项目应收款管理系统样本.doc

第7章 应收款管理系统功效概述 应收款管理系统关键实现企业和用户之间业务往来账款核实和管理，在应收款管理系统中，以销售发票、费用单、其它应收单等原始单据为依据，统计销售业务及其它业务所形成往来款项，处理应收款项收回、坏账、转账等情况，提供票据处理功效，实现对应收款管理。依据对用户往来款项核实和管理程度不一样，系统提供了“具体核实”和“简单核实”两种应用方案。不一样应用方案，其系统功效、产品接口、操作步骤等均不相同。 具体核实应用方案功效关键包含统计应收款项形成(包含由商品交易和非商品交易所形成全部应收项目)、处理应收项目标收款及转账情况、对应收票据进行统计和管理、随应收项目标处理过程自动生成凭证并传输给总账系统、对外币业务及汇兑损益进行处理和提供针对多个条件多种查询和分析。简单核实应用方案功效，关键包含接收销售系统发票、对其进行审核和对销售发票进行制单处理并传输给总账系统。试验目标和要求系统学习应收款管理系统初始化通常方法，学习应收款系统日常业务处理关键内容和操作方法。要求掌握应收款系统和总账系统组合时应收款系统基础功效和操作方法，熟悉应收款系统账簿查询作用和基础方法。教学提议 应收款系统功效较为全方面，因为不一样功效模块组合将会使应收款系统功效实现方法不一样，所以，在学习时一定要在搞清应收款系统基础功效后，系统学习不一样模块组合时应收款系统录入数据或接收数据方法和对应账务处理。提议本章讲授4课时，上机练习4课时。试验一 应收款管理系统初始化试验准备 将系统日期修改为“12月30日”。引入光盘“试验账套(6+学号)应收系统初始账套”账套备份数据。以“101李武”身份注册进入应收款管理系统。试验要求设置系统参数基础设置设置科目坏账准备设置账龄区间设置报警等级设置设置许可修改“销售专用发票”编号设置本单位开户银行录入期初余额并和总账系统进行对账账套备份试验资料16+帐套:应收款系统参数应收款核销方法为“按单据”，单据审核日期依据为“单据日期”，坏账处理方法为“应收余额百分比法”，代垫费用类型为“其它应收单”，应收款核实类型为“具体核实”，受控科目制单依据为“明细到用户”，非受控科目制单方法为“汇总方法”；启用用户权限，而且按信用方法依据单据提前7天自动报警。2.存货分类表7-1 存货分类存货分类编码存货分类名称1原料及关键材料2辅助材料3库存商品4应税劳务3.计量单位(如表72所表示)表7-2存货分类计量单位组计量单位基础计量单位（无换算率）1 吨2 台 3 桶 4 公里4.存货档案(如表73所表示)表7-3存货档案存货编码存货名称所属分类码计量单位税率%存货属性001钢材1吨17外购、生产耗用002油漆1桶17外购、生产耗用003电动机1台17外购、生产耗用005冰箱3台17自制、销售006洗衣机3台17自制、销售007运输费4公里7外购、销售、应税劳务5.基础科目应收科目为“1122应收账款”，预收科目为“2203预收账款”，销售收入科目为“6001主营业务收入-冰箱“600101”，应交增值税科目为“22210105应交税金一应交增值税一销项税额”，销售退回科目为“600101主营业务收入-冰箱”，银行承兑科目为“112101应收票据”，商业承兑科目为“112102应收票据”，现金折扣科目为“660304”，票据利息科目为“660301”，票据费用科目为“660302”，收支费用科目为“660106”。6结算方法科目现金结算方法科目为“1001现金”， 现金支票结算方法科目为“1001现金”，转账支票结算方法科目为“100201工行存款”，银行汇票结算方法科目为“100201工行存款”，信汇结算方法科目为“100201工行存款”，电汇结算方法科目为“100201工行存款”。7坏账准备提取比率为“05”，坏账准备期初余额为“0”，坏账准备科目为“1231坏账准备”，坏账准备对方科目为“660209管理费用一坏账准备”。 8账龄区间账期内账龄区间设置总天数为10天、30天、60天、90天逾期账龄区间设置总天数分别为30天、60天、90天和120天。