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活期储蓄业务操作规程
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生效日期:xx年07月07日
目 录
0 修改与审批记录 3
1 目的和范围 4
2 定义、缩写和分类 4
3 职责与权限 4
4 基本规定 4
5 流程描述及操作要点 5
5.1 活期储蓄开户、续存操作流程 6
5.2 活期储蓄取款操作流程 9
5.3 活期储蓄销户操作流程 11
6 内外部规章制度索引 12
6.1 外部法律法规 12
6.2 内部规章制度 13
7 附录 13
8 记录 13
记录1.《个人客户业务申请书》 14
0 目的和范围
为了规范银行(以下简称“本行”)人民币活期储蓄存款的操作,加强风险控制,保证业务健康发展,特制定本操作规程。本规程规定了本行人民币活期储蓄存款的操作流程及控制要点。
本规程适用于本行各分支机构人民币活期储蓄存款业务的操作处理。
1 定义、缩写和分类
(1) 活期储蓄存款,是一种没有存期约束,随时可以办理存取的储蓄存款,1元起存,多存不限,开户时由储蓄机构发给存款凭证,凭存款凭证随时办理存取款的业务。
2 职责与权限
部门岗位
职责权限
柜员
1) 负责活期储蓄存款业务的具体办理。
会计主管、营业部主任
1) 负责复核并对活期储蓄存款相关的大额业务进行授权。
3 基本规定
(1) 凡持有本人有效身份证件的境内外个人,均可申请开个人活期储蓄存款账户,若委托他人代理开户,则由委托人携本人及存款人有效身份证件办理。
(2) 活期存款一元起存,多存不限。
(3) 客户开立个人结算账户时,需填写《个人客户业务申请表》;
(4) 客户首次开立非个人结算账户时,需填写《个人客户业务申请表》,若已在本行开立个人账户则无需填写《个人客户业务申请表》;
(5) 集体开户填写“储蓄集体开户通知书”,并按照零余额开户或批量开卡操作。
(6) 个人结算账户与个人结算账户之间可进行非同户名、同户名转账,个人结算账户与非个人结算账户之间必须同户名转账。
(7) 储蓄存、取款凭条原则上要求客户自己填写,如遇特殊情况(如文盲、年龄大等)客户不能填写的,可由工作人员代写,但必须由客户在凭证的右上角(不能超过客户回单的虚线)签名、按手印或签章(签章必须同时按手印)确认,须填写的内容有当天日期、账号(没有的可不填)、姓名、金额、选择(打√)的内容有通存通兑、个人结算户、存款种类、支取方式、存入方式等。客户填写或确认过的凭证,为有效合同,具有法律效力,严禁工作人员私自销毁或篡改。
(8) 开户时支取方式选择“无限制、印鉴、证件或印密”时,账户不能通兑;客户选择“证件”取款方式的,应留存身份证件复印件;选择“印鉴”或“印密”取款方式的,应预留印鉴的印模,营业网点专夹保管,以便客户在取款和销户时进行核对。银行卡的支取方式只能使用密码。
(9) 收付款时如发现客户长短款,应登记《错款登记簿》,经客户核实后签字;若为柜员收付款差错的,应登记《错款登记簿》,同时在前台界面进行挂账登记后及时查找,不允许空库或长库。
(10) 如在提交后打印的凭条出现字体异样、歪斜、不完整或未打印上,应及时进行重打交易,将重打的凭条加盖附件章作客户填写凭条的附件(未打印上的凭条可在原凭条上重打);如果打印的存折出现字体异样、歪斜、不完整或未打印上,应及时进行换折。
(11) 当日一次性或累计现金取款、转账本息合计金额超过5万元(含),应审核存款人的身份证件,请客户将身份证件的名称、号码填在取款凭条的背面,并留存客户身份证件复印件;如是代理人取款,也应审核代理人的身份证件,请客户将存款人的证件名称、号码与代理人的姓名、证件名称和号码填写在取款凭条的背面,并留存代理人身份证件复印件,柜员须对身份证进行联网核查。
(12) 当日一次性或累计现金取款、转账本息合计金额超过5万元(含),应审核存款人的身份证件,请客户将身份证件的名称、号码填在取款凭条的背面,并留存客户身份证件复印件;如是代理人取款,也应审核代理人的身份证件,请客户将存款人的证件名称、号码与代理人的姓名、证件名称和号码填写在取款凭条的背面,并留存代理人身份证件复印件,柜员须对身份证进行联网核查。
4 流程描述及操作要点
本流程包括开户、续存和销户、取款等两个流程,具体的流程描述及要求如下:
4.1 活期储蓄开户、续存操作流程
节点
任务名称
部门/操作岗位
操作要点
外部合规要求
内部合规要求
操作风险提示
1)A1
申请开户
客户
客户提交本人有效身份证件、储蓄存款凭条、《个人客户业务申请书》、现金,转账开户的提供转出账户凭证,如代理人代理开户,还需提供代理人有效身份证件。
