资源描述
收入确认管理业务流程—房地产企业
一、业务目标
l 保证收入的确认及时、准确地得到记录并恰当体现在财务报告中;
l 确保收入确认符合国家相关法律法规以及股份公司的有关规定。
二、业务风险
l 收入确认不及时、不准确,可能导致财务报告信息不真实、不完整;
l 收入确认违反国家有关法律法规以及股份公司规章制度,可能遭受外部处罚、经济损失和信誉损失。
三、 业务范围
该子流程主要描述了xx股份有限公司(以下简称“股份公司”)房地产业务收入确认的管理业务流程,主要包括收入确认管理和销售退回与索赔管理的相关业务流程,在执行收入确认管理业务流程中,应确保不相容职责相互分离。
四、 业务流程描述
1 收入确认管理原则 1.1 销售收入确认原则
根据《xx股份公司会计制度》规定,房地产企业的销售商品房收入,同时具备以下条件时确认收入实现:
1.1.1 企业开发产品竣工并经有关部门验收合格,房屋面积已经有关部门测定;
1.1.2 企业已与客户签订正式房屋销售合同;
1.1.3 企业房屋已经客户验收,对房屋的结构、销售面积及房款购销双方均无
异议,并与客户办妥了交付入住手续、双方均已履行了合同规定的义务;
1.1.4 企业收到 后一笔款项,并将发票账单提交客户。
1.2 销售收入确认与审批
1.2.1 在符合上述房地产收入确认原则时确认房屋销售收入。各级公司财务部
项目成本核算岗位人员根据《房屋竣工验收报告》、《商品房买卖合同》及销售部门的《开发产品备查登记表》(或销售台帐),编制《房屋销售收入确认汇总表》,经财务部主管会计(或财务部经理)、营销部门经理分别审核签字确认后报公司总会计师审核,公司总会计师审核签字后报公司总经理审核。收入确认表主要包括出售房屋建筑面积、售价总额及当期结转的成本等内容,
1.2.2 公司总经理签字确认后财务部进行账务处理,项目成本核算岗位人员编制记账凭证,财务主管会计审核后签章确认。
2 销售退回
2.1 发生销售退回业务时,各公司销售部门业务主管协助客户填写《退房申请审批单》并由客户签字确认,经销售部负责人签字确认后报公司分管副总经理审核,公司分管副总经理审核签字后报总经理审批,公司总经理审核签字确认后由销售部门同客户签署《退房协议书》并加盖公司印章后办理退房手续。
2.2 公司销售人员同客户到房屋土地管理部门办理合同注销手续,把客户购房发票、退房协议书及相关资料交财务部,财务部会计核算岗位根据客户退还的购房发票、退房协议书及相关资料进行审核无误后编制记账凭证,经财务部主管会计审核无误并签章确认后办理退款手续。子公司销售部门保存《退房申请审批单》、《退房协议书》。
3. 索赔管理
3.1 发生索赔业务时,各公司销售部门业务主管协助客户填写《索赔申请审批单》并由客户签字确认,经销售部负责人签字确认后报公司分管副总经理审核,公司分管副总经理审核签字后报总经理审批。
3.2 如果公司总经理审核签字确认同意后由销售部门同客户签署《索赔协议
书》,财务部会计核算岗位对根据《索赔申请审批单》、《索赔协议书》及相关资料进行审核无误后编制记账凭证,经财务部主管会计审核无误并签章确认后办理付款手续。子公司销售部门保存《索赔申请审批单》、
《索赔协议书》。
3.3 如果公司总经理审核不同意索赔申请,销售部门可与客户协商通过法律途径解决索赔问题。
五、相关制度目录
1 《xx股份公司会计制度》
2 《xx地产管理手册》
六、主要控制点
1 房地产销售收入的确认与审批 2 房地产销售退回的确认与审批
3 房地产索赔的确认与审批
七、检查资料
1 房屋竣工验收报告
2 商品房买卖合同
3 开发产品备查登记表
4 房屋销售收入确认汇总表
5 收入记账凭证
6 退房申请审批单
7 退房协议书
8 购房发票
9 销售退回记账凭证
10 索赔审批单 11 索赔协议书 12 索赔记账凭证
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