9报警等级A级时总比率为10，B级时总比率为20，C级时总比率为30，D级时总比率为40，E级时总比率为50，总比率在50以上为F级。10本单位开户银行本单位开户银行为工行广州新港西路办事处。账号为“00123456789”。11. 单据编号设置:手工编号12期初余额(存货税率均为17，运费为7%，开票日期均为11月，如表7-4所表示)表7-4 期初余额情况单据名称方向开票日期票号用户名称销售部门科目编码货物名称数量无税单价价税累计销售专用发票正11.1278987杭州百货企业（002）外地销售部1122冰箱（005）5001170000销售专用发票正11.1878988深圳深圳长城企业（003）外地销售部1122冰箱（005）140327600销售专用发票正11.2056789王府井（004）外地销售部1122冰箱（005）385900900其它应收单正11.200059王府井（004）外地销售部1122运费6700销售专用发票正11.2278989广州百货股份企业（005）当地销售部112102洗衣机（006）2002500585000其它应收单正11.220060广州百货股份企业（005）当地销售部112102运费5000预收款单（银行承兑汇票正11.26111伟达企业（008）当地销售部220330000试验指导1设置系统参数 操作步骤： (1)在用友ERP-U8企业应用平台中，打开“业务”选项卡，实施“财务会计”“应收款管理”“设置”“选项”命令， 打开“账套参数设置”对话框。 (2)实施“编辑”命令，单击“坏账处理方法”栏下三角按钮，选择“应收余额百分比法”，图7-1所表示。图71 选择坏账处理方法 (3)打开“权限和预警”选项卡。选中“启用用户权限”前复选框；单据报警选择“信用方法”，在提前天数栏选择提前天数“7”。 图72所表示。图72 权限和预警（4）单击“确定”按钮。提醒：在账套使用过程中能够随时修改账套参数。假如选择单据日期为审核日期，则月末结账时单据必需全部审核。假如当年已经计提过坏账准备，则坏账处理方法不能修改，只能下十二个月度修改。相关应收账款核实模型，在系统启用时或还没有进行任何业务处理情况下才许可从简单核实改为具体核实；从具体核实改为简单核实随时能够进行。2设置存货分类 操作步骤： (1)在企业应用平台中，打开“设置”选项卡，实施“基础档案”“存货”“存货分类”命令，打开“存货分类”窗口。 (2)单击“增加”按钮，按试验资料录入存货分类情况，图73所表示图73 录入存货分类3设置计量单位 操作步骤： （1)在企业应用平台中，打开“设置”选项卡，实施“基础档案”“存货”“计量单位”命令，打开“计量单位”窗口。 (2)单击“分组”按钮，打开“计量单位组”窗口。(3)单击“增加”按钮，录入计量单位组编码“01”，录入计量单位组名称“基础计量单位”，单击“计量单位组类别”栏下三角按钮，选择“无换算率”。图7-4所表示。 图74 设置计量单位组 (4)单击“保留”按钮，再单击“退出”按钮。 (5)单击“单位”按钮，进入“计量单位设置”窗口。 (6)单击“增加”按钮，录入计量单位编码“1”，计量单位名称“吨”，单击“保留”按钮。(7)继续录入其它计量单位内容，录入完成全部计量单位以后单击“退出”按钮。图75所表示。图75 录入其它计量单位提醒：在设置存货档案之前必需先到企业应用平台基础档案中设置计量单位，不然，存货档案中没有备选计量单位，存货档案不能保留。在设置计量单位时必需先设置计量单位分组再设置各个计量单位组中计量单位。计量单位组分为无换算率、固定换算率和浮动换算率3种类型。假如需要换算，通常将财务计价单位作为主计量单位。计量单位能够依据需要随时增加。4设置存货档案 操作步骤： (1)在企业应用平台中，打开“设置”选项卡，实施“基础档案”“存货”“存货档案”命令，打开“存货档案”对话框。