学前教育机构用户操作基础手册.doc

全国学前教育管理信息系统
操作手册（学前教育机构级）

二〇一二年二月

目 录
第一部分 系统介绍 1
第1章 系统建设背景 1
第2章 系统概况 2
第3章 系统布署 7
第4章 学前教育机构级系统总体说明 8
4.1数据采集步骤 8
4.2 数据校验类型 8
4.3系统通用操作 9
第二部分 创建学前教育机构 10
第5章 学前教育机构系统安装、初始化 10
第6章 数据采集 16
6.1机构基础信息表 16
6.2机构办学条件信息表 19
6.3机构收支信息表 22
6.4教职员基础信息表 25
6.5 机构班级信息表 32
6.6幼儿基础信息表 36
6.7幼儿分班 43
6.8幼儿资助信息表 45
6.9本年度教职员培训信息表 49
第7章 数据校验审核 52
7.1数据校验 52
7.2数据审核 55
第8章 数据查询 57
8.1机构数据查询 57
8.2幼儿数据查询 59
8.3教职员数据查询 60
第9章 数据汇总上报 61
9.1数据汇总 61
9.2数据上报 64
第10章 导入导出 66
10.1 导入 66
10.2 导出 66
第11章 打印 69
11.1报表打印 69
11.2空表打印 70
11.3明细打印 72
第12章 系统管理 73
12.1学前教育机构维护 73
12.2用户信息维护 76
12.3用户口令维护 79
12.4 用户日志维护 80
第13章 在线升级 81
13.1在线升级 81
第14章 退出 82
14.1退出 82
第三部分 附录 83
附录 表内校验规则 83
一、学前教育机构办学条件信息表 83
二、学前教育机构收支信息表 86

第一部分 系统介绍
第1章 系统建设背景
建立学前教育管理信息系统关键基于以下几点考虑：
1.落实《若干意见》相关建立幼稚园信息管理系统要求。
《国家中长久教育改革和发展计划纲要（-）》明确提出了基础普及学前教育发展目标，对未来十年学前教育改革发展进行了计划和布署。总书记、总理在全国教育工作会议上对发展学前教育提出了专门要求，数次指示要大力发展学前教育，下决心处理人民群众关心“入园难”问题。11月国务院印发《相关目前发展学前教育若干意见》（以下简称《若干意见》），对学前教育改革发展进行了全方位制度设计，制订了一系列强有力政策方法，加紧发展学前教育。为深入加强学前教育管理《若干意见》明确要求建立幼稚园信息管理系统。
2.为实施国家学前教育项目提供支持。
为落实落实《教育计划纲要》和《若干意见》，未来几年，国家将开启实施一系列学前教育重大项目，包含数百亿中央资金和上千亿地方财政投入，对科学化、精细化管理提出了更高要求。根据工作安排，需由我部牵头于12月底前，建立全国学前教育管理信息系统，全方面掌握幼儿学籍、老师及办园条件等信息，为学前教育项目实施提供可靠信息和数据支持。
3.监测各地学前教育事业发展情况和学前教育三年行动计划进展情况。
根据《若干意见》要求，各省（区、市）正在以县为单位编制实施学前教育三年行动计划，制订了未来三年加紧学前教育发展、缓解入园难问题目标和具体方法，安排了专门项目和资金。我部将会同相关部门加强对各地实施学前教育三年行动计划指导和督查，需要立即、正确、全方面地掌握各地幼稚园建设及事业规模发展情况。
4.为县级教育行政部门加强各类幼稚园动态监管提供技术支持。
伴随各地学前教育三年行动计划有效实施，学前教育事业规模将快速扩大，规范管理任务将日益繁重，县级教育行政部门需要对辖区内各类幼稚园办园资质、办园条件、老师配置、在园幼儿、卫生保健、收费情况、幼儿资助等各项信息进行动态监管，信息系统建立对提升学前教育管理现代化和规范化水平，提升管理效率和质量含相关键支持作用。
建立全国学前教育管理信息系统，将有利于推进学前教育管理信息化，形成全国范围学前教育幼儿、老师、机构基础数据库，为学前教育日常管理和科学决议提供强有力数据支持。
第2章 系统概况
一、系统建设目标
全国学前教育管理信息系统总体建设目标：一是立即、全方面、正确掌握各地幼稚园建设、幼儿学籍、教职员、办园条件及收费等方面信息，为实施国家学前教育重大项目提供可靠数据支持。二是监测各地学前教育事业发展情况，尤其是各地实施学前教育三年行动计划，扩大学前教育资源、缓解“入园难”等方面情况。三是为区县教育部门加强对辖区内各类幼稚园动态监管提供技术支持。
系统总体上全方面反应某个区域和全国学前教育发展情况和动态，为学前教育事业监测、计划制订、项目实施和监管提供前面可靠数据支持。系统关键为中央和区县学前教育管理服务，含有数据采集汇总、日常管理、信息查询、统计分析等功效，满足教育行政部门学前教育日常管理、科学决议、优化资源配置需求，从而实现对全国学前教育阶段幼儿、老师、机构综合管理。系统建设具体细化目标以下：
1.幼儿管理具体到学前教育阶段每一个幼儿。
2.老师管理具体到学前教育阶段每一个老师。
3.机构管理具体到学前教育阶段每一个学前教育机构，包含各类幼稚园、学前班。
4.为各级教育行政管理部门提供幼儿、老师、机构等数据查询、统计、分析等功效。
5.为区县级教育行政部门提供学前教育数据审核和业务动态监管功效。
二、系统体系结构
系统体系结构概况为“两级数据中心，五级应用系统”。“两级数据中心”为中央级数据中心、省级数据中心；“五级应用系统”即中央级、省级、地市级、区县级及学前教育机构级应用系统。

