办公环境管理办法.doc

办公环境管理办法为规范公司办公秩序，保持整洁、舒适的办公环境，展现良好的企业形象，培养员工良好的卫生习惯和工作作风，特制定本办法。一、公共区域办公环境管理（一）公共区域办公环境指办公场所的墙面、地面、门窗、走廊、前厅、楼梯、会议室、洗漱间以及灯具、窗帘、桌、椅等公共区域的环境及物品的管理维护，公共区域应随时保持环境的干净整洁、办公通道的畅通和物品的完好，物业公司负责组织清洁、维修及日常管理，由公司综合办公室进行检查及监管。（二）公共办公区域各办公场所的划分、布局由综合办公室负责统一安排方案，任何人不得随意改变办公场所的布局及办公设备、设施的调动和摆放。（三）严禁在办公区域内随意张贴图片字画、乱堆乱放物品,公共走廊内堆放的物品视为丢弃物，物业公司将及时清理。损坏办公区域公共设施、植物、装饰品的应照价赔偿。（四）爱护公共卫生、不得乱丢垃圾，严禁将纸屑、烟头、茶叶、残渣等倒入厕所、盥洗池和拖把池内。（五）公共办公区域内严禁烟二、个人办公区域环境管理（一）个人办公区域环境指个人办公桌面的清理和办公物品的摆放，由个人负责整理。（二）个人使用或保管的办公设备（包括电脑、打印机、复印机、电话等），由使用人或保管人负责外表的清洁。（三）办公桌面应只摆放电脑、资料夹、电话、水杯、笔筒、台历等适量办公材料，员工下班时应对个人办公桌面的物品进行清理，保持整洁。（四）文件柜内的文件资料应摆放整齐，随时关闭柜锁，柜子上方不得摆放大件物品；办公室内废旧图纸、资料等及时归档或销毁。（五）各部门人员外出办事或下班时，应关闭个人办公设备的电源，最后离开的人员应检查、关闭办公室门窗和其它电源。三、安全卫生检查评比细则（一）检查评比领导小组由公司综合办公室牵头组织成立公司安全卫生检查评比领导小组，具体负责检查评比活动的实施。安全卫生检查评比领导小组，成员组成如下：组 长：xx副组长：xx成 员：xx（二）检查内容及评比标准由检查评比领导小组牵头，定期（每季度）及不定期对公司各办公区域进行安全卫生检查，并按照评分标准进行评分。检查内容分为 10 项，采取满分 100 分的评分标准，80 分达标。具体检查内容及标准详见公司安全卫生检查评分表（见附表）。（三）违反以上相关规定或评分不达标（80分以下），第一次给予口头警告处罚，第二次给予严重警告并处罚50元，第三次起给予记过并处罚100元。本规定自下发之日起执行北京城建信捷轨道交通工程咨询有限公司安全卫生检查评分表单位/部门：检查日期：权得存在问题序号检 查 内 容及备注重分扣分原因办公家具、设施摆放有序；办公桌、电脑、打印机、1电话及文件柜等表面洁净无污渍、无灰尘。（每项10扣一分）2文件、资料、物品摆放整齐有序。（每项扣一分）103办公柜顶不可摆放大件物品。（每项扣一分）104室内、桌面、柜顶未堆放与日常办公无关的物品或10办公废弃物品。（每项扣一分）办公室内各种线路、插线板整洁、整齐、安全，无5乱摆乱接现象；节能意识到位；每天下班前及时关10灯、关机、断电、关窗、锁门。（每项扣一分）6无使用非标配办公电气的情况（如：电水壶、热得10快等）。（每项扣一分）7办公区墙面、地面、门窗等干净整洁美观，无乱贴10乱挂现象，无卫生死角。（每项扣一分）8垃圾无乱丢乱倒现象、垃圾篓无溢满现象。（每项10扣一分）9禁烟工作执行彻底，办公区域无人吸烟，无烟味、10烟头、烟缸。（每项扣一分）10室内过道、消防通道保持畅通。（每项扣一分）10总分：检查人：单位负责人：