(2)单击存货分类中“原料及关键材料”，再单击“增加”按钮，录入存货编码“001”，存货名称“钢材”，单击“计量单位组”栏参考按钮，选择“基础计量单位”，单击“主计量单位”栏参考按钮，选择“吨”，单击选中“外购”和“生产耗用”前复选框，图76所表示。图76 增加存货档案 (3)单击“保留”按钮，以此方法继续录入其它存货档案。录入完成后图77所表示。图77 存货档案列表提醒：存货档案在企业应用平台中录入。假如只启用财务系统且并不在应收、应付系统填制发票则不需要设置存货档案。在录入存货档案时，假如存货类别不符合要求应重新进行选择。在录入存货档案时，假如直接列示计量单位不符合要求，应先将不符合要求计量单位删除，再单击参考按钮就能够在计量单位表中重新选择计量单位。存货档案中存货属性必需选择正确，不然，在填制对应单据时就不会在存货列表中出现。存货档案中相关成本资料能够在填制单据时列示，假如不录入成本资料，在单据中就不能自动列出存货成本资料。5. 设置基础科目 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“设置”“初始设置”命令，打开“初始设置”对话框。 (2)实施“科目设置”“基础科目设置”命令，录入或选择应收科目“1131”及其它基础科目，图78所表示。图7-8 基础科目设置（3）单击“退出”按钮。提醒在基础科目设置中所设置应收科目 “1122应收账款”及预收科目“2203预收账款”及“1121应收票据”，应在总账系统中设置其辅助核实内容为“用户往来”，而且其受控系统为“应收系统”。不然在这里不能被选中。只有在这里设置了基础科目，在生成凭证时才能直接生成凭证中会计科目，不然凭证中将没有会计科目，对应会计科目只能手工再录入。假如应收科目、预收科目按不一样用户或用户分类分别设置，则可在“控制科目设置”中设置，在此能够不设置。假如针对不一样存货分别设置销售收入核实科目，则在此不用设置以在“产品科目设置”中进行设置。6结算方法科目 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“设置”，“初始设置”“结算方法科目设置”命令，进入“结算方法科目设置”窗口。(2)单击“结算方法”栏下三角按钮，选择“现金结算”，单击币种栏，选择“人民币”，在“科目”栏录入或选择“1001”，回车。以此方法继续录入其它结算方法科目，图7-9所表示。图7-9 设置其它结算方法科目(3)单击“退出”按钮。提醒：结算方法科目设置是针对已经设置结算方法设置对应结算科目。即在收款或付款时只要告诉系统结算时使用结算方法就能够由系统自动生成该种结算方法所使用会计科目。假如在此不设置结算方法科目，则在收款或付款时能够手工输入不一样结算方法对应会计科目。7设置坏账准备 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“设置”|“初始设置”|“坏账准备设置”命令，打开“坏账准备设置”窗口，录入提取比率“0.5”，坏账准备期初余额“0”，坏账准备科目“1231”，坏账准备对方科目“660209”。 (2)单击“确定”按钮，弹出“存放完成”信息提醒对话框，图7-10所表示，单击“确定”按钮。图7-10 坏账准备设置提醒：假如在选项中并未选中坏账处理方法为“应收余额百分比法”，则在此处就不能录入“应收余额百分比法”所需要初始设置，即此处初始设置是和选项中所选择坏账处理方法相对应。坏账准备期初余额应和总账系统中所录入坏账准备期初余额相一致，不过，系统没有坏账准备期初余额自动对账功效，只能人工查对。坏账准备期初余额假如在借方，则用“”号表示。假如没有期初余额，应将期初余额录入“0”，不然，系统将不予确定。坏账准备期初余额被确定后，只要进行了坏账准备日常业务处理就不许可再修改。下十二个月度使用本系统时，能够修改提取比率、区间和科目。假如在系统选项中默认坏账处理方法为直接转销，则不用进行坏账准备设置。8设置账龄区间 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“设置”“初始设置”“账期内账龄区间设置”命令，打开“账期内账龄区间设置”窗口。