图2_1 总体架构图
两级数据中心：
1.中央级数据中心
中央级数据中心设在教育部教育管理信息中心，是整个系统基础和关键。负责组织、协调和实施学前教育管理信息系统布署和运行维护工作，为教育部、各相关部门和社会公众提供信息，为教育决议服务。
2.省级学前教育数据中心
省级数据中心是整个系统骨干节点，由省、自治区、直辖市教育主管部门根据教育部统一要求进行建设布署和运行维护管理，向中央级数据中心上报数据，实现省内学前教育相关信息管理并和其它省级中心进行信息共享和数据交流。
五级应用系统
1.中央级系统
中央级系统提供全国全部数据中心数据统筹调度，数据中心间协调管理功效；为学前教育相关业务监管提供查看监督功效；提供全国学前教育信息管理数据实时监控和分析，为国家相关决议提供支持服务。
2.省级系统
省级系统提供省级学前教育管理信息数据实时监控和分析，为省级相关决议提供支持服务；为所辖范围内学前教育相关业务监管提供查看监督功效；审核所辖各地市级系统提交数据。
3.地市级系统
地市级系统提供地市级学前教育管理信息数据实时监控和分析，为地市级相关决议提供支持服务；为所辖范围内学前教育相关业务监管提供查看监督功效；审核所辖各区县级系统提交数据。
4.区县级系统
区县级系统负责搜集学前教育机构级录入系统数据；提供区县级学前教育管理信息数据实时监控和分析，为区县级相关决议提供支持服务；审核所辖学前教育机构录入数据。
5.学前教育机构级应用系统
提供学前教育机构幼儿、教职员、机构信息数据采集业务、查询及统计分析功效。
三、学前教育机构级系统关键功效
学前教育机构级系统关键功效包含：数据录入、数据校验、数据审核、数据查询、数据汇总、数据上报、导入导出、打印、系统管理、在线升级、退出。
（一）数据录入
1. 机构基础信息表；
2. 机构办学条件信息表；
3. 机构收支信息表；
4. 教职员基础信息表
5. 机构班级信息表
6. 幼儿基础信息表
7. 幼儿分班
8. 幼儿资助信息表
9. 本年度教职员培训信息表
（二）数据校验
（三）数据审核
（四）数据查询
1.机构查询
2.幼儿查询
3.教职员查询
（五）数据汇总
（六）数据上报
（七）导入导出
1.导入
2.导出
（八）打印
1. 报表打印
2.空表打印
3.明细打印
（九）系统管理
1.学前教育机构维护
2.用户信息维护
3.用户口令维护
4.用户日志维护
（十）在线升级
（十一）退出
第3章 系统布署
一、学前教育机构职责
学前教育机构级负责本机构数据录入、校验、更新、查询、汇总、上报、导入、导出、打印等工作。
二、人员配置
（一）数据录入和维护人员
负责将本机构数据录入到系统中，并对数据进行日常维护更新。
（二）数据审核人员
由机构负责，负责审核纸质采集表和录入到系统中本机构全部数据是否全方面、真实、正确。
三、系统组织运行
（一）明确人员分工及职责
（二）专员负责管理系统录入帐号、管理员帐号，并制订保密措施
（三）制订本机构数据采集、录入、审核、更新措施和工作步骤
（四）组织对相关人员进行培训。
四、计算机及网络通讯
（一）区县要配置能够上网电脑
（二）为了传输需要，要求网络带宽在1M以上
五、人员培训
（一）数据录入人员、审核人员参与系统使用培训
全部些人员全部要求认真学习了解《全国学前教育信息管理系统数据采集表》及指标解释和填报说明 、系统培训教程。
六、数据更新
数据更新是指当本机构管理信息相关数据发生改变时，须立即进行采集、录入系统，并审核。
第4章 学前教育机构级系统总体说明
4.1数据采集步骤
学前教育机构信息采集过程可描述为学前机构录入人员录入本机构数据信息，并进行校验、审核，最终上报至所在区县教育行政部门过程。
4.2 数据校验类型
数据校验是指系统对录入数据进行合理性判定，依据各数据关联能够分为两类：表内校验和表间逻辑校验。校验规则请详见附录。
4.3系统通用操作
4.3.1日期控件
本系统中全部需要填写日期数据项，均以日期控件实现。填写日期时，可点击输入框右侧日期控件按钮。以下图所表示：

