学院新生迎接日策划方案样本.doc

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目录
一、绪论…………………………………………………… 3
二、迎新月专题…………………………………………… 3
三、迎新月活动情况介绍………………………………… 3
1、XX大学人文学院新生接待日………………………… 3
四、迎新月组织渠道……………………………………… 4
五、宣传策略……………………………………………… 5
六、迎新月宣传进度表…………………………………… 9
七、报价单………………………………………………… 13
八、赞助合作方法………………………………………… 14
九、效果评定……………………………………………… 15
十、项目责任人…………………………………………… 15

一、 绪论
弹指一挥间，XX大学准备迎来迁入XX大学城第五年。XX大学从以前专科学院，发展成今天师资力量雄厚综合性大学，所取得进步是有目共睹。作为XX大学为数不多大学院，人文学院一向走在XX大学前方。
一直以来，我院学生会秉承着创新、和时俱进精神，在工作和活动中不停开拓进取，
今天已发展成为实力强大学生队伍。成为了XX大学为数不多取得合作伙伴和同学认同学生组织。
9月份，我校将迎来新一届学生，我院学生会秉承着人文关心精神，努力争取为新生提供最优质服务。新生入学对于众多合作商来说，也是一个关键宣传品牌机会。所以我院特意举行一个迎新月活动，让新生愈加好地融入大学生，也提供给赞助商一个关键宣传本身品牌契机。
正所谓万事俱备，只欠东风，我院一直寻求着契机和适宜单位合作，实施强强联合，举行这一次万众瞩目，XX大学首创迎新月系列活动。

二、 迎新月专题
XX大学人文学院“新起点，从心开始”迎新月系列活动

三、 迎新月活动情况介绍

时间：9月14日
地点：以XX大学生活区B3宿舍楼架空层为关键依据地，在整个生活区活动
活动介绍：新生接待日，是我院400多名新生报到注册日子，全XX大学在这天共有5000多名新生报到注册。我院学生会将为新生提供报到注册、行李搬运、引导等服务，努力争取为新生提供最便利服务。

四、 迎新月组织渠道
XX大学人文学院团委学生会发函邀邀请各院领导层及各院学生会领导层是关键组织路径。除此之外，补充采取其它方法。
1、 以班级文件下达成人文学院各个班级，邀请学生到场。
2、 用QQ、网络论坛、广播台等电子联络工具邀请各院同学好友。
3、 经过派发传单、张贴海报和悬挂横幅等多种宣传方法，吸引人流到场。

五、宣传策略
根据此次迎新月整体步骤，对于活动和赞助商宣传总共可划分为四个阶段。即准备期、前期宣传、中期宣传及后期宣传。
此次相关迎新月宣传，我方采取“统领全局，逐点攻破”战略思想，即从一开始就全方面铺开对此次迎新月宣传，然后再针对三个不一样系列作针对性宣传。
准备期：估计消耗时间13~15天。
或许大家认为，准备期和赞助商并无关系，其实不然。准备期利用好，有如一场比赛中开门红尤其让人亢奋，所以我院工作人员会尤其重视准备期各项工作。
海报、横幅、传单设计和落实。海报、横幅、传单等传统宣传手段，是简单而有效宣传手段，海报、横幅、传单等宣传方法设计，我方会投入较多时间。海报、横幅、传单等设计适当，会留下给大众一个清楚明了印象，是活动成功，赞助商得到有效宣传关键一步。对于海报、横幅、传单设计，我方不单表现活动风格，更会突出赞助商风格。
2、和XX大学学生论坛论坛，广播台取得联络，讨论宣传赞助商和活动相关事宜具体时间及方法。
PS：XX大学学生论坛：
XX大学人文学院网站：
完善电子媒介宣传，能够为此次迎新月和赞助商提供最为全方面跟最为实时报导，为推广赞助商经营理念、企业文化等提供了最大化可能性。BBS、网站、电台等，全部是XX大学大学生接触十分频繁平台，为更多人认识赞助商提供了最好条件。而经过BBS、网站和电台等渠道，也能够知道学生回馈信息量，为赞助商对XX大学城信息量掌握提供了便利跟捷径。

（新生接待日宣传）：9月5日——9月12日
前期宣传昭示着整个迎新月宣传攻势展开，针对XX大学人文学院新生接待日进行有针对性宣传。前期宣传，以张扬为主。
1、 新生接待日海报、横幅张贴。相关迎新月和欢迎新生入学海报和横幅全部将张贴集中于我院宿舍楼下，并以我院宿舍楼为中心点向四面辐射，争取做到覆盖面尽可能大。并会于人流量极大广大商业中心，三大饭堂及人行天桥下进行海报张贴，扩大活动及赞助商校园影响力。