(2)在“总天数”栏录入“10”，回车，再在“总天数”栏录入“30”后回车。以此方法继续录入其它总天数，图711所表示。图7-11 账龄区间设置(3)一样方法录入“逾期账龄区间设置”。(4)单击“退出”按钮。提醒：序号由系统自动生成，不能修改和删除。总天数直接输入截止该区间账龄总天数。最终一个区间不能修改和删除。9设置报警等级 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，单击“设置”“初始设置”，打开“初始设置”窗口。(2)在“初始设置”窗口中，单击“报警等级设置”，在“总比率”栏录入“10”，在“等级名称”栏录入“A”，回车，以此方法继续录入其它总比率和等级，图712所表示。图7-12 报警等级设置(3)单击“退出”按钮。提醒：序号由系统自动生成，不能修改、删除。应直接输入该区间最大比率及等级名称。系统会依据输入比率自动生成对应区间。单击“增加”按钮，能够在目前等级之前插入一个等级后，插入一个等级后，该等级后各等级比率会自动调整。删除一个等级后，该等级后各级比率会自动调整。最终一个等级为某一比率之上，所以在“总比率”栏不能录入比率，不然将不能退出。最终一个比率不能删除，假如录入错误则应先删除上一级比率，再修改最终一级比率。10. 单据编号设置操作步骤： (1)在企业应用平台中，实施“设置”“单据设置”“单据编码设置”命令，进入“单据编号设置”窗口。 (2)单击左侧“单据类型”窗口中“销售管理”“销售专用发票”命令，打开“单据编号设置一销售专用发票”窗口。(3)在“单据编号设置一销售专用发票”窗口中，单击“修改”按钮，选中“手工改动，重号时自动重取”前复选框，图713所表示。图713 单据编号设置 (4)单击“保留”按钮，单击“退出”按钮退出。(5)同理，设置对应收款系统“其它应收单”、 “收款单”编号许可手工修改。 提醒：假如不在“单据编号设置”中设置“手工改动，重号时自动重取”，则在填制这一单据时其编号由系统自动生成而不许可手工修改。在单据编号设置中还能够设置“完全手工编号”及“按收发标志流水”等。11设置开户银行 操作步骤： (1)在企业应用平台中，打开“设置”选项卡，实施“基础档案”收付结算”“本单位开户银行”命令，进入“本单位开户银行”窗口。(2)单击“增加”按钮，打开“增加本单位开户银行”对话框。(3)在“增加本单位开户银行”对话框“编码”栏录入“1”，在银行账号”栏录入“00123456789”，在“币种”栏选择“人民币”，在“开户银行”栏录入“工行广州支行新港西路办事处”，在“所属银行编码”栏中选择“中国工商银行”。图7-14所表示。图7-14 设置开户银行(4)单击“保留”按钮，再单击“退出”按钮退出。提醒：银行账号必需为12位。假如不设置开户银行，在填制销售发票时不能保留。12录入期初销售发票 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“设置”“期初余额”命令，进入“期初余额一查询”窗口。 (2)单击“确定”按钮，进入“期初余额明细表”窗口。 (3)单击“增加”按钮，打开“单据类别”对话框。 (4)选择单据名称为“销售发票”，单据类型为“销售专用发票”，然后单击“确定”按钮，进入“销售专用发票”窗口。 (5)修改开票日期为“-11-12”，录入发票号“78987”，在“用户名称”栏录入“002”，或单击“用户名称”栏参考按钮，选择“杭州百货企业”，系统自动带出用户相关信息；在“税率”栏录入“17”，在“科目”栏录入“1122”，或单击“科目”栏参考按钮，选择“1122应收账款”，在“货物编号”栏录入“005”，或单击“货物编码”栏参考按钮，选择“冰箱”，在“数量”栏录入“500”，在“无税单价”栏录入“”。 图715所表示。图7-15 录入销售专用发票(6)单击“保留”按钮。以此方法继续录入第2张和第3张销售专用发票。