图4_1 日期录入部分
弹出日期控件窗口，以下图所表示：

图4_2 日期控件
可经过点击左右翻页按钮，选择年份（如）和月份（如2月），并在窗口中单击某日即可。
说明：选择时间后，系统会自动将时间填入输入框，并保留为标准格式，无须手动更改；用户还可在日期输入框中，按标准格式（YYYY/MM/DD）手动输入日期。
注意：在填写日期时，推荐使用日期控件进行选择，若手动输入则须严格根据日期标准格式填写。
4.3.2必录项目
本系统中全部模块在编辑状态（如新增和修改）下，带“*”号标识项目为必填项目。只有将编辑窗口中全部带“*”号标识项目输入完后，才能保留；不然系统会提醒某个项目不能为空，需要继续输入。
第二部分 创建学前教育机构
第5章 学前教育机构系统安装、初始化
从下发光盘介质或指定网址下载安装程序，直接解压即可，无需安装。在解压后系统文件目录中首先运行系统注册文件，即双击RegMidas.Bat图标，以下图所表示：

图5_1 系统注册图标
弹出注册成功提醒框，以下图所表示：

图5_2 系统注册成功提醒信息
点击<确定>按钮，再运行系统程序，即双击KData.exe图标，以下图所表示：

图5_3 系统登录图标
在弹出系统登录窗口中，输入登录帐号和密码（首次登录或未设置用户口令时，”用户”选择系统默认“管理员”，“口令”为空），以下图所表示：

图5_4 系统登录界面
点击<确定>按钮，弹出系统提醒窗口，以下图所表示：

图5_5 系统提醒窗口
提醒第一次使用本系统时，需对所在学前机构进行选择。点击<确定>按钮，弹出行政区划选择窗口，以下图所表示:

图5_6 行政区划选择窗口
单击<选择>按钮，弹出学前教育机构选择窗口，以下图所表示：

图5_7 学前机构选择窗口
从列表中选择所属行政区划（本用户操作手册以河北省保定市新市区为例）。首先双击“河北省”，页面显示河北省下级行政区划，以下图所表示：

图5_8 学前机构选择窗口
然后双击“保定市”，页面显示保定市下级行政区划，以下图所表示：
图5_9 学前机构选择窗口
双击“新市区”，页面显示新市区辖区内全部学前教育机构，以下图所表示：

图5_10 学前机构选择窗口
查看机构列表，若列表中存在用户所在学前教育机构，则双击该机构名称即可；若不存在，则点击左上角<上级>按钮，返回区县列表，选中所在区县，点击左上角<新建>按钮，弹出以下页面：

