房地产公司工作证使用管理规定模版.docx

工作证使用管理规定

1 范围

本标准规定了员工的工作证管理办法。
本标准适用于公司员工的工作证使用管理。

2 标准引用

XX-G-综合部-01-2013A 编写管理标准的规定。

3 定义

工作证：指公司成员的证件，表明成为公司的正式成员。

4 管理职责

综合部负责员工工作证制作、管理及注销，督导本办法的实施。

5 管理细则

5.1 工作证的申领
新员工入职当日上交个人1寸证件照，用于工作证的制作；在正式工作证制作期间，新员工暂使用临时出入证；工作证由综合部统一编制、分配及管理，员工不得擅自制作或涂改。
5.2 佩戴管理
公司员工进入办公区域应按要求佩戴工作证，严禁将工作证置于口袋内或随意挂在其它位置。
5.3 使用管理
5.3.1 工作证是证明员工身份的重要证件，仅限于员工在职期间处理公务时使用，严禁转借他人或利用工作证从事非法活动。违者，由当事人承担一切后果，公司保留追究权利。
5.3.2 工作证除作为身份证明外，还用作公司考勤卡，是员工考勤记录的重要依据。
5.3.3 员工因职务变动、跨部门调动，可申请更换工作证，费用由公司承担；部门内部调配不予更换。
5.3.4 新员工入职前期或因其他工作需要借用临时出入证的，可到综合部借用，并按每张50元的标准缴纳押金。
5.4 遗失补办
（1）工作证由个人保管，如有遗失，应及时向综合部报告，注销原工作证及申请补发，并缴纳工本费50元；工作证丢失后隐瞒不报所造成的任何后果自负。
（2）工作证因人为损坏、消磁等不能正常使用，补办新证须缴纳工本费50元。
（3）员工离职、退休时，需交还工作证；员工调往其他公司，需交还工作证方后给予开具调动函。

附加说明：
1）本标准由综合部编制和修订。
2）本标准由综合部归口。