提醒：在首次使用应收款系统时，应将启用应收款系统时未处理完全部用户应收账款、预收账款、应收票据等数据录入到本系统。当进入第二年度时，系统自动将上年度未处理完单据转为下十二个月度期初余额。在下十二个月度第一会计期间里，能够进行期初余额调整。假如退出了录入期初余额单据，在“期初余额明细表”窗口中并没有看到新录入期初余额，应单击“刷新”按钮，就能够列示全部期初余额内容。在录入期初余额时一定要注意期初余额会计科目，比如第3张销售发票会计科目为“112102”，即应收票据。应收款系统期初余额应和总账进行对账，假如科目错误将会造成对账错误。假如并未设置许可修改销售专用发票编号，则在填制销售专用发票时不许可修改销售专用发票编号。其它单据编号也一样，系统默认状态为不许可修改。13录入期初其它应收单 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“设置”“期初余额”命令，打开“期初余额一查询”窗口。 (2)单击“确定”按钮，打开“期初余额明细表”窗口。 (3)单击“增加”按钮，打开“单据类别”窗口。 (4)单击“单据名称”栏下三角按钮，选择“应收单”。图7-16所表示。 (5)单击“确定”按钮，打开“应收单”窗口。 (6)修改单据日期为“-1120”， 在“用户名称”栏录入“004，或单击“用户”栏参考按钮，选择“王府井集团企业”，系统自动带出相关信息，在“金额”栏录入“6700”，在“摘要”栏录入“代垫运费”，图7-17所表示。图7-17 录入应收单(7)单击“保留”按钮。提醒：在录入应收单时只需录入表格上半部分内容，表格下半部分内容由系统自动生成。应收单中会计科目必需录入正确，不然将无法和总账进行对账。14录入预收款单操作步骤：（1）在“期初余额明细表”中，单击“增加”按钮 ，打开“单据类别”窗口。(2)单击“单据名称”栏下三角按钮，选择“预收款”，图7-18所表示。(3)单击“确定”按钮，打开“收款单”窗口。(4)修改日期为“-1126”，在“用户”栏录入“006”，或单击“用户”栏参考按钮，选择“伟达企业”，在“结算方法”栏录入“6”，或单击“结算方法”栏参考按钮，选择“银行汇票”，在“金额”栏录入“30000”，在“摘要”栏录入“预收货款”。在收款单下半部分中“科目”栏录入“2203”，或单击“科目”栏参考按钮，选择“2203预收账款”，图719所表示。 图719 录入期初预收款(5)单击“保留”按钮，单击“退出”按钮退出。提醒：录入预收款单据类型仍然是“提款单”，不过款项类型为“预收款”。15应收款系统和总账系统对账 操作步骤： (1)在“期初余额明细表”窗口中，单击“对账”按钮，打开“期初对账”窗口，图7-20所表示。图7-20 “期初对账”窗口 (2)单击“退出”按钮退出。提醒：当保留了期初余额结果，或在第二年使用需要调整期初余额时能够进行修改。当第一个会计期已结账后，期初余额只能查询不能再修改。期初余额所录入票据保留后自动审核。应收款系统和总账系统对账，必需要在总账和应收系统同时启用后才能够进行。16账套备份 在“D：账套备份”文件夹中新建“(7-1)应收系统初始化”文件夹。将账套输出至“(7-1)应收系统初始化”文件夹中。试验二 单据处理试验准备 已经完成了第七章试验一操作。能够引入己完成试验一“(7-1)应收系统初始化”账套备份数据，或引入U盘中“试验账套(7-1)应收系统初始化”。将系统日期修改为“12月30日”，注册进入应收款管理系统。试验要求录入应收单据、收款单据修改应收单据、收款单据删除应收单据核销收款单据12月25日，审核本月录入应收单据、收款单据对应收单据、收款单据进行账务处理账套备份试验资料 (1)12月15日，向杭州百货企业销售冰箱2台，无税单价为1900元，增值税率为17(销售专用发票号码：5678900)。(2)12月15日，向伟达企业销售冰箱5台，无税单价为1980元，增值税率为17(销售专用发票号码：5678988)。 (3)12月16日，向深圳长城企业销售洗衣机2台，无税单价为1510元，增值税率为17(销售专用发票号码：5678901)。