图5_11 新建学前机构窗口
输入本学前教育机构标识码和机构名称，完成后点击<确定>按钮，弹出学前机构选择窗口，以下图所表示：

图5_12 学前机构选择窗口
点击左上角<确定>按钮，系统显示以下：

图5_13 学前机构选择窗口
点击<确定>按钮，弹出提醒窗口，以下图所表示：

图5_14 提醒信息窗口
点击<确定>后进入系统主界面，以下图所表示：

图5_15 系统主界面窗口
第6章 数据采集
本功效模块可实现对学前教育机构基础信息表、学前教育机构办学条件信息表、学前教育机构收支信息表、学前教育机构班级信息表、幼儿基础信息表、幼儿资助信息表、教职员基础信息表、教职员培训信息表数据采集和对幼儿进行分班操作。
6.1机构基础信息表
本功效模块用于维护学前教育机构基础信息。
用户成功进入“采集系统”后，可对本学前机构数据进行录入。操作菜单：选择【数据采集->机构基础信息表】，进入该学前教育机构基础信息维护窗口，以下图所表示：

图6_1 机构基础信息维护窗口
页面默认为查看状态，不可编辑。点击左上角<编辑>按钮，使页面处于可编辑状态，录入相关数据，对于必填项（带“*”号标识数据项），业务人员如不确定或无该项信息能够填写“无”，以下图所表示：

图6_2 机构基础信息录入窗口
注意：为了方便业务人员填写数据项，系统将部分操作人员可能无法获知字段内容默认设为“无”，若各学前教育机构掌握该项信息且明确具体内容，则必需填写，不然将追究相关业务人员责任。
点击左上角<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_3 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒，以下图所表示：

图6_4 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育机构基础信息维护主界面。至此学前教育机构基础信息填写完成，以下图所表示：

图6_5 机构基础信息窗口
点击<放弃>按钮，放弃现有录入信息，看重新输入信息。
点击<删除>按钮，系统删除目前表中数据。
点击<校验>按钮，可对本表信息进行校验。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_6 系统主界面窗口
6.2机构办学条件信息表
本模块用于维护学前教育机构办学条件信息表数据。
机构信息表填写完成后，按菜单次序填写机构办学条件信息表。操作菜单：选择【数据采集->机构办学条件信息表】，进入学前教育机构办学条件信息维护页面，以下图所表示：

图6_7 办学条件信息维护窗口
页面默认为查看状态，不可编辑。点击左上角<编辑>按钮使页面处于可编辑状态，录入相关数据，录入数据时须满足页面下方“表逻辑关系”中所提醒内容。其中，表逻辑关系中累加数据项能够无须填写，系统会自动累加，以下图所表示：

图6_8 办学条件信息窗口
录入全部数据后，点击左上角<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_9 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：

图6_10 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育机构办学条件信息维护主界面，以下图所表示：

图6_11 办学条件信息窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_12 系统主界面窗口
6.3机构收支信息表
本模块用于维护学前教育机构收支信息表数据。
机构办学条件信息表填写完成后，按菜单次序填写机构收支信息表，操作菜单：选择【数据采集->机构收支信息表】，进入学前教育机构收支信息维护页面，以下图所表示：

图6_13 机构收支信息维护窗口
页面默认为查看状态，不可编辑。点击左上角<编辑>按钮使页面处于可编辑状态，录入数据时须满足页面下方 “表项逻辑关系”中内容。其中，表逻辑关系中累加数据项能够无须填写，系统会自动累加。以下图所表示：

图6_14 机构收支信息窗口
点击左上角<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_15 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：：

图6_16 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育机构收支信息维护主界面，以下图所表示：

图6_17 机构收支信息维护窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_18 系统主界面窗口
6.4教职员基础信息表
本功效模块用于维护学前教育机构教职员基础信息基础数据。
录入完前面三个数据表以后，需按菜单次序填写教职员信息表，对于教职员信息，可经过手工录入或模板导入两种方法进行。
注意：用户必需遵照先录入教职员信息表，再录入机构班级信息表，最终录入幼儿基础信息表次序来操作。
方法1：手工录入教职员信息
操作菜单：选择【数据采集->教职员基础信息表】，进入该学前教育机构教职员信息列表窗口，以下图所表示：