2、新生接待日当日形形式式宣传。
新生接待日当日，接待现场和周围将张贴大量相关指导和欢迎宣传板，在整个XX大学生活区内也会遍布引导新生前往接待点宣传板，宣传板设计也将根据赞助商企业风格进行设计。相信经过这么一个宣传方法，肯定能让广大学生和家长接触到赞助商信息。

3、确定BBS、网站、广播台播出时间段及形式，设置完成板式，投放运作。
这些电子传输方法，能够确保最大范围学生最大程度接收到此次迎新月和赞助商信息，让广大学生有更深入了解。

六、迎新月宣传进度表
活动系列
宣传手段
宣传时间
数量
备注

新

生

接

待

日
横幅
9月5日——9月12日
10条
内容为新生欢迎语，于我院宿舍楼、饭堂、新生接待现场周围悬挂（规格：10米乘以1.2米，彩打）
海报
9月5日——9月12日
15张
内容为新生欢迎语，于我院宿舍楼、饭堂、新生接待现场周围张贴
指导板
9月11日——9月12日
12块
用于指导新生前往报到地点，和XX大学生活区人流密集处内张贴（可打上商家logo和产品）
BBS论坛、人文学院网站
9月5日——9月12日

于BBS论坛上发帖、我院网站上写新闻稿，内容为赞助商和我院学生会对新生欢迎
广播台
9月7日——9月12日

每七天2次，对此次迎新月和赞助商信息进行宣传
QQ群
9月5日——9月12日

在最少100个QQ群里面公布此次迎新月和赞助商信息

七、报价单
新生接待日
项目
数量
单价（元）
总额（元）
备注
横幅
10
150
1500
可由商家提供
海报
15
20
300
可由商家提供
指导板
12
20
240
可由商家提供
工作人员饮用水
60
1
60

场地部署用具

100

新生纪念品赠予
500
2
1000
可由商家提供
总额：3200元

八、赞助合作方法
1、独家赞助
若赞助商全程赞助此次迎新月活动，可享受到从9月5日——10月10日全部宣传服务（详情请见：六、宣传进度表），并在全部三个系列活动中作针对性宣传。
若赞助商选择全程独家赞助，需赞助全部活动经费：人民币3200元
2、 非独家赞助
若赞助商不选择独家赞助，选择赞助一部分经费，可享受到从9月5日——10月10日部分宣传服务（详情请见：六、宣传进度表），并在全部三个系列活动中作针对性宣传。
若赞助商选择部分赞助，需赞助：最少总经费40%，即最少赞助人民币1280元
九、效果评定
对于我院而言，相信举行这么一个迎新月活动，肯定能够让新生留下深刻印象。对于赞助商而言，伴随企业市场竞争日趋猛烈，“品牌立企”已经成为企业扬名四方、连续发展主导战略。相信经过迎新月这一平台连续性、针对性宣传，肯定能够使自己品牌著名度在学生群体中大大提升，对赞助商长久发展起到有利作用。
1、此次迎新月活动连续时间有一个多月，在这一个多月时间里，全校学生在这段时间里将不停接收到赞助商和活动信息轰炸，这种低成本、高连续、高强度宣传对于赞助商来说是一个难得卓越宣传机会。经过这轮高强度宣传，相信赞助商品牌著名度将会大大提升。
2、此次迎新月活动是针对新生而言，对于赞助商而言，新生是一个庞大消费群体，在新生群体中提升商家企业著名度至关关键，经过迎新月活动，赞助商肯定能在新生群体中留下深刻印象。
3、横幅、海报和传单等传统宣传方法造成校园内大范围宣传，配合校园广播及网络报导等新闻传输有力手段，能表现号召力和权威性，轻易制造声势、吸聚眼球，而且依靠这一平台，逐步引导学生慢慢了解到赞助商，使学生消费倾向发生改变。
4、作为XX大学人数最多一个文科学院，人文学院不管从消费力、影响力，还是覆盖面上讲，有着无可媲美市场。此次我院举行迎新月活动，不管从形式和内容上全部十分新奇、大胆，含有很强吸引力，活动期间肯定能受到多方关注，吸引众多眼球。XX大学有快要2万名学生，此次迎新月活动，为赞助商在大学城宣传提供了一个宽广舞台。
5、此次迎新月即使只是一个学院迎新活动，不过，我院此次迎新月形式新奇、想法创新、规模巨大，肯定能在全校、甚至是全大学城范围内引发重大反响。

十、项目责任人
项目负责小组：
项目总责任人：
XX大学人文学院团委学生会主席
联络电话
学生会主席，能够立即接收人文学院对于活动细则最新要求，依据学校要求对活动流畅过程进行调整及跟进，能够很好协调各方活动意见及提议。
承接活动、和赞助商合作经验丰富，能够立即了解赞助商对于宣传和活动需求，曾和XX集团、XX书店、XXX医药、XX日报等著名企业合作举行过多场成功校园活动。