以转账支票代垫运费1200元（应收单11001）。 (4)12月16日，向杭州百货企业销售洗衣机1台，无税单价为1520元，增值税率为17(销售专用发票号码：5678902)。以现金代垫运费1200元（应收单11002）。 (5)12月18日，发觉12月16日所填制向深圳长城企业销售洗衣机2台，无税单价为1510元，增值税率为17“5678901”号销售专用发票中无税单价应为1512元。 (6)12月18日，发觉12月15日，向杭州百货企业销售冰箱2台，无税单价为1 900元，增值税率为17“5678900”号销售专用发票填制错误应删除。 (7)12月22日，收到银行通知，收到深圳长城企业以信汇方法支付购置洗衣机2台，货税款及代垫运费款4733.4元。 (8)12月22日，收到杭州百货企业交来转账支票一张，支付销售洗衣机1台货税款及代垫费用款2740元。(9)12月23日，发觉12月22日所填制收到深圳长城企业销售洗衣机2台货税款4733.4元应为4750元。（10）12月23日，发觉12月22日所填制收到杭州百货企业交来转账支票款2740元有错误，需删除该张收款单。试验指导1填制第1笔业务销售专用发票操作步骤：(1) 在应收款管理系统中，实施“应收单据处理”“应收单据录入”命令，打开“单据类别”窗口。(2) 确定“单据名称”栏为“销售发票”， “单据类型”栏为“销售专用发票”后，单击“确定”按钮。打开“销售发票”窗口。(3) 修改开票日期为“-12-15”，录入发票号“5678900”，在“用户简称”栏录入“002，或单击“用户简称”栏参考按钮，选择“杭州百货企业”，在“存货编码”栏录入“005”，或单击“存货名称”栏参考按钮，选择“冰箱”，在“数量”栏录入“2”，在“无税单价”栏录入“1900”，图7-21图7-21 录入销售专用发票 (4)单击“保留”按钮，再单击“增加”按钮，继续录入第2笔和第3笔业务销售专用发票。提醒：销售发票和应收单是应收款管理系统日常核实单据。假如应收款系统和销售系统集成使用，销售发票和代垫费用在销售管理系统中录入，在应收系统中能够对这些单据进行查询、核销、制单等操作。此时应收系统需要录入只限于应收单。假如没有使用销售系统，则全部发票和应收单均需在应收系统中录入。在不启用供给链情况下，在应收款系统中只能对销售业务资金流进行会计核实，即能够进行应收款、已收款和收入实现情况核实，而其物流核实，即存货出库成本核实还需在总账系统中手工进行结转。已审核单据不能修改或删除，已生成凭证或进行过核销单据在单据界面不再显示。在录入销售发票后能够直接进行审核，在直接审核后系统会提醒“是否立即制单”，此时能够直接制单。假如录入销售发票后不直接审核能够在审核功效中审核，再到制单功效中制单。已审核单据在未进行其它处理之前取消审核后再修改。2.填制第3笔业务应收单 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“应收单据处理”“应收单据录入”命令。打开“单据类别”窗口。单击“单据名称”栏下三角按钮，选择“应收单”。单击“确定”按钮，打开“应收单”窗口。 (2)修改单据日期为“-12-16”，在“用户”栏录入“003”，或单击“用户”栏参考按钮，选择“深圳长城企业”，在“金额”栏录入“1200”，在“摘要”栏录入“代垫运费”，在下半部分“对应科目”栏录入“100201”，或单击“科目”栏参考按钮，选择“100201工行存款”，图7-22所表示。图7-22 填写应收单 (3)单击“保留”按钮，单击“退出”按钮，继续录入第4笔业务增值税专用发票及其它应收单。提醒：在填制应收单时，只需录入上半部分内容，下半部分内容除对方科目外均由系统自动生成。下半部分对方科目假如不录入能够在生成凭证后再手工录入。应收单和销售发票一样能够在保留后直接审核也能够在“应收单据审核”功效中审核。假如直接审核系统会问是否制单，假如在审核功效中审核则只能到制单功效中制单。