图6_19 教职员基础信息列表窗口
点击<新增>按钮，弹出教职员基础信息录入窗口，以下图所表示：

图6_20 教职员信息录入窗口
填写数据时，若用户对“身份证件号码”、“出生地”、“籍贯”、“户口所在地”、“现住址”、“老师资格证号码”等内容不确定时，可填写“无”或录入大致信息；“参与工作年月”和“来校日期”必需符合年月格式，如填写“09”；“出生日期”可使用日期控件进行选择。数据录入完成后，点击左上角<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_21 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：：

图6_22 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育教职员基础信息维护主界面，以下图所表示：

图6_23 教职员信息维护窗口
点击<返回>按钮，返回到教职员信息列表页面，以下图所表示：：

图6_24 教职员基础信息列表窗口
点击左上角<新增>按钮，可继续新增教职员信息。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_25 系统主界面窗口
方法2：使用模板导入教职员信息
考虑到学前教育机构老师数量较多，为便于操作人员录入数据，系统提供了模板导入功效，将数据录入模板后，直接导入至系统中。在解压后“T学前教育机构V1.30.1235”文件夹内有一个“教职员导入模板.xls”文件，如用户电脑如已安装OFFICE组件，双击该文件即可打开，不然请先安装OFFICE组件。打开“教职员导入模板.xls”文件，以下图所表示：

图6_26 教职员信息导入模板
操作人员可参考“演示数据”工作薄中内容将教职员信息填写至“正式数据”工作薄内。全部数据按规范录入完成以后，使用导入功效导入之前编辑模板数据即可。选择菜单【导入导出->导入】，弹出导入窗口，以下图所表示：

图6_27 导入窗口
在导入窗口中选中“教职员数据”后，在“模板文件”右侧点击打开文件图标，选择之前已编辑好模板文件，以下图所表示：

图6_28 导入模板选择窗口
选中要导入模板文件，单击<导入>按钮，以下图所表示：

图6_29 导入信息提醒窗口
点击<是>按钮，系统提醒导入成功，以下图所表示：

图6_30 导入成功窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_31 系统主界面窗口
说明：因为数据量大，提议各学前教育机构责任人拿到采集工具后，将采集工具文件夹内教职员数据模板和幼儿模板分配给各个班级责任人，由班级责任人搜集幼儿信息录入到幼儿模板中，并将班级老师信息录入到老师模板中，最终由幼稚园责任人整理老师信息和幼儿信息，统一导入采集系统中。
6.5 机构班级信息表
本模块用于维护学前教育机构班级信息表数据。
操作人员录入教职员信息以后，按菜单次序填写机构班级信息，操作菜单：选择【数据采集->机构班级信息表】，进入学前教育机构班级信息列表页面，以下图所表示：

图6_32 班级信息列表窗口
点击左上角<新增>按钮，弹出学前教育机构班级信息录入窗口，以下图所表示：

图6_33 班级信息录入窗口
当填写“老师1姓名”时，操作人员不需录入，只需点击输入框右侧“”按钮，在弹出老师1姓名选择列表中显示了已录入系统中老师姓名，以下图所表示：

图6_34 选择老师窗口
选中其中一条统计双击即可，班级信息录入完成后，点击<保留>按钮，以下图所表示：

图6_35 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：：

图6_36 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育机构班级信息数据录入主界面，以下图所表示：

图6_37 班级信息录入窗口
点击左上角<返回>按钮，回到学前教育机构班级信息列表界面，以下图所表示：

图6_38 班级列表窗口
点击左上角<新增>按钮，继续新增机构班级信息。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_39 系统主界面窗口
6.6幼儿基础信息表
本模块用于维护学前教育机构幼儿基础信息表数据。
录入机构班级信息表后，需按菜单次序填写幼儿基础信息表，对于幼儿基础信息，一样可经过手工录入或模板导入两种方法进行。
方法1：用户手工录入幼儿基础信息
操作菜单：选择【数据采集->幼儿基础信息表】，进入学前教育机构幼儿信息列表页面，以下图所表示：

图6_40 幼儿基础信息窗口
点击<新增>按钮，进入幼儿基础信息录入窗口，以下图所表示：

图6_41 幼儿信息录入窗口
录入“班级名称”时点击输入框右侧“”按钮，弹出机构班级选择列表（上一节已录入完成），选中幼儿所在班级双击即可。若“身份证件号码”不明确，能够填写“无”。输入框内如有按钮，点击该日期控件，选择对应日期即可。“出生地”、“户口所在地”、“现住址”等数据项如不明确也可填写“无”。班级选择窗口，以下图所表示：

