 负责企业本部发文审核；
10. 负责本部印章管理；
11. 完成领导交办其它工作。
权限和责任：
权限：
1. 本部行政管理规章制度实施监督权；
2. 文件调度权；
3. 办公易耗品、办公固定资产购置计划及采购审批权；
4. 车辆调度权；
5. 职责范围内印章使用权；
6. 部门奖金分配提议权；
7. 对本部门职员工作监督权；
8. 对本部门职员工作业绩考评权。
责任：
1. 对企业行政管理制度落实负责；
2. 对企业后勤保障实施负责。
和上级沟通方法：接收来自总裁工作安排及指导
同级沟通：和各部门责任人协调沟通
所予下级指导：给下属人职员作分配和业务
岗位资格要求：
教育背景：大本以上相关专业；
工作经验：4年行政管理经验
岗位技能要求：
专业知识：熟悉国家相关行政政策法令；熟悉行政管理；
能力和技能：较强组织协调能力，文字能力及良好人际关系处理能力；影响说服力。