假如同时使用销售系统，在应收款系统中只能录入应收单而不能录入销售发票。3修改销售专用发票 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“应收单据处理”“应收单据录入”命令。打开”单据类别”窗口。 (2)单击“确定”按钮。打开“销售专用发票”窗口。 (3)单击“放弃”按钮，再单击“上张”按钮，找到“5678901”号销售专用发票。(4)单击“修改”按钮，将无税单价修改为“1512”。 图7-23所表示图7-23 录入销售专用发票（5）单击“保留”按钮，再单击“退出”按钮退出。提醒：因为在进入销售专用发票窗口时，系统是处于增加状态，假如想查找某一张销售专用发票则应放弃目前增加操作，进入查询状态，不然将不能翻页。销售发票被修改后必需保留。保留销售发票在审核后才能制单。4删除销售专用发票 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“应收单据处理”“应收单据录入”命令。打开“单据类别”窗口。 (2)单击“确定”按钮。打开“销售专用发票”窗口。 (3)单击“放弃”按钮，再单击“上张”按钮，找到“5678900”号销售专用发票。(4)单击“删除”按钮，系统提醒“单据删除后不能恢复，是否继续?”，图7-24所表示。图7-24 应收款管理单据删除提醒信息(5)单击“是”按钮，再单击“退出”按钮退出。5审核应收单据 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“应收单据处理”“应收单据审核”命令。打开“单据过滤条件”窗口。 (2)单击“确定”按钮。打开“应收单据列表”窗口。(3)在“应收单据列表”窗口中，单击“全选”按钮，图7-25所表示。(4)单击“审核”按钮，系统提醒“此次审核成功单据5张”。(5)单击“确定”按钮，再单击“退出”按钮退出。6制单操作步骤：(1)在应收款管理系统中，实施“制单处理”命令，打开“制单查询(2)在“制单查询”窗口中，单击“应收单制单”，图7-26所表示。 图7-26 “制单查询”窗口(3)单击“确定”按钮，进入“应收制单”窗口。(4)单击“全选”按钮，单击“凭证类别”栏下三角按钮，选择“转账(5)单击“制单”按钮，生成第1张转账凭证。(6)单击“保留”按钮：图728所表示。图728 应收转账凭证生成(7)单击“下张”按钮，再单击“保留”按钮。提醒：在“制单查询窗口中，系统已默认制单内容为“发票制单”，假如需要选中其它内容制单，能够选中要制单内容前复选框。假如所选择凭证类型错误，能够在生成凭证后再修改。在以上例子中，由应收单所生成凭证，其贷方是“现金”或“银行存款”，则应修改凭证类别为“付款凭证”，不然系统将不予保留。凭证一经保留就传输到总账系统，再在总账系统中进行审核和记账等。7. 填制收款单 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，实施“收款单据处理”“收款单据录入”命令，打开“收款单”窗口。 (2)单击“增加”按钮。修改开票日期为“-12-22”，在用户名称栏录入“003”，或单击“用户”栏参考按钮，选择“深圳长城企业”，在“结算方法”栏录入“5”，或单击“结算方法”栏下三角按钮，选择“信汇”，在“金额”栏录入“4733.4”，在“摘要”栏录入“收到货款及运费”。图7-29图7-29 填制收款单(3)单击“保留”按钮。再单击“增加”按钮，继续录入第2张收款单。提醒：在单击收款单“保留”按钮后，系统会自动生成收款单表体内容。表体中款项类型系统默认为“应收款”，能够修改。款项类型还包含“预收款”和“其它费用”。若一张收款单中，表头用户和表体用户不一样，则视表体用户款项为代付款。在填制收款单后，能够直接单击“核销”按钮进行单据核销操作。假如是退款给用户，则能够单击“切换”按钮，填制红字收款单。8.