图6_42 班级选择窗口
当“身份证件类型”选择“身份证”或“护照”时，“身份证件号码”字段为必填，同时“监护人1姓名”、“监护人1身份证号码”置灰，不用填写。反之幼儿“身份证件类型”选择“无证件”时，则“身份证件号码”字段置灰，不用填写。“监护人1姓名”、“监护人1身份证号”字段必填。
录入相关数据以后，点击左上角<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_43 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：：

图6_44 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育机构幼儿基础信息录入主界面，以下图所表示：

图6_45 幼儿信息录入窗口
点击<返回>按钮，返回幼儿信息列表页面，以下图所表示：

图6_46 幼儿信息列表窗口
点击左上角<新增>按钮，继续新增幼儿基础信息。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_47 系统主界面窗口
方法2：使用模板导入幼儿基础信息
考虑到学前教育机构幼儿数量较多，为便于操作人员录入数据，系统提供了模板导入功效，将数据录入至模板后，直接导入至系统中。在解压后“T学前教育机构”文件夹内有一个“幼儿导入模板.xls”文件，用户电脑如已安装OFFICE组件，双击该文件即可打开，不然请先安装OFFICE组件。打开“幼儿导入模板.xls”文件，以下图所表示：
图6_48 幼儿信息导入模板
操作人员可参考“演示数据”工作薄中内容将幼儿基础信息填写至“正式数据”工作薄内。全部数据按规范录入完成后，使用导入功效导入之前编辑模板数据即可。选择菜单【导入导出->导入】，弹出导入窗口，以下图所表示：

图6_49 导入窗口
在导入窗口中选中“幼儿数据”，在“模板文件”右侧点击打开文件图标，选择之前已编辑好模板文件，以下图所表示：

图6_50 导入模板选择窗口
选中要导入模板文件，单击<导入>按钮，以下图所表示：

图6_51 导入提醒信息窗口
选择<是>按钮，系统提醒导入成功，以下图所表示：

图6_52 导入成功窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_53 系统主界面窗口
说明：因为数据量大，提议各学前教育机构责任人拿到采集工具后，将采集工具文件夹内教职员数据模板和幼儿模板分配给各个班级责任人，由班级责任人搜集幼儿信息录入到幼儿模板中，并将班级老师信息录入到老师模板中，最终由幼稚园责任人整理老师和幼儿信息，统一导入采集系统中。
6.7幼儿分班
本功效模块用于给幼儿分配班级。
操作人员录入幼儿基础信息后，按菜单次序进行幼儿分班操作，操作菜单：选择【数据采集->幼儿分班】，进入幼儿分班列表窗口，以下图所表示：

图6_54 幼儿分班窗口
选择需分班幼儿，勾选幼儿姓名前选择框，点击左上角<分班>按钮，以下图所表示：

图6_55 分班窗口
选择分配班级，点击<确定>按钮，弹出提醒信息，以下图所表示：

图6_56 提醒信息窗口
选择<是>按钮，提醒分班成功，以下图所表示：

图6_57 分班成功窗口
点击<确定>按钮，返回幼儿分班列表窗口，以下图所表示：

图6_58 幼儿分班窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_59 系统主界面窗口
6.8幼儿资助信息表
本功效模块用于维护学前教育机构幼儿资助信息基础数据。
若目前操作学前教育机构没有幼儿资助信息，则该表内容无需填写；若有，则需填写。操作菜单：选择【数据采集->幼儿资助信息表】，进入该学前教育机构幼儿资助信息列表窗口，以下图所表示：

图6_60 幼儿资助信息列表窗口
点击左上角<新增>按钮，弹出幼儿资助信息录入页面，以下图所表示：
图6_61 幼儿资助信息录入窗口
“姓名”数据项可点击输入框右侧“”按钮，添加幼儿，“出生日期”、“资助发放日期”可经过日期控件“”按钮，选择对应日期。“家庭人均收入”、“本学期减免保教费金额”、“本学期补助伙食费金额”等数据项填入数字即可。录入相关数据，点击<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_62 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：：