1)B1
受理审核
柜员
1) 储蓄存款凭条应记载的内容包括:存入日期、姓名、储种、小写金额、是否通存通兑、是否个人结算账户、是否凭密支取、是否现金存入等内容;
2) 柜员清点现金无误、审核客户身份证件的合法性、有效性和真实性、审核申请书及存款凭证填写是否齐全,证件号码与客户提供的证件是否一致;
3) 存款金额为5万(含)以上的,应在凭条背面填写存款人身份信息,代理人代办的,还需填写代理人身份信息。
1)B2
是否符合
柜员
判断是否符合开户条件。核对符合,转流程2)B1开户;核对不符、转流程1)A1由客户补齐、完善开户资料。
2)B1
开户
柜员
1) 现金开户。柜员进入活期业务开户界面,录入相关信息并向客户复述,经客户认可后,打印存折和存款凭条;
2) 转账开户。转出账户应与转入账户为同户名。转账开户流程同现金开户。
3) 存款凭条加盖清讫章及经办人名章、《个人客户业务申请书》加盖储蓄业务专用章、经办人名章后第一联传事后监督后传事后监督,《个人客户业务申请书》第二联、身份证件复印件分支行专夹保管。《个人客户业务申请书》第三联及备注联交客户
风险点:
客户提供虚假身份证件
风险类型:
外部欺诈
风险级别:
中等风险
关键控制措施:
对有效证件的审核
控制岗位:
柜员
2)B2
续存
柜员
1) 活期储蓄存款的续存分为有卡/存折免填单续存,无卡/存折简填单续存;
2) 客户选择有卡/存折免填单续存方式,无须填写储蓄存款凭条,将银行卡或存折、现金交给柜员,并告知存款的金额,柜员当面清点并与客户核对无误后,办理续存,打印免填式储蓄存款凭条和存折。储蓄存款凭条交客户签字后收回,并加盖清讫章和经办人名章,传事后监督,银行卡或存折、储蓄存款凭条回单联交客户收妥;
3) 客户选择无卡/存折续存,需填写简填式储蓄存款凭条,凭条上要注明日期、账号、姓名、金额等内容,并在活期存款处打“√”,柜员审核储蓄存款凭条要素并清点现金无误后,办理续存,打印储蓄存款凭条,将储蓄存款凭条回单联交客户收妥。储蓄存款凭条加盖清讫章和经办人名章,传事后监督。
2)A3
收到回单
客户
客户收到身份证件、银行卡或存折、存款凭条回单联。
4.2 活期储蓄取款操作流程
节点
任务名称
部门/操作岗位
操作要点
外部合规要求
内部合规要求
操作风险提示
1)A1
申请取款
客户
客户将银行卡或存折交柜员。
1)B1
受理审核
柜员
柜员审核是否符合取款条件。
1)B2
是否符合
柜员
核对无误,转流程2)B1取款;核对不符、转流程1)A1并向客户说明原因。
2)B1
取款
柜员
1) 柜员在系统上进行取款操作。
2) 打印储蓄取款凭条、存折。储蓄取款凭条加盖清讫章和经办柜员名章,传事后监督。
风险点:
客户大额取款提供虚假身份证件
风险类型:
外部欺诈
风险级别:
中等风险
关键控制措施:
对有效证件的审核
控制岗位:
柜员
2)A2
收到回单及现金
客户
储蓄取款凭条回单联、现金、卡/存折交客户收妥。
4.3 活期储蓄销户操作流程
节点
任务名称
部门/操作岗位
操作要点
外部合规要求
内部合规要求
操作风险提示
1)A1
申请销户
客户
客户填写储蓄取款凭条,将银行卡或存折、储蓄取款凭条交柜员。若为卡本关联账户,需同时提供配套的卡或者存折(卡本通关联凭证需销掉一个凭证后,方可销户),转账销户需同时提交转入账户的卡或存折。
1)B1
受理审核
柜员
柜员审核是否符合销户条件。
1)B2
是否符合
柜员
核对无误,转流程2)B1销户或取款;核对不符、转流程1)A1并向客户说明原因。
2)B1
销户
柜员
3) 柜员在系统上进行销户或取款操作,转账销户的,转出账户与转入账户应为同户名;
4) 打印储蓄取款凭条、利息单、存折。储蓄取款凭条和利息单加盖清讫章和经办柜员名章,收回的存折加盖附件章和经办柜员名章,传事后监督,银行卡剪角处理。
风险点:
客户大额取款提供虚假身份证件
风险类型:
外部欺诈
风险级别:
中等风险
关键控制措施:
对有效证件的审核
控制岗位:
柜员
2)A2
收到回单及现金
客户
储蓄取款凭条回单联、利息单回单联、现金或转入账户的卡/存折交客户收妥。
5 内外部规章制度索引
5.1 外部法律法规
(1) 《人民币银行结算账户管理办法》(中国人民银行令 [2003]第5号)
(2) 《个人存款账户实名制规定》(2000年4月1日实施)
(3) 《储蓄管理条例》(国务院令第588号)
5.2 内部规章制度
(1)《银行储蓄业务管理办法》
6 附录
本规程无附录。
7 记录
1.《个人客户业务申请书》
记录1.《个人客户业务申请书》
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