修改收款单 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，单击 “收款单据处理”“收款单据录入”，进入“收款单”窗口。 (2)单击“下张”按钮，找到要修改“收款单”，在要修改“收款单”中，单击“修改”按钮，将金额修改为“4750”。(3)单击“保留”按钮，再单击“退出”按钮退出。 9删除收款单操作步骤：(1)在应收款管理系统中，单击“收款单据处理”“收款单据录入”。收款单”窗口。(2)单击“下张”按钮。(3)单击“删除”按钮，(4)单击“是”按钮。10审核收款单操作步骤：(1)在应收款管理系统中，单击“收款单据处理”“收款单据审核”，打开“结算单过滤条件”对话框。(2)单击“确定”按钮。打开“结算单列表”窗口。(3)单击“全选”按钮。(4)单击“审核”按钮，系统提醒“此次审核成功单据1张”。(5)单击“确定”按钮，再单击“退出”按钮退出。11核销收款单 操作步骤： (1)在应收款管理系统中，单击 “核销处理”“手工核销”，打开“核销条件”对话框。 (2)在“用户栏”中录入“003”，或单击“用户”栏参考按钮，选择“上海深圳长城企业”。(4) 单击“确定”按钮，进入“单据核销”窗口，在“单据核销”窗口中，将上半部分此次结算金额栏数据修改为“4733.4”，在下半部分此次结算栏第1行录入“1200”，在第2行录入“3533.4”，图7-30所表示。图7-30 应收款管理-单据核销(4)单击“保留”按钮，再单击“退出”按钮退出。提醒：在保留核销内容后，单据核销窗口中将不再显示已被核销内容。结算单列表显示是款项类型为应收款和预收款统计，而款项类型为其它费用统计不许可在此作为核销统计。核销时，结算单列表中款项类型为应收款统计默认此次结算金额为该统计上原币金额；款项类型为预收款统计默认此次结算金额为空。核销时能够修改此次结算金额，不过不能大于该统计原币金额。在结算单列表中，单击“分摊”按钮，系统将目前结算单列表中此次结算金额累计自动分摊到被核销单据列表此次结算栏中。核销次序依据被核销单据排序次序。手工核销时一次只能显示一个用户单据统计，且结算单列表依据表体统计明细显示。当结算单有代付处理时，只显示目前所选用户统计。若需要对代付款进行处理，则需要在过滤条件中输入该代付单位，进行核销。一次只能对一个结算单类型进行核销，即手工核销情况下需要将收款单和付款单分开核销。手工核销保留时，若结算单列表此次结算金额大于或小于被核销单据列表此次结算金额累计，系统将提醒结算金额不相等，不能保留。若发票中同时存在红蓝统计，则核销时优异行单据内部对冲。假如核销后未进行其它处理，能够在期末处理中“取消操作”功效中取消核销操作。12制单操作步骤：（1）在应收款管理系统中，实施“制单处理”命令，进入“制单查询”窗口。(2)在“制单查询”窗口中，选中“收付款单制单”，图7-31所表示。图731 “制单查询”窗口(3)单击“确定”按钮，进入“制单”窗口。(4)在“制单”窗口中，单击“全选”按钮，图7-32所表示。(5)单击“制单”按钮，生成记账凭证。(6)单击“保留”按钮。结果图7-33所表示(7)单击“退出”按钮退出。 提醒： 假如在“单据查询”窗口中，在选中“收付款单制单”后，再去掉“发票制单”选项，则会打开“收付款单制单”窗口。假如不去掉“发票制单”选项，即使制单窗口显示是“应收制单”，但两种待制单据全部会显示出来。 在制单功效中还能够依据需要进行合并制单。13账套备份 在“D：账套备份”文件夹中新建“(7-2)单据处理”文件夹，将账套输出至“(7-2)单据处理”文件夹中。试验三 票据管理试验准备 已经完成了第7章试验二操作。能够引入已完成试验二“(7-2)单据处理”账套备份数据，或引入U盘中“试验账套(7-2)单据处理”。将系统日期修改为“12月30日”，注册进入应收款管理系统。试验要求增加结算方法填制商业承兑汇票，暂不制单商业承兑汇票贴现并制单结算商业承兑汇票并制单制单账套备份试验资料 (1)新增结算方法“商业承兑汇票”和“银行承兑汇票”。 (2)12月2日，收到杭州百货企业签发并承兑商业承兑汇票