图6_63 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到学前教育机构幼儿资助信息维护主界面，以下图所表示：

图6_64 幼儿资助信息录入窗口
点击<返回>按钮，返回幼儿资助信息列表页面，以下图所表示：

图6_65 幼儿资助信息列表窗口
点击左上角<新增>按钮，继续新增幼儿资助信息。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_66 系统主界面窗口
6.9本年度教职员培训信息表
本功效模块用于维护学前教育机构教职员培训信息。
若目前操作学前教育机构没有教职员培训信息，则该表内容无需填写；若有，则需填写。操作菜单：选择【数据采集->本年度教职员培训信息表】，进入该学前教育机构教职员培训信息列表窗口，以下图所表示：

图6_67 教职员培训信息列表窗口
点击<新增>按钮，进入教职员培训信息录入页面，以下图所表示：

图6_68 教职员培训信息录入窗口
录入相关数据，点击左上角<保留>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图6_69 保留提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出保留成功提醒信息，以下图所表示：

图6_70 保留成功窗口
点击<确定>按钮，关闭提醒信息，返回到教职员培训信息编辑主界面，以下图所表示：
图6_71 教职员培训信息录入窗口
点击左上角<返回>按钮，返回教职员培训信息列表页面，以下图所表示：

图6_72 教职员培训信息列表窗口
点击左上角<新增>按钮，继续新增教职员培训信息。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图6_73 系统主界面窗口
第7章 数据校验审核
全部信息录入完成后，需对录入数据进行整体校验，用以判定各表之间逻辑关系是否正确。校验成功后进行审核操作。
7.1数据校验
对学前教育机构用户录入数据进行整体校验。
操作菜单：选择【数据校验】，进入数据校验窗口，以下图所表示：

图7_1 校验窗口
点击左上角<校验>按钮，窗口中会显示此次校验结果，以下图所表示：

图7_2 校验结果窗口
若校验结果窗口中显示“幼稚园填报信息校验成功”，则可进行下一步数据审核操作；若校验结论中有错误信息，则用户需依据提醒信息进行对应修改，并再次校验，直至校验成功，以下图所表示：

图7_3 校验结果窗口
经修改后，重新校验；若校验结果提醒“幼稚园填报信息校验成功”，则此次校验完成，点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图7_4 系统主界面窗口
7.2数据审核
学前教育机构用户录入数据经校验成功后，需进行整体审核。
操作菜单：选择【数据审核】，进入数据审核窗口，以下图所表示：

图7_5 数据审核窗口
点击<全部审核>按钮，弹出提醒框，以下图所表示：

图7_6 审核上报提醒信息窗口
选择<是>按钮，弹出审核成功提醒信息，以下图所表示：

图7_7 审核成功窗口
点击<确定>按钮，回到数据审核列表页面，以下图所表示：

图7_8 数据审核列表窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图7_9 系统主界面窗口

第8章 数据查询
本功效模块可查询机构、幼儿和教职员相关信息。
8.1机构数据查询
可对学前教育机构基础数据进行查询。
操作菜单：选择【数据查询->机构数据查询】，进入机构查询列表页面，以下图所表示：

图8_1 机构查询窗口
选择下拉框可进行条件查询或自定义查询；双击任意一条数据，进入机构数据查询具体信息页面，以下图所表示：

图8_2 机构具体信息窗口
单击机构具体信息窗口上方页签，能够查看学前教育机构基础信息、学前教育机构办学条件信息、学前教育机构收支信息、学前教育机构班级信息、幼儿基础信息、幼儿资助信息、教职员基础信息、教职员进修培训信息。
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图8_3 系统主界面窗口
8.2幼儿数据查询
可对学前教育机构幼儿数据进行查询。
操作菜单：选择【数据查询->幼儿数据查询】进入幼儿查询列表页面，以下图所表示：

图8_4 幼儿数据查询窗口
选择下拉框能够进行条件查询或自定义条件查询。
双击某一条数据，进入学前教育机构数据维护界面，以下图所表示：

图8_5 幼儿具体信息窗口
点击<第一条>、<前一条>、<后一条>、<最终一条>等按钮进行选择查看。点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图8_6 系统主界面窗口
8.3教职员数据查询
可对学前教育机构教职员数据进行查询。
操作菜单：选择【数据查询->教职员数据查询】进入教职员查询列表页面，以下图所表示：

图8_7 教职员信息查询窗口
选择下拉框能够进行条件查询或自定义条件查询。
双击某一条数据，进入学前教育机构信息维护界面，以下图所表示：

图8_8 教职员具体信息窗口
点击<第一条>、<前一条>、<后一条>、<最终一条>等按钮进行选择查看。
第9章 数据汇总上报
9.1数据汇总
操作菜单：选择【数据汇总】进入查看汇总表窗口，以下图所表示：

图9_1 数据汇总窗口
点击<汇总>按钮，对数据进行统计，以下图所表示：

图9_2 数据汇总窗口
点击<导出>按钮，选择目录，将汇总完数据导出到指定目录下，以下图所表示：

图9_3 导出文件选择窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图9_4 系统主界面窗口
9.2数据上报
学前机构数据填写、校验及审核完成后，需将本机构数据上报至所在区县教育行政部门。
操作菜单：选择【数据上报】，进入数据上报页面，以下图所表示：

图9_5 数据上报窗口
点击<生成>按钮，弹出目录选择窗口，以下图所表示：

图9_6 数据生成文件选择窗口
选择好目录，在窗口下方“文件名”输入框内写入文件名称。点击“文件类型”输入框，选择需要保留文件类型。点击<保留>按钮，完成文件生成操作，以下图所表示：

图9_7 上报文件完成窗口
点击左上角<返回>按钮，回到系统主界面，以下图所表示：

图9_8 系统主界面窗口
第10章 导入导出
10.1 导入
经过excel模板导入幼儿和教职员数据。操作菜单：选择【导入导出->导入】，操作方法详见第6章第6.4节《方法2：使用模板导入教职员基础信息》和第6章第6.6节《方法2：使用模板导入幼儿基础信息》。
10.2 导出
可依据需要将学前机构数据导出。操作菜单：选择【导入导出->导出】，数据导出窗口，以下图所表示：
图10_1 导出窗口
经过选择报表名称前方选择框，选择要导出文件名称。点击<导出文件路径>框右侧路径选择图标，选择文件导出目录，点击<确定>按钮。以下图所表示：

图10_2 导出文件选择窗口
点击<导出>按钮，完成导出操作，以下图所表示：

图10_3 导出窗口
点开导出文件路径，可查看到导出excel数据信息表。
点击<返回>按钮，退出导出操作窗口，回到系统主界面，以下图所表示：

图10_4 系统主界面窗口
第11章 打印
11.1报表打印
操作菜单：选择【打印->报表打印】进入汇总表打印窗口，以下图所表示：

图11_1 报表打印窗口
点击<汇总>按钮，生成汇总数据。
点击<打印>按钮，弹出信息提醒框，选择<是>按钮开始打印汇总表，以下图所表示：

图11_2 打印确定窗口
11.2空表打印
操作菜单:【打印->空表打印】进入空表打印窗口，以下图所表示：

图11_3 空表打印窗口
在报表列表中选择需打印表，选中表名前选择框，以下图所表示：

图11_4 空表打印窗口
点击<打印>按钮，弹出打印提醒框，以下图所表示：

图11_5 打印提醒窗口
选择<是>按钮，完成打印操作。
11.3明细打印
操作菜单：选择【打印->明细打印】进入明细表打印页面，以下图所表示：

图11_6 明细打印窗口
在明细表列表中选择需打印文件，选中表名前选择框。
点击<打印>按钮，弹出打印提醒框，以下图所表示：

图11_7 打印确定窗口
选择<是>按钮，完成打印操作。
第12章 系统管理
12.1学前教育机构维护
操作菜单：选择【系统管理->学前教育机构维护】，进入学前教育机构维护窗口，以下图所表示：

图12_1 机构信息维护窗口
点击“行政区划编码”输入框后<选择>按钮，弹出机构选择窗口，以下图所表示：

图12_2 机构选择窗口
查看机构列表，如列表中存在用户所在学前教育机构，则双击该学前教育机构名称即可，若不存在，则点击左上角<上级>按钮，返回到区县列表，选中所在区县，点击左上角第二个<新建>按钮，弹出新建机构信息窗口，以下图所表示：

图12_3 新建机构信息窗口
在“机构标识码”及“机构名称”输入框内，